Prof.Planner

🌟 Procurement Procedures: Key Steps & Best Practices 🌟

🔹 What is Procurement?
Procurement is the structured process of acquiring goods, services, or works efficiently and transparently to ensure cost-effectiveness and quality. ✅💰

📌 Key Steps in Procurement:

1️⃣ Needs Identification – Define requirements, feasibility, and budget. 📊
2️⃣ Procurement Planning – Choose the best method and set evaluation criteria. 📋
3️⃣ Supplier Sourcing & Prequalification – Assess vendor capability and compliance. 🔎
4️⃣ Tendering & Bidding – Issue RFQs, RFPs, or ITTs for competitive selection. 🏆
5️⃣ Bid Evaluation & Selection – Analyze offers based on quality, cost, and reliability. 📉
6️⃣ Contract Negotiation & Award – Finalize terms and issue contracts. ✍️
7️⃣ Execution & Supplier Management – Monitor performance and risk. 🚀
8️⃣ Payment & Contract Closure – Ensure compliance and finalize transactions. 💳

📌 Types of Procurement Methods:

✔ Open Tendering – Competitive & transparent process. 🌍
✔ Restricted Tendering – Only prequalified suppliers bid. 🔒
✔ Direct Procurement – Used for urgent or specialized needs. ⏳
✔ Request for Quotation (RFQ) – Standard, low-value purchases. 🏷️
✔ Two-Stage Tendering – Used when requirements are unclear. 🔄

📌 Best Procurement Practices:

✅ Ensure fairness & transparency. 🤝
✅ Optimize cost-benefit analysis. 📈
✅ Use digital procurement tools. 💻
✅ Conduct risk assessments. ⚠️
✅ Build strong supplier relationships. 🤝

💬 “Strategic procurement leads to efficiency, cost savings, and business success!” 🚀

🌟 إجراءات المشتريات: الخطوات الرئيسية وأفضل الممارسات 🌟

🔹 ما هي المشتريات؟
المشتريات هي عملية منظمة لشراء السلع أو الخدمات أو الأعمال بطريقة شفافة وفعالة لضمان الجودة والتكلفة المثلى. ✅💰

📌 الخطوات الرئيسية في المشتريات:

1️⃣ تحديد الاحتياجات – تعريف المتطلبات ودراسة الجدوى والميزانية. 📊
2️⃣ تخطيط المشتريات – اختيار الطريقة المثلى وتحديد معايير التقييم. 📋
3️⃣ تحديد الموردين والتأهيل المسبق – تقييم قدرة الموردين والامتثال. 🔎
4️⃣ المناقصات والعطاءات – إصدار طلبات الأسعار والعروض للمنافسة. 🏆
5️⃣ تقييم العروض والاختيار – تحليل العروض بناءً على الجودة والتكلفة. 📉
6️⃣ التفاوض ومنح العقود – إتمام الشروط وإصدار العقود. ✍️
7️⃣ التنفيذ وإدارة الموردين – متابعة الأداء وإدارة المخاطر. 🚀
8️⃣ الدفع وإغلاق العقود – ضمان الامتثال وإنهاء المعاملات. 💳

📌 أنواع إجراءات المشتريات:

✔ المناقصة المفتوحة – عملية تنافسية وشفافة. 🌍
✔ المناقصة المحدودة – يُدعى فقط الموردون المؤهلون. 🔒
✔ الشراء المباشر – يستخدم في الحالات العاجلة أو المتخصصة. ⏳
✔ طلب عرض الأسعار (RFQ) – للمشتريات القياسية منخفضة القيمة. 🏷️
✔ المناقصة على مرحلتين – تستخدم عندما تكون المتطلبات غير واضحة. 🔄

📌 أفضل ممارسات المشتريات:

✅ ضمان الشفافية والعدالة. 🤝
✅ تطبيق تحليل التكلفة والفائدة. 📈
✅ استخدام أدوات المشتريات الرقمية. 💻
✅ إجراء تقييمات المخاطر. ⚠️
✅ بناء علاقات قوية مع الموردين. 🤝

💬 “المشتريات الاستراتيجية تعزز الكفاءة، تخفض التكاليف، وتحقق النجاح!” 🚀

🌍 #Procurement #SupplyChain #BusinessStrategy #Tendering #CostOptimization #DigitalProcurement #SupplierManagement #Transparency #قانون_المناقصات #إدارة_المشتريات #المشتريات_الرقمية #استراتيجية_الأعمال #كفاءة_التكاليف #العلاقات_التجارية #التوريد

See you at Big 5 Construct Saudi: https://lnkd.in/dj9xtNdx

Session Details:
📖 Topic: Enhancing Project Management and Control by Levering Visualization and 4D Scheduling
🕒 Time: 17:00 - 17:25
📅 Date: Tuesday, 25th February 2025

For more content: https://lnkd.in/gVF892q7

Challenges in Offer and Acceptance 🔍

1️⃣ Ambiguity in Terms
• Vague or unclear terms can lead to misunderstandings and disputes. 🌀

2️⃣ Timing Issues
• Delays or missed deadlines may invalidate agreements. ⏰❌

3️⃣ Counteroffers
• Making a counteroffer cancels the original offer. 🔄

4️⃣ Silence as Acceptance
• Silence generally doesn’t equal acceptance, causing confusion. 🤐

5️⃣ Revocation of Offers
• Offers can be withdrawn before acceptance, creating uncertainty. 🚫

6️⃣ Acceptance by Conduct
• Actions may be interpreted as acceptance, even without explicit agreement. 🤝

7️⃣ Mirror Image Rule
• In common law, the acceptance must mirror the offer exactly. Any variation may result in no contract being formed. 🪞

8️⃣ Cross-Border Agreements
• Different legal systems (civil law vs. common law) create challenges in understanding and enforcing offer and acceptance. 🌍⚖️

💬 “Awareness of these challenges ensures smoother negotiations and stronger contracts!” 🤝

🔍 التحديات في الإيجاب والقبول 🔍

1️⃣ غموض الشروط
• الشروط غير الواضحة قد تؤدي إلى سوء الفهم والنزاعات. 🌀

2️⃣ مشاكل التوقيت
• التأخير أو تجاوز المواعيد قد يُبطل الاتفاق. ⏰❌

3️⃣ العروض المضادة
• تقديم عرض مضاد يُلغي العرض الأصلي. 🔄

4️⃣ السكوت كقبول
• السكوت لا يعني القبول عادةً، مما يسبب التباسًا. 🤐

5️⃣ سحب العرض
• يمكن سحب العرض قبل القبول، مما يؤدي إلى عدم اليقين. 🚫

6️⃣ القبول بالسلوك
• يمكن تفسير بعض التصرفات كقبول، حتى في غياب اتفاق صريح. 🤝

7️⃣ قاعدة الصورة المطابقة
• في القانون العام، يجب أن يكون القبول مطابقًا تمامًا للعرض. أي تغيير يُبطل العقد. 🪞

8️⃣ العقود العابرة للحدود
• الأنظمة القانونية المختلفة (مثل القانون المدني والقانون العام) قد تُعقّد فهم وتطبيق الإيجاب والقبول. 🌍⚖️

💬 “فهم هذه التحديات يضمن مفاوضات أقوى وعقودًا أفضل!” 🤝

🌍 #ContractChallenges #NegotiationSkills #OfferAndAcceptance #LegalFramework #BusinessContracts #EffectiveNegotiation #CrossBorderAgreements #MirrorImageRule #قانون_العقود #العروض_والقبول #مهارات_التفاوض #التحديات_القانونية #إدارة_العقود #العقود_الدولية

🌟 أركان العقد 🌟

📜 العقد يتكون من ثلاثة أركان أساسية لضمان صحته وقابليته للتنفيذ قانونياً:

1️⃣ الإيجاب والقبول (Mutual Agreement):
• وجود عرض واضح (إيجاب) وقبول بات وغير مشروط من الطرف الآخر.
• الإيجاب والقبول يمكن أن يكونا كتابياً أو لفظياً أو ضمنياً بالسلوك.
• السكوت لا يُعتبر قبولاً إلا في حالات استثنائية محددة.

2️⃣ المحل (Consideration):
• الموضوع أو الالتزام محل العقد يجب أن يكون مشروعاً وممكناً ومحددًا.
• يمكن أن يكون المحل خدمة، مالاً، أو منفعة متبادلة بين الأطراف.

3️⃣ السبب (Legal Purpose):
• يجب أن يكون الغرض من العقد مشروعًا وغير مخالف للنظام العام أو الآداب العامة.
• العقود التي تخالف القانون أو الأخلاق تكون باطلة.

شروط إضافية لصحة العقد:
• النية القانونية (Intention):
وجود نية حقيقية لدى الأطراف لترتيب التزام قانوني.
• الأهلية (Capacity):
• يجب أن يكون الأطراف مؤهلين قانونياً (العقل السليم والسن القانونية).
• الوضوح (Clarity):
• يجب أن تكون الشروط واضحة وخالية من الغموض.

💬 “العقد الجيد يرتكز على وضوح الإرادة، عدالة المحل، وشرعية السبب.” 🤝

🌍 #أركان_العقد #قانون_العقود #استشارات #التزامات_تعاقدية #القانون_المدني #تكوين_العقود

🌟 Contract Formation Basics 🌟

📜 What is a Contract?
A contract is the meeting of two wills, creating a legally binding agreement! ✅✨

🔑 Key Elements:
1️⃣ Offer & Acceptance
• Clear, certain, and unconditional. 🗣️🤝

2️⃣ Intention
• Both parties must intend to create legal relations. 💡⚖️

3️⃣ Capacity
• Parties must be legally capable (e.g., sound mind, legal age). 🧠🎓

4️⃣ Consideration
• Something of value must be exchanged (money, services). 💰🛠️

5️⃣ Purpose
• The contract must aim for a lawful objective. ✅⚖️

❌ Defects in Consent:
🚨 Mistake
🚨 Fraud
🚨 Duress

💬 “A great contract is built on clarity, fairness, and mutual respect!” 🤝

🌟 أساسيات تكوين العقود 🌟

📜 ما هو العقد؟
العقد هو توافق إرادتين بقصد ترتيب أثر قانوني ملزم. 💼⚖️

🔑 العناصر الأساسية:
1️⃣ الإيجاب والقبول
• واضحًا ودون لبس. 🗣️🤝

2️⃣ النية
• نية حقيقية لترتيب التزام قانوني. 💡⚖️

3️⃣ الأهلية
• أهلية قانونية (مثل العقل السليم، والسن القانوني). 🧠🎓

4️⃣ المقابل
• وجود مقابل ذي قيمة يُقدم بين الطرفين (مال، خدمات). 💰🛠️

5️⃣ الغرض القانوني
• الغرض مشروع وغير مخالف للنظام العام. ✅⚖️

❌ عيوب الرضا:
🚨 الغلط
🚨 التدليس
🚨 الإكراه

💬 “العقد الجيد يبنى على الوضوح والعدل والاحترام المتبادل!” 🤝

🌍 #Contracts #LegalBasics #BusinessTips #ContractLaw #ContractFormation #NegotiationSkills #CommercialLaw #ConstructionContracts #ProfessionalDevelopment #LegalFramework #قانون_العقود #تكوين_العقود #استشارات_قانونية #مهارات_التفاوض

First lecture of delay analysis and EOT claims
https://www.facebook.com/share/v/15dCAznbWH/

🌍💼 Exploring International Delay Analysis Approaches: Unlocking Delay Quantification for Dispute Avoidance and Project Success! ⏳🔍
Article📝: https://www.linkedin.com/pulse/international-delay-analysis-approaches-mohamed-maged-wszzf
Video📽️: https://lnkd.in/dEtwTTT7

#DelayAnalysis #ProjectManagement #InternationalProjects #ConstructionInnovation #GlobalApproaches #ProjectSuccess #Efficiency #TimeManagement #ConstructionTech #PMEXcellence #ConstructionInsights #GlobalSolutions #BusinessGrowth

🌟 𝐉𝐨𝐢𝐧 𝐔𝐬 𝐚𝐭 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐜𝐭 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐨𝐥 𝐄𝐱𝐩𝐨 𝐔𝐀𝐄, 𝐌𝐢𝐝𝐝𝐥𝐞 𝐄𝐚𝐬𝐭 𝟐𝟎𝟐𝟓! 🌟

Don't miss out on this opportunity to connect, learn, and grow 📈

Session Details:
🕒 Time: 01:35 pm - 02:50 pm
📅 Date: Wednesday, 19th February 2025
📍 Venue: JAFZA One Convention Centre, Dubai.

🎟️ Book your ticket now and secure your spot here: https://lnkd.in/gVm5W7Av

Project Controls Expo Planning & Project Control Engineers
#JoinUs #ExpoUAE2025 #ProjectControls #MegaProjects #Dubai #Seminar #Presentation #Knowledge #PCEUAE2025 #ExpoUAE #ProjectControlsChallenge
#ProjectManagement #Innovation #TechTalks
#ProjectControlsExpo #OilAndGas
#DigitalTransformation #Innovation #IndustryLeaders

كل عام وأنتم بخير 🗓️ … في انتظار المزيد من رسائلكم عن المحاضرات المطلوبة في العام القادم إن شاء الله وقدر لنا البقاء 🏁
Planning & Project Control Engineers

Resource Leveling vs. Resource Smoothing: Master the Balance! ⚖️🚀

🔑 Resource Leveling: Adjusts the schedule to fix resource overallocation. It may delay the project but ensures no resource is overused.
📅 When? Limited resources or overloaded team members.

🔑 Resource Smoothing: Balances resource usage without changing the critical path or project duration.
📅 When? You want efficient workloads while sticking to deadlines.

Key Differences:
• Leveling: Focuses on resource constraints and may extend the timeline.
• Smoothing: Focuses on efficiency without delaying the project.

✨ Both are vital for optimized resource management and successful project delivery!

التسوية مقابل التجانس: توازن الموارد باحترافية! ⚖️🚀

🔑 التسوية: تعديل الجدول الزمني لتجنب إرهاق الموارد. قد يؤدي إلى تأخير المشروع ولكنه يضمن استخدام الموارد بشكل مثالي.
📅 متى؟ عندما تكون الموارد محدودة أو الفرق مثقلة بالعمل.

🔑 التجانس: يوازن استخدام الموارد دون تغيير مسار المشروع الحرج أو مدته الزمنية.
📅 متى؟ عند الحاجة إلى كفاءة العمل مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

الفروقات الأساسية:
• التسوية: تركز على قيود الموارد وقد تؤخر الجدول.
• التجانس: يركز على الكفاءة دون تأخير.

✨ كلاهما أساسي لإدارة موارد فعالة وضمان نجاح المشروع!

#ResourceManagement #ProjectPlanning #Leadership #Efficiency

Cost Loading & Cash Flow: Your Project’s Financial Roadmap! 💰📈

🔑 Cost Loading: Assign costs to project activities to align expenses with your schedule. This ensures accurate budgeting and better control.

📊 Cash Flow Curve: A visual S-curve showing the flow of money over time—slow at the start, rapid in the middle, and tapering at the end.

Why It’s Crucial?

1️⃣ Control Costs: Stay within budget.
2️⃣ Plan Resources: Ensure funds are available when needed.
3️⃣ Track Performance: Compare actual vs. planned costs.
4️⃣ Mitigate Risks: Avoid cash shortages.
5️⃣ Engage Stakeholders: Communicate financial health clearly.

💼 Master these tools to manage your project’s finances like a pro!

التكلفة والتدفق النقدي: خارطة الطريق المالية لمشروعك! 💰📈

🔑 تحميل التكلفة: توزيع التكاليف على أنشطة المشروع لضمان ميزانية دقيقة وسيطرة أفضل.

📊 منحنى التدفق النقدي: منحنى بصري يظهر تدفق الأموال على مدار المشروع—بطيء في البداية، سريع في الوسط، ومتراجع في النهاية.

لماذا هو مهم؟

1️⃣ تحكم في التكاليف: ابقَ ضمن الميزانية.
2️⃣ خطط الموارد: تأكد من توفر الأموال عند الحاجة.
3️⃣ راقب الأداء: قارن بين التكاليف الفعلية والمخططة.
4️⃣ قلل المخاطر: تجنب نقص السيولة.
5️⃣ تواصل مع أصحاب المصلحة: وضح الحالة المالية بوضوح.

💼 سيطر على تمويل مشروعك كمحترف!

#ProjectManagement #CostLoading #CashFlowCurve #Leadership #FinancialPlanning

Mastering the Critical Path: Your Key to Project Success! 🚀

The Critical Path is the backbone of your project timeline—it’s the longest sequence of dependent tasks that determines your project’s completion date. But don’t stop there! Managing both Critical and Near-Critical Paths is your secret weapon to staying on track.

Here’s How to Stay Ahead:

1️⃣ Track Progress Regularly: Monitor critical tasks and near-critical ones closely. 📊
2️⃣ Optimize Resources: Assign the right resources to avoid bottlenecks. 💼
3️⃣ Mitigate Risks: Prepare for potential delays with proactive planning. 🛡️
4️⃣ Compress Schedules: Use techniques like crashing and fast-tracking to save time. ⏱️
5️⃣ Balance Focus: Don’t ignore near-critical paths—they can quickly impact your timeline. ⚖️

🔑 Why It Matters?
Managing both paths keeps your project on schedule, minimizes risks, and ensures smooth delivery. #ProjectManagement #CriticalPath #Leadership #EngineeringExcellence

إدارة المسار الحرج: مفتاح نجاح مشروعك! 🚀

المسار الحرج هو العمود الفقري لجدول المشروع، وهو أطول تسلسل من المهام المترابطة التي تحدد تاريخ انتهاء المشروع. لكن لا تتوقف هنا! إدارة المسارات الحرجة والقريبة من الحرجة هي سلاحك السري للبقاء على المسار الصحيح.

كيف تبقى متقدمًا؟

1️⃣ راقب التقدم بانتظام: تابع المهام الحرجة وغير الحرجة عن كثب. 📊
2️⃣ حسن استخدام الموارد: وزع الموارد بشكل مناسب لتجنب الاختناقات. 💼
3️⃣ قلل المخاطر: خطط مسبقًا لمواجهة أي تأخيرات محتملة. 🛡️
4️⃣ ضغط الجدول الزمني: استخدم تقنيات مثل التسريع والتوازي لتوفير الوقت. ⏱️
5️⃣ وازن تركيزك: لا تهمل المسارات القريبة من الحرجة لأنها قد تؤثر على الجدول الزمني بسرعة. ⚖️

🔑 لماذا هذا مهم؟
إدارة المسارات تضمن الالتزام بالمواعيد وتقليل المخاطر وضمان التنفيذ السلس.
#إدارة_المشاريع #المسار_الحرج #قيادة #الهندسة

✨ Stay on the path to success—critical and near-critical! 🚀

Gantt Chart 🆚 PDM: Which Tool to Use?

🎯 Gantt Chart (Bar Chart):
• 📅 Timeline Focus: Displays tasks as bars across a calendar.
• 👀 Visual & Simple: Perfect for high-level planning.
• 🔗 Limited Dependencies: Basic links between tasks.
• ✅ Best For: Progress tracking & stakeholder updates.

🎯 PDM (Precedence Diagram Method):
• 🕒 Dependency Focus: Activities shown in a network (nodes & arrows).
• 🛠️ Handles Complexity: FS, SS, FF, SF relationships included!
• 🔍 Critical Path Analysis: Finds the longest path to finish the project.
• ✅ Best For: Detailed scheduling & risk analysis.

Which is Better?

💡 Use Gantt Chart for simplicity and communication.
⚙️ Use PDM for technical scheduling and dependency management.

جانت شارت 🆚 طريقة التسلسل: أيهما الأفضل؟

🎯 جانت شارت:
• 📅 يركز على الجدول الزمني: يعرض الأنشطة كأشرطة زمنية.
• 👀 بسيط وسهل الفهم: مثالي للتخطيط العام.
• 🔗 روابط محدودة: علاقات أساسية بين الأنشطة.
• ✅ الأفضل لـ: تتبع التقدم وإطلاع العملاء.

🎯 طريقة التسلسل (PDM):
• 🕒 يركز على العلاقات: يظهر الأنشطة كمخطط شبكي.
• 🛠️ يعالج التعقيد: يشمل العلاقات FS, SS, FF, SF!
• 🔍 تحليل المسار الحرج: يحدد أطول طريق لإكمال المشروع.
• ✅ الأفضل لـ: الجدولة التفصيلية وتحليل المخاطر.

💥 Plan Smart, Choose Wisely! 💡
#GanttChart #PDM #ProjectManagement #Construction #Scheduling #CriticalPath #Engineering #PlanningTools #إدارة_المشاريع #التخطيط_البنائي #مهندسون #الجدولة

📐 How to Calculate Construction Durations Efficiently 🏗️

🔑 Key Steps:
1️⃣ Use International Standards 🌍 (e.g., RSMeans, BCIS) to get baseline productivity rates.
2️⃣ Leverage Historical Records 📊 from past projects to adjust for real-world conditions.
3️⃣ Calculate Durations ⏳:
Duration (day) = Quantity of work / Daily Productivity rate

4️⃣ Adjust for Local Factors 🌦️ (e.g., weather, site conditions, and workforce skills).
5️⃣ Add Buffers 🛑 for delays (10–20% extra time).

🛠️ Use tools like Primavera P6 or MS Project for precise scheduling.

📜 كيفية حساب مدد الإنشاء بكفاءة 🏗️

🔑 الخطوات الرئيسية:
1️⃣ استخدام المعايير الدولية 🌍 (مثل RSMeans أو BCIS) للحصول على معدلات الإنتاجية الأساسية.
2️⃣ الاعتماد على السجلات التاريخية 📊 من المشاريع السابقة لضبط التقديرات للظروف الفعلية.
3️⃣ معادلة المدة الزمنية ⏳:
المدة بالأيام = كمية الأعمال ٪؜ معدل الإنتاجية اليومية

4️⃣ تعديل للعوامل المحلية 🌦️ (مثل الطقس وظروف الموقع ومهارات العمالة).
5️⃣ إضافة هامش أمان 🛑 لمواجهة التأخيرات (10–20% وقت إضافي).

🛠️ استخدم أدوات مثل Primavera P6 أو MS Project للحصول على جدول زمني دقيق.

🚀 #ConstructionManagement #Productivity #EngineeringTips #مشاريع_الإنشاء #هندسة_مدنية #تخطيط_المشاريع #PMP

Construction Methodology defines how a project is built step by step, focusing on safety, efficiency, and quality. It ensures smooth execution by aligning resources, activities, and constructability.

🔑 Key Points:
1️⃣ Plan Smart: Simplify designs, align methods with real-world conditions, and sequence tasks logically. 🏗️
2️⃣ Focus on Resources: Use the right materials, manpower, and equipment efficiently. 🔧
3️⃣ Ensure Safety & Quality: Integrate inspections and risk plans. ✅
4️⃣ Stick to Timelines: Avoid delays with detailed planning. ⏳

🌟 Benefits
🔹 Faster execution 🕒
🔹 Lower costs 💰
🔹 Fewer errors 🚧
🔹 Safer sites ⚠️

🚧 منهجية البناء! 🚜
منهجية البناء تحدد كيف يتم بناء المشروع خطوة بخطوة، مع التركيز على السلامة والكفاءة والجودة. تضمن التنفيذ السلس من خلال تنسيق الموارد والأنشطة وقابلية التنفيذ.

🔑 النقاط الرئيسية:
1️⃣ خطط بذكاء: تبسيط التصميمات وتنسيق الأساليب مع الواقع وترتيب الأنشطة بشكل منطقي. 🏗️
2️⃣ ركز على الموارد: استخدم المواد والعمالة والمعدات بكفاءة. 🔧
3️⃣ ضمان السلامة والجودة: أدخل نقاط التفتيش وخطط المخاطر. ✅
4️⃣ التزم بالجداول الزمنية: تجنب التأخيرات من خلال التخطيط الدقيق. ⏳

🌟 الفوائد
🔹 تنفيذ أسرع 🕒
🔹 تقليل التكاليف 💰
🔹 أخطاء أقل 🚧
🔹 مواقع أكثر أمانًا ⚠️

#ConstructionLife #Efficiency #SafetyFirst #SmartBuilding #EngineeringExcellence #ProjectSuccess #حياة_البناء #الهندسة #سلامة_أولاً #كفاءة

🚧 Construction Methodology! 🚜

📌 Work Breakdown Structure (WBS) vs Schedule Levels of Detail 📅

🌟 What is WBS?
The Work Breakdown Structure (WBS) is a hierarchical breakdown of a project’s scope into smaller, manageable deliverables. It organizes the work into levels, starting from the entire project and breaking it down into detailed work packages that can be planned, executed, and controlled.
🔹 Example:
• Level 1: 🏠 Residential Building Project
• Level 2: ✏️ Design Phase, 🛒 Procurement Phase, 🔨 Construction Phase
• Level 3: 🏗️ Structural Works, 💡 Electrical Works, 🚿 Plumbing
• Level 4: 🚜 Foundation Excavation, 🧱 Concrete Pouring, ⚡ Electrical Panel Installation ….. and so on.

⏳ Schedule Levels of Detail (AACE RP 37R-06)

Your schedule defines “how and when” the work gets done, evolving through levels of detail as the project progresses regardless the levels of the WBS. They are extremely different. For example, the WBS may have 6 levels while the level of detail still high up to level 2 only.

1️⃣ Milestone Schedule
👉 High-level dates for stakeholders.
✨ Example: “Project Start: Jan 2024” & “Completion: Dec 2025.”

2️⃣ Summary Schedule
👉 Breaks down major phases with rough timelines.
✨ Example: “Design: Jan–May 2024” & “Construction: Sep 2024–Dec 2025.”

3️⃣ Control Schedule
👉 Detailed activities for project management.
✨ Example: “Foundation Excavation: Sep 2024” & “Foundation Pouring: Oct 2024.”

4️⃣ Detailed Schedule
👉 Day-to-day planning for site execution.
✨ Example: “Mobilize Excavator: Sep 1–3, 2024” & “Excavate Zone A: Sep 4–10, 2024.”

5️⃣ Execution Schedule
👉 Task-by-task details for crew coordination.
✨ Example: “Excavate 10m Trench: Sep 4, 2024 (AM)” & “Inspect Trench: Sep 4, 2024 (PM).”

📝 Key Takeaway:

🎯 WBS defines “what” needs to be done, while schedules define “how and when” it will happen, progressing from big-picture milestones to the smallest tasks!

📢 لماذا تستخدم الـ WBS والفرق بينه وبين مستوى تفاصيل الجدول الزمني؟

🌟 تعريف الـ WBS
الـ WBS هو تقسيم هرمي لنطاق المشروع إلى مكونات أصغر قابلة للإدارة. يحدد جميع التسليمات ويقسمها إلى مستويات تبدأ من المشروع الكامل إلى الحزم الأصغر (Work Packages).
🔹 مثال:
• المستوى 1: 🏠 مشروع بناء سكني
• المستوى 2: ✏️ مرحلة التصميم، 🛒 مرحلة المشتريات، 🔨 مرحلة البناء
• المستوى 3: 🏗️ الأعمال الإنشائية، 💡 الأعمال الكهربائية، 🚿 السباكة
• المستوى 4: 🚜 حفر الأساسات، 🧱 صب الخرسانة، ⚡ تركيب لوحات الكهرباء … وهكذا.

⏳ مستويات تفاصيل الجدول الزمني (AACE RP 37R-06)

الجدولة تحدد “كيف ومتى” يتم تنفيذ العمل، مع زيادة التفاصيل حسب تطور المشروع، ولا يشترط تطابق مستوى التفاصيل مع المستويات أعلاه فهما مختلفين تماما، فعلى سبيل المثال قد تصل مستويات الهيكل لستة مستويات بينما مستوى التفاصيل ما زال عالي حتى المستوى الثاني فقط.

1️⃣ الجدول الزمني العام
👉 مواعيد عالية المستوى للمشروع.
✨ مثال: “بدء المشروع: يناير 2024” و”الانتهاء: ديسمبر 2025.”

2️⃣ الجدول الزمني المختصر
👉 تقسيم المراحل الرئيسية بتوقيت تقريبي.
✨ مثال: “التصميم: يناير–مايو 2024” و”البناء: سبتمبر 2024–ديسمبر 2025.”

3️⃣ جدول التحكم
👉 تفاصيل الأنشطة لمتابعة التنفيذ.
✨ مثال: “حفر الأساسات: سبتمبر 2024” و”صب الخرسانة: أكتوبر 2024.”

4️⃣ الجدول التفصيلي
👉 التخطيط اليومي للتنفيذ.
✨ مثال: “تجهيز الحفارات: 1–3 سبتمبر 2024” و”حفر المنطقة أ: 4–10 سبتمبر 2024.”

5️⃣ جدول التنفيذ
👉 مهام دقيقة مخصصة للفرق.
✨ مثال: “حفر 10 أمتار من الخندق: 4 سبتمبر 2024 (صباحًا)” و”فحص الخندق: 4 سبتمبر 2024 (مساءً).”

💡 ملخص Summary

🎯 WBS يحدد “ماذا” يجب القيام به، بينما تحدد الجدولة “كيف ومتى” سيتم التنفيذ، من مواعيد عامة إلى مