Как использовать телеграмм максимально эффективно.
Я очень структурный человек. Не могу работать в хаосе, но при этом, у меня нет ОКР, поэтому нет зацикленности на чрезмерном порядке. Большая часть инструментов которые я использую подойдут любому человеку.
У меня несколько каналов, два сообщества, очень много переписок в личке и плюс много каналов и чатов, в которых я состою. При этом у меня НЕТ непрочитанных сообщений. Я отвечаю на все сообщения сразу, либо в течение дня, если мне нужно подумать/подготовить ответ или документы.
14 инструментов, повышающих эффективность работы в Телеграмме:
🔴Любое непрочитанное сообщение — это действие, которое необходимо предпринять. Так вы видите все что нужно сделать: написать, найти, отправить, прочитать.
🔴Самые важные вкладки: «Новое» и «Личное». Настраиваются в профиле телеграмма. Вкладка «Личное» — залог того, что вы не будете пропускать сообщения.
🔴Отложенные сообщения. Не нужно писать по работе ночью и в выходные. Поставьте сообщение на 10:00 след. дня. Работает в чатах и в каналах.
🔴Отключены все уведомления. Включаю только на конкретные чаты, если нужно при реализации проекта оперативно реагировать. Потом сразу отключаю.
🔴Минимум подписок на каналы. Если я не читаю канал и он не нужен для работы — сразу отписываюсь. Лишние каналы только забивают внимание и дают иллюзию, что вы в курсе всего. Если там 2000 непрочитанных сообщений, вы точно его не читаете и никогда не прочитаете. А если вам нужна будет информация оттуда, вы всегда сможете зайти и по поиску найти. Чтобы не потерять канал, можно в «Избранном» сделать сообщение со ссылками на интересные вам каналы и закрепить.
🔴Частные каналы для решения разных личных и рабочих задач. Создавайте частные каналы, которые помогут вам в работе. Доступ только у вас и у тех с кем захотите его расшарить. У меня есть канал to do, по одному вспомогательному каналу для каждого своего канала и несколько личных, где я веду дневник, слежу за своим гардеробом и за своими успехами.
🔴Частный канал To do — удобно ставить отложенные сообщения себе. Плюс можно переслать из другого чата описание задачи и сразу установить время когда хотите получить его. Например, если вам прислали рабочую задачу в выходной, а делать ее будете в понедельник.
🔴Научитесь читать сообщение не открывая его. Для этого нужно зажать на пару секунд сообщение в списке на главной странице. Откроется всплывающее сообщение со всей перепиской. Зачем это нужно — см п.1.
🔴Используйте папки под проекты. Когда она перестала быть актуальной — удаляйте.
🔴Закрепляйте нужные каналы и чаты (5 в бесплатной версии и 10 в премиум). Так они всегда под рукой.
🔴Поиск материалов. Используйте поиск в чатах не только по словам, но и по медиа, файлам и ссылкам. Это гораздо быстрее.
🔴Чистите «Избранное». Я все делаю в этом чате, там вечно миллион сообщений, фото, ссылок. Необходимо чистить, чтобы потом в ней ориентироваться. Еще я ее использую, чтобы отправлять файлы на компьютер. Это самый быстрый способ.
🔴Переименовывайте людей, если вам нужен контакт. Я не меняю имена людей, но дописываю название музея, потому что потом могу не вспомнить имя, но точно помню музей/организацию.
🔴Сразу скрывайте сторис от людей, которые вам не интересны.
🤐
Не обязательно внедрять все инструменты. Выберите подходящие и пусть они сделают вашу работу комфортнее.
Пишите вопросы, отвечу в комментариях.
Поставьте лайк, если было полезно ❤️