نشریه تکنوساخت

📌 ذینفعان پروژه (Project Stakeholders)

ذینفعان پروژه افراد یا سازمان های درگیر در پروژه و عواملی هستند که به نحوی اثر پذیر و یا اثر گذار بر فعالیت های پروژه و یا علاقه مندی در قبال پروژه دارند و حتی افراد یا سازمان هایی که از اجرای پروژه ضرر می کنند ذینفع پروژه محسوب می شوند. ذینفعان ممکن است در سطوح مختلفی، درون سازمان بوده و دارای سطوح قدرتی متفاوتی نیز داشته باشند و یا اینکه آن ها می توانند خارج سازمان اجرایی پروژه باشند. موفقیت در اجرای پروژه مستلزم شناسایی ذینفعان و در نظر گرفتن نیازها ، علایق و خواسته های آنان در طول چرخه حیات پروژه می باشد.

📌 ذینفعان پروژه به طور کلی به دو دسته تقسیم می شوند:

1- ذینفعان مستقیم(داخلی):
افراد یا سازمان هایی هستند که بطور مستقیم درگیر پروژه هستند و به واسطه قراردادهای قانونی با پروژه در ارتباط هستند و شامل موارد زیر می باشد:(محدود به این موارد نمی شود)

▪️حامی مالی پروژه(Project Sponsor)
▪️کارفرما(Client)
▪️مدیر پروژه(Project Manager)
▪️تیم پروژه(Project Team)
▪️مشتریان پروژه(Customers)
▪️مشاور (Consultant)
▪️پیمانکاران(Contractors)

2-ذینفعان غیر مستقیم(خارجی)
شامل گروه هایی هستند که از پروژه تأثیر می پذیرند و یا بر آن اثر می گذارند اما از لحاظ قانونی بر پروژه دخالت ندارند مانند:رقبا،خریداران،نهاد ها شهروندان ، طرفداران محیط زیست و …

📌 در دسته بندی دیگری می توان ذینفعان را به 4 گروه زیر تقسیم نمود:

1- قدرت/علاقه:Power/Interest
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح علاقه آن ها نسبت به نتایج پروژه گروه بندی می کند.

2- قدرت/تأثیر:Power/Influence
ذینفعان را بر اساس سطح اختیار آن ها (قدرت) و سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه گروه بندی می کند.

3- تأثیر/ضربه: Influence/Impact
ذینفعان را بر اساس سطح درگیری فعال آن ها (تأثیر) در پروژه و توانایی آن ها در اثرگذاری بر تغییرات در برنامه ریزی و اجرای پروژه(ضربه) گروه بندی می کند.

4- مدل salience (برجسته):
ذینفعان را بر اساس قدرت آن ها (توانایی تحمیل خواسته ها)، فوریت (نیاز به توجه بلافاصله) و مشروعیت(درگیری آن ها مناسب است) تشریح می کند.

نشریه تکنوساخت | technosakht

🌐 @techno_sakht 🌐

📢 فراخوان مسابقات دانشجویی بتن و زلزله
فرصتی ویژه برای دانشجویان کارشناسی ارشد تمامی رشته ها

بیست و هفتمین دوره مسابقات ملی دانشجویی انجمن بین‌المللی بتن آمریکا (ACI) - شاخه ایران و کنفرانس ملی بتن و زلزله مرکز تحقیقات بتن (متب) برگزار می‌شود! این رویداد که با مجوز وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و تأیید بنیاد ملی نخبگان برگزار خواهد شد، در تاریخ ۵ و ۶ دی‌ماه ۱۴۰۳ میزبان دانشجویان است. 📆

💡 این مسابقات برای دانشجویان مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد و در ۱۱ رشته متنوع برگزار می‌شود:

🏆 مسابقه هنر بتنی
🏆 مسابقه پل چاپ شده با چاپگر سه بعدی
🏆 مسابقه سازه محافظ از تخم‌مرغ
🏆 مسابقه توپ و بولینگ بتنی
🏆 مسابقه نمونه مکعب بتنی
🏆 مسابقه بتن متخلخل
🏆 بتن سازگار با محیط زیست
🏆 مسابقه راه حل‌های بتنی
🏆 مسابقه بتن کن استراکشن
🏆 مسابقه پل کاغذی
🏆 مسابقه کار آبی ملات

