Как презентовать результаты на работе и удерживать внимание аудитории?
Порой мы готовим отчёты или выступаем на демо результатов, а коллеги и руководители — будто «выключаются» уже на второй минуте. Знакомо? Давайте разберём, как удерживать внимание и не потеряться в деталях.
1️⃣ Особенности ситуации и аудитории
— Неформальная обстановка, но деловой контекст: внутри компании люди, с которыми вы знакомы.
— Разный интерес: руководство ждёт «суть и цифры», коллегам же интересен процесс и детали.
— Ограниченное время: часто выделяют всего 5–15 минут на совещаниях или демо.
Вопрос к вам: Сталкивались ли вы с тем, что за ограниченное время приходится рассказывать всё и сразу?
2️⃣ Основные вызовы и ошибки
1. Слишком долго на деталях: погружение в технические нюансы, тогда как менеджеры хотят кратко узнать результат, выводы, прибыль/экономию.
2. Нет чёткого вывода: «Мы сделали проект… ну и всё». Нет понимания, зачем была нужна эта работа.
3. Однообразная подача: «Вот наш график... вот ещё одна диаграмма...». Аудитория теряет интерес.
Подумайте: Как часто вы детально рассказываете о трудностях, а слушатели уже ждут, когда озвучите итоговый результат?
3️⃣ Практические советы
1. Начните с главного: «Сделано Х, получили результат Y, выгода Z». Дальше — детали.
2. Адаптируйте под аудиторию: если слушают сразу и руководство, и команда, сделайте «2 в 1»: кратко дайте цифры, а затем расскажите, как пришли к этим результатам.
3. Задавайте «проблемные» вопросы: «Мы заметили падение конверсии на 10%. У кого есть идеи, почему? Сейчас расскажу, что мы выяснили…» — так вовлекаете в процесс.
4. Используйте минималистичные слайды: больше визуализации (графики, схемы), меньше текста.
5. Призыв к действию: что дальше? «Мы рекомендуем эти шаги для улучшения», «Нужна ваша поддержка, чтобы…» и т.п. (одобрение бюджета, запуск новой фичи, привлечение дизайнера и т.д.).
Попробуйте: Если бы у вас было 30 секунд на всю презентацию, с чего бы вы начали?
4️⃣ Пример (мини-сценарий)
Тема: «Отчёт об A/B-тесте новой версии лендинга» (10 минут)
1. Начало: «За две недели мы увеличили конверсию с 3% до 4,2%. Это +100 тыс. руб. дохода в месяц. Расскажу, как мы этого добились…»
2. Коротко о гипотезе и методе: «Тестировали новую версию формы заявки, убрали лишние поля и добавили CTA-кнопку выше».
3. Проблемы и как их решили (коротко, не перегружая): «Столкнулись с техническими багами в мобильной версии, но оперативно исправили».
4. Результаты: «Конверсия выросла, визуально на графике видно чёткий скачок».
5. Следующие шаги: «Предлагаем внедрить новую версию на постоянной основе и протестировать подписку на новости. Нужна поддержка в виде часов разработчика».
Это все про презентацию на встрече, где вы можете комментировать от себя слайды. А вот для результатов в вашей вики нужно комментарии переносить в текст, чтобы можно было по максимуму без вас изучить результаты!
Ставь ❤️🔥 если было полезно, и будешь ждать следующие кейсы.
Наберем 50+ лайков и я продолжу разбор