🔹 مزایای شرکت در مسابقات:
1️⃣ برترین‌ها از مزایای مهارتی بنیاد ملی نخبگان بهره‌مند خواهند شد.
2️⃣ رتبه‌های اول از ثبت‌نام رایگان در دوره‌های تخصصی تکنیک‌های کارگاهی بتن پایه 1 بهره‌مند می‌شوند، به همراه گواهینامه‌های معتبر از مرکز تحقیقات بتن و سازمان ملی استاندارد.
3️⃣ اهدای تندیس کنفرانس بتن و زلزله به نفرات اول
4️⃣ ارائه لوح تقدیر به رتبه‌های برتر
5️⃣ گواهی حضور برای تمامی شرکت‌کنندگان
6️⃣ عضویت رایگان در انجمن علمی بین‌المللی بتن آمریکا - شاخه ایران


برای عضویت در تیم های دانشگاه به @AANASERI24 پیام دهید


🔗 @CivilEngineer_Society | انجمن علمی مهندسی عمران دانشگاه علوم و تحقیقات
🔗 @bashgah_srbiau | باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه علوم و تحقیقات
🔗 @srbiaucivil | دانشکده عمران معماری هنر

📚قراردادهای Call Out یا قراردادهای آماده‌باش نوعی توافق‌نامه هستند که معمولاً بین شرکت‌ها و پیمانکاران بسته می‌شوند و در آن پیمانکار موظف است در صورت نیاز و درخواست (Call Out)، خدمات مشخصی را ارائه دهد. این نوع قراردادها به خصوص در صنایعی مثل نفت و گاز، برق، نگهداری و تعمیرات تجهیزات و خدمات اضطراری رایج هستند.

ویژگی‌های اصلی قراردادهای Call Out:

1. آماده‌باش دائم: پیمانکار متعهد می‌شود در دوره مشخصی (مثلاً 24/7 در طول سال) در دسترس باشد تا در صورت فراخوان، خدمات لازم را ارائه دهد.

2. پرداخت بر اساس درخواست: کارفرما هزینه را بر اساس خدمات یا ساعات کاری ارائه‌شده در هر فراخوان پرداخت می‌کند. این هزینه‌ها ممکن است شامل نرخ‌های روزانه، ساعتی، یا توافقی باشد.

3. عدم نیاز به حضور دائمی: برخلاف قراردادهای دائمی، پیمانکار تنها زمانی که درخواست شود، خدمات ارائه می‌دهد و نیازی به حضور ثابت در محل کار نیست.

4. دامنه خدمات مشخص: دامنه خدماتی که پیمانکار باید ارائه دهد، در قرارداد به‌صورت دقیق تعریف می‌شود. این خدمات ممکن است شامل تعمیرات اضطراری، تأمین نیروی متخصص، یا انجام وظایف خاص باشد.

5. زمان واکنش (Response Time): در قرارداد معمولاً زمانی برای پاسخ‌دهی تعریف می‌شود. برای مثال، پیمانکار موظف است ظرف 2 ساعت پس از فراخوان، در محل حاضر شود.

6. مزایای کارفرما:

کاهش هزینه‌ها، زیرا نیازی به استخدام دائمی پرسنل نیست.

انعطاف‌پذیری در استفاده از خدمات پیمانکاران مختلف.

اطمینان از دسترسی سریع به خدمات در مواقع اضطراری.

7. مزایای پیمانکار:

انعطاف‌پذیری در ارائه خدمات به چندین کارفرما.

درآمد مبتنی بر تعداد درخواست‌ها یا پروژه‌ها.


🔺مثال‌هایی از کاربرد قراردادهای Call Out:

صنایع نفت و گاز: تعمیرات اضطراری خطوط لوله یا تأسیسات پالایشگاهی.

برق و آب: رفع قطعی‌های اضطراری یا تعمیر تجهیزات شبکه.

خدمات IT: رفع مشکلات سرورها یا شبکه‌های کامپیوتری.

نگهداری ساختمان: رفع نقص‌های تاسیساتی یا تعمیرات اضطراری در ساختمان‌ها.

این نوع قراردادها به دلیل انعطاف‌پذیری بالا و کاهش هزینه‌های عملیاتی برای هر دو طرف بسیار جذاب هستند.


نشریه تکنوساخت | technosakht

🔰 @techno_sakht 🔰

⭕️ مزایای مدلسازی اطلاعات ساختمان یا BIM

مزیت اصلی یک مدل اطلاعات ساختمان، نمایش دقیق هندسی آن در قسمت‌های یک ساختمان در یک محیط داده یکپارچه است. سایر فواید به شرح زیر هستند:

☑️ فرآیندهای سریع‌تر و مؤثرتر: اطلاعات با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته می‌شوند و می‌توانند با ارزش افزوده و مجدداً استفاده شوند.
☑️ طراحی بهتر: طرح‌های پیشنهادی ساختمان می‌توانند به صورت دقیق مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرندو شبیه ساز‌‌ی‌ها به سرعت انجام شود و راه حل‌های پیشرفته و خلاقانه‌ای را ممکن سازد.
☑️ کنترل هزینه‌های کلی و داده‌های زیست محیطی: عملکرد محیطی قابل پیش‌بینی‌تر است و هزینه‌های چرخه عمر بهتر درک می‌شود.
☑️ کیفیت بهتر تولید: خروجی اسناد انعطاف پذیر بوده و علمرد اتوماسیون به حداکثر می‌رسد.
☑️ خدمات بهتر مشتری: پیشنهادات از طریق تجسم دقیق درک می‌شوند.
☑️ داده‌های چرخه عمر: در مدیریت پروژه می‌توان از ملزومات، طراحی، ساخت و اطلاعات عملیاتی استفاده کرد.

🔺 LinkedIn 🔺

🔰 مباحث نوین مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۴:

🔺هوش مصنوعی و خودکارسازی (اتوماسیون)
🔺نگرش مدیریت هیبریدی
🔺مهارتهای نرم و هوش هیجانی
🔺مدیریت داده ها و تحلیل آنها
🔺سیستم های پیشرفته مدیریت پروژه
🔺دورکاری
🔺امنیت اطلاعات

نشریه تکنوساخت | technosakht


📚 @techno_sakht 📚

📢 فراخوان #طرح_برتر (تمدید شد!)
✅ سیزدهمین کنفرانس ملی سازه و فولاد

⚠️ آخرین مهلت ارسال مدارک:
⏺۱ آذر ماه ۱۴۰۳ (تمدید شد!)

⭕ ۱۰ آذر ماه ۱۴۰۳ ⭕
⏺ (آخرین مهلت، بدون تمدید)

🔴  علاقمندان می توانند جهت شرکت در فراخوان طرح برتر فولادی سال کشور از لینک زیر استفاده کنند:
👇👇👇  👍 فرم ارسال اطلاعات 👍

✅ کنفرانس #سازه_و_فولاد، بزرگترین رویداد تخصصی در حوزه صنعت سازه های فولادی کشور

🔔  کسب اطلاعات بیشتر:
🌐 وبسایت 🚀 تلگرام 📷اینستاگرام  ✅ آپارات

جهت دریافت آخرین اخبار کنفرانس کلیک کنید.

📢 فراخوان #مقاله (تمدید شد!)
✅ سیزدهمین کنفرانس ملی سازه و فولاد

⚠️ آخرین مهلت ارسال اصل مقالات:
⏺۱ آذر ماه ۱۴۰۳ (تمدید شد!)

⭕ ۱۰ آذر ماه ۱۴۰۳ ⭕
⏺ (آخرین مهلت، بدون تمدید)

📝 ارسال مقالات
⬇️ فرمت ارسال مقالات فارسی

🤒 مقالات برتر، در نشریه علمی پژوهشی سازه و فولاد، منتشر می‌شوند.
🤒مقالات منتخب در فضایی ویژه به صورت پوستری ارائه خواهند شد.
🏆 به مقالات برتر، جوایز نفیسی اعطا می‌شود.
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
📆 ۳ الی ۶ دی‌ماه ۱۴۰۳
📌 مرکز همایش های بین‌المللی هتل المپیک تهران

✅ کنفرانس #سازه_و_فولاد، بزرگترین رویداد تخصصی در حوزه صنعت سازه های فولادی کشور

🔔 کسب اطلاعات بیشتر:
🌐 وبسایت 🚀 تلگرام 📷اینستاگرام ✅ آپارات

جهت دریافت آخرین اخبار کنفرانس کلیک کنید.

📌 وظایف یک مدیر پروژه عمرانی

1)مطالعه دقیق پیمان منعقده فیمابین شركت و كارفرما و آگاهی از تعهدات طرفین قرارداد و داشتن اطلاعات كافی و كلی از نقشه‌ها و مدارك منضم به پیمان و همچنین آشنایی كافی با فعالیت‌ها و عملیات موضوع پیمان و برنامه زمانبندی اجرای عملیات.

2) آگاهی كافی از قیمت‌های روز مصالح و دستمزدها و هزینه اجرای عملیات موضوع پیمان و آگاهی از فهارس بهاء منتشره از سوی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی كشور و داشتن توانایی لازم به منظور آنالیز بهاء واحد كارهای مربوط به موضوع پیمان و

3) دارای توانمندی‌های مدیریتی لازم برای هدایت پروژه و كارگاه و برخورداری از متانت وشیوایی كلام در طرح مسائل پروژه

4) آگاهی كافی از «آیین نامه معاملات» و ضوابط و مقررات شركت و آشنائی با ضوابط و مقررات «مالی‌» و نحوه استفاده از صورت هزینه‌ها و سایر مدارك در چگونگی صدور سند حسابداری.

5) ارائه پیشنهاد چگونگی سازماندهی كارگاه و چارت سازمانی اداره كارگاه و پیشنهاد و معرفی رئیس كارگاه یا سرپرست كارگاه

6) نظارت كلی بر نحوه كار كارگاه و مشاركت در حل و فصل مسائل كلان كارگاه و راهنمایی و هدایت سرپرست كارگاه در چهارچوب وظایف محوله و به گونه‌ای كه به وظایف و اختیارات سرپرست كارگاه لطمه‌ای وارد نشود و شأن سرپرست كارگاه نیز حفظ و رعایت شده باشد.

7) نظارت بر عملكرد رئیس یا سرپرست كارگاه و اعمال كنترل‌های لازم به منظور حصول اطمینان از انجام مطلوب و به موقع وظایف وی در كارگاه و ارائه گزارش به معاون فنی و اجرایی شركت در مورد مشكلات و مسائل كارگاه و ارائه پیشنهاد و راه‌حل جهت حل و فصل مسایل كارگاهی.

8) ایجاد ارتباط فعال و مطلوب با كارفرما و مشاور (دستگاه نظارت) و نمایندگان آن‌ها در چهارچوب پیمان و منافع شركت و دریافت نظرها و دیدگاه‌های ایشان در مورد كار و پروژه

9) نظارت مستمر بر انجام به موقع فعالیت‌های كارگاهی، به ویژه عملیات مستندسازی كار و پیگیری دریافت مصوبه صورتجلسات و تأییدات كارفرما و مشاور.

10) عملیات دریافت آمار و اطلاعات از نحوه انجام عملیات و ارائه گزارش‌های نوبه‌ای به شركت (معاون اجرایی) به گونه‌ای كه شركت از روند كار، آمار و اطلاعات كافی داشته باشد.

11) نظارت بر تهیه و ارائه لیست بیمه كارگاه و همچنین نظارت بر چگونگی پرداخت كسور قانونی در كارگاه و پیگیری دریافت مفاصاحساب بیمه و در موارد خاص دریافت مفاصاحساب دارایی مربوط به پروژه و ارائه مفاصاحساب به شركت.

12) دریافت دیدگاه‌ها و خط مشی تعیین شده از سوی شركت برای پروژه و كارگاه و پیگیری تحقق این دیدگاه‌ها و خطی‌مشی‌ها و رعایت دقیق آن‌ها.

13) پیگیری تشكیل جلسات با كارفرما و مشاور ب

14) نظارت و كنترل هزینه‌های كارگاه و مقایسه با درآمدهای حاصل از كار كارگاه و برنامه‌ریزی و انجام اقدامات مقتضی به منظور ایجاد و حفظ منافع و سود شركت از بابت اجرای پروژه.

15) تأیید صورت هزینه‌ها و اسناد و مدارك ارسالی از كارگاه و ارائه آن‌ها به شركت.

16) تنظیم برنامه زمانبندی تهیه و تدارك مصالح و مایحتاج كارگاه با كمك و هماهنگی سرپرست كارگاه و ییگیری تهیه به موقع صورتوضعیت‌های كاركرد و مشاركت در دفاع از صورتوضعیت‌ به همراه سرپرست كارگاه یا نماینده فنی كارگاه و پیگیری وصول مطالبات پروژه و شركت از كارفرما.

17) ارائه به موقع گزارش مربوط به سود و زیان احتمالی پروژه و اعلام هشدارها و راهكارهای مناسب و به موقع به شركت و كارگاه به منظور حفظ منافع شركت و كارگاه.

18) انجام اقدامات و وظایف محوله از سوی معاون اجرایی شركت و یا مدیرعامل شركت.
نکته مهم: چنانچه در شرایط خاص، مدیر پروژه براساس دستور مستقیم مدیرعامل شركت اقدامی بنماید، مدیر پروژه موظف است قبل از انجام وظیفه یا كار محوله ، معاون اجرایی را مطلع نماید، این امر به منظور حفظ هماهنگی مدیران شركت ضروری خواهد بود

🌐 @techno_sakht 🌐

انجمن سازه‌های فولادی ایران برگزار می‌کند:

کارگاه آموزشی آنلاین با موضوع مبانی طراحی پل‌های فولادی و بتنی بر اساس آئین‌نامه AASHTO

🗣 مدرس: دکتر علیرضا امینی
● دکتری سازه از دانشگاه ماساچوست امهرست.
● همکاری با شرکت Gannett Fleming در ایالت نیوجرسی.
● طراحی، ارزیابی و بازرسی پل در چندین ایالت آمریکا از جمله نیوجرسی، نیویورک، پنسیلوانیا، کنتیکت، ماساچوست و ایلینوی.
● دارای پروانه مهندسی حرفه‌ای سازه در چهار ایالت مختلف آمریکا

📍 به همراه اعطای گواهینامه رسمی دو زبانه از طرف انجمن سازه‌های فولادی ایران

📅 شروع کارگاه‌های آموزشی آنلاین از شنبه ۳ آذرماه (به مدت ۵ هفته از ساعت ۱۷:۳۰ الی ۱۹)

💰 هزینه ثبت‌نام در این کارگاه آموزشی ۷.۵ ساعته: ۱ میلیون و ۵۰۰ هزار تومان.

📍 لینک جهت ثبت‌نام:
https://www.isss.ir/services/detail/2

انجمن سازه‌های فولادی ایران

📖 استراتژی‌های کنترل انحراف دامنه پروژه (Scope Creep)

در اینجا درباره اهمیت تعریف و مستندسازی دامنه پروژه و نحوه شناسایی عواملی که ممکن است منجر به انحراف دامنه شوند و بر دستیابی به اهداف پروژه تأثیر بگذارند صحبت کردیم. در این بخش، بر نحوه کنترل انحراف دامنه تمرکز خواهیم کرد.

بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه
دامنه یک پروژه می‌تواند به سرعت از کنترل خارج شود، به‌طوری‌که حتی ممکن است متوجه این موضوع نشوید. انحراف دامنه زمانی رخ می‌دهد که کارهای پروژه فراتر از چیزی که در فاز آغازین توافق شده بود، گسترش یابد. این موضوع می‌تواند فشار زیادی بر شما، تیم‌تان، و سازمان وارد کرده و پروژه شما را در معرض خطر قرار دهد. تأثیرات انحراف دامنه ممکن است تمامی جنبه‌های پروژه، از برنامه زمان‌بندی گرفته تا بودجه، منابع و در نهایت موفقیت کلی پروژه را تحت تأثیر قرار دهد.

در ادامه، بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه و کنترل انحراف دامنه آورده شده است:

1. نیازمندی‌های پروژه را مشخص کنید
با ذینفعان یا مشتریان خود گفتگو کنید تا دقیقاً متوجه شوید که از پروژه چه انتظاری دارند و این نیازمندی‌ها را در مرحله آغازین مستندسازی کنید.

2. برنامه زمان‌بندی مشخصی تنظیم کنید
مدیریت زمان و وظایف برای پایبندی به دامنه پروژه ضروری است. برنامه زمان‌بندی شما باید تمامی نیازمندی‌های پروژه و وظایف لازم برای دستیابی به آن‌ها را مشخص کند.

3. موارد خارج از دامنه را تعیین کنید
اطمینان حاصل کنید که ذینفعان، مشتریان، و تیم پروژه می‌دانند که چه تغییراتی خارج از دامنه هستند. درباره تأثیرات احتمالی این تغییرات به توافق روشنی برسید و آن را مستندسازی کنید.

4. جایگزین‌ها ارائه دهید
راه‌حل‌های جایگزین به مشتری یا ذینفعان پیشنهاد دهید. همچنین می‌توانید به آن‌ها کمک کنید تا در نظر بگیرند که چگونه تغییرات پیشنهادی ممکن است ریسک‌های بیشتری ایجاد کند. در صورت نیاز، تحلیل هزینه-فایده انجام دهید.

5. فرآیند کنترل تغییرات ایجاد کنید
در طول پروژه، برخی تغییرات اجتناب‌ناپذیر هستند. فرآیندی برای تعریف، بررسی، و تأیید (یا رد) هر تغییر تعیین کنید قبل از اینکه آن را به برنامه پروژه اضافه کنید. مطمئن شوید که تیم پروژه از این فرآیند آگاه است.

6. نه گفتن را بیاموزید
گاهی اوقات باید به تغییرات پیشنهادی نه بگویید. گفتن "نه" به یک ذینفع یا مشتری کلیدی ممکن است ناراحت‌کننده باشد، اما برای حفظ دامنه پروژه و کیفیت کلی آن ضروری است. اگر از شما خواسته شد کارهای اضافی انجام دهید، توضیح دهید که چگونه این کارها بر بودجه، زمان‌بندی و/یا منابع تعریف‌شده در نیازمندی‌های اولیه پروژه تأثیر می‌گذارند.

7. هزینه‌های کارهای خارج از دامنه را جمع‌آوری کنید
اگر انجام کارهای خارج از دامنه ضروری است، مطمئن شوید که تمامی هزینه‌های مربوطه را مستند کرده‌اید. این شامل هزینه‌های کاری است که به طور غیرمستقیم تحت تأثیر افزایش دامنه قرار گرفته است. حتماً مشخص کنید این هزینه‌ها برای چه مواردی هستند.

با پیروی از این استراتژی‌ها، می‌توانید دامنه پروژه را کنترل کرده و از موفقیت کلی پروژه اطمینان حاصل کنید.

📕 @techno_sakht 📕

🔺تفاوت تسطیح منابع و هموار سازی منابع:

در مبحث زمان در پم باک مفهوم توسعه برنامه زمان بندی وجود دارد. در زیر این عنوان به تکنیک های بهینه سازی منابع اشاره شده است. این تکنیک ها شامل تسطیح و هموار سازی منابع می باشد.
تسطیح منابع : Leveling
در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت و شناوری فعالیت ها مطابق محدودیت های منابع اصلاح می شوند. در تسطیح منبع هدف متوازن کردن منابع مورد نیاز برای انجام فعالیت هاست‌ به طوری که میزان مصرف منابع از میزان عرضه آنها تجاوز نکند. در این تکنیک ممکن است تاریخ شروع ، تاریخ پایان فعالیت ها و مسیر بحرانی پروژه دستخوش تغییر شوند. طبیعی است این تغییر تاریخهای شروع و پایان فعالیت ها بر شناوری فعالیت ها نیز تاثیر گذار خواهد بود.

هموار سازی: Smoothing
در این تکنیک نیز محدودیت های مصرف منابع مد نظر است اما برعکس تکنیک تسطیح منبع مسیر بحرانی پروژه تغییر پیدا نمی کند و بنابراین تاریخ پایان پروژه تغییر نخواهد کرد.. در این تکنیک تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها فقط در بازه شناوری کل فعالیت فقط می توانند دچار تاخیر شوند.
نکته ای که باید به آن توجه کرد هموار سازی منابع ممکن است منجر به بهینه سازی منابع نگردد.

نشریه تکنوساخت | technosakht

📕 @techno_sakht 📕

📚 استراتژی‌های کنترل انحراف دامنه پروژه (Scope Creep)

در اینجا درباره اهمیت تعریف و مستندسازی دامنه پروژه و نحوه شناسایی عواملی که ممکن است منجر به انحراف دامنه شوند و بر دستیابی به اهداف پروژه تأثیر بگذارند صحبت کردیم. در این بخش، بر نحوه کنترل انحراف دامنه تمرکز خواهیم کرد.

بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه
دامنه یک پروژه می‌تواند به سرعت از کنترل خارج شود، به‌طوری‌که حتی ممکن است متوجه این موضوع نشوید. انحراف دامنه زمانی رخ می‌دهد که کارهای پروژه فراتر از چیزی که در فاز آغازین توافق شده بود، گسترش یابد. این موضوع می‌تواند فشار زیادی بر شما، تیم‌تان، و سازمان وارد کرده و پروژه شما را در معرض خطر قرار دهد. تأثیرات انحراف دامنه ممکن است تمامی جنبه‌های پروژه، از برنامه زمان‌بندی گرفته تا بودجه، منابع و در نهایت موفقیت کلی پروژه را تحت تأثیر قرار دهد.

در ادامه، بهترین روش‌ها برای مدیریت دامنه و کنترل انحراف دامنه آورده شده است:

1. نیازمندی‌های پروژه را مشخص کنید
با ذینفعان یا مشتریان خود گفتگو کنید تا دقیقاً متوجه شوید که از پروژه چه انتظاری دارند و این نیازمندی‌ها را در مرحله آغازین مستندسازی کنید.

2. برنامه زمان‌بندی مشخصی تنظیم کنید
مدیریت زمان و وظایف برای پایبندی به دامنه پروژه ضروری است. برنامه زمان‌بندی شما باید تمامی نیازمندی‌های پروژه و وظایف لازم برای دستیابی به آن‌ها را مشخص کند.

3. موارد خارج از دامنه را تعیین کنید
اطمینان حاصل کنید که ذینفعان، مشتریان، و تیم پروژه می‌دانند که چه تغییراتی خارج از دامنه هستند. درباره تأثیرات احتمالی این تغییرات به توافق روشنی برسید و آن را مستندسازی کنید.

4. جایگزین‌ها ارائه دهید
راه‌حل‌های جایگزین به مشتری یا ذینفعان پیشنهاد دهید. همچنین می‌توانید به آن‌ها کمک کنید تا در نظر بگیرند که چگونه تغییرات پیشنهادی ممکن است ریسک‌های بیشتری ایجاد کند. در صورت نیاز، تحلیل هزینه-فایده انجام دهید.

5. فرآیند کنترل تغییرات ایجاد کنید
در طول پروژه، برخی تغییرات اجتناب‌ناپذیر هستند. فرآیندی برای تعریف، بررسی، و تأیید (یا رد) هر تغییر تعیین کنید قبل از اینکه آن را به برنامه پروژه اضافه کنید. مطمئن شوید که تیم پروژه از این فرآیند آگاه است.

6. نه گفتن را بیاموزید
گاهی اوقات باید به تغییرات پیشنهادی نه بگویید. گفتن "نه" به یک ذینفع یا مشتری کلیدی ممکن است ناراحت‌کننده باشد، اما برای حفظ دامنه پروژه و کیفیت کلی آن ضروری است. اگر از شما خواسته شد کارهای اضافی انجام دهید، توضیح دهید که چگونه این کارها بر بودجه، زمان‌بندی و/یا منابع تعریف‌شده در نیازمندی‌های اولیه پروژه تأثیر می‌گذارند.

7. هزینه‌های کارهای خارج از دامنه را جمع‌آوری کنید
اگر انجام کارهای خارج از دامنه ضروری است، مطمئن شوید که تمامی هزینه‌های مربوطه را مستند کرده‌اید. این شامل هزینه‌های کاری است که به طور غیرمستقیم تحت تأثیر افزایش دامنه قرار گرفته است. حتماً مشخص کنید این هزینه‌ها برای چه مواردی هستند.

با پیروی از این استراتژی‌ها، می‌توانید دامنه پروژه را کنترل کرده و از موفقیت کلی پروژه اطمینان حاصل کنید.

نشریه تکنوساخت | technosakht

🌐 @techno_sakht 🌐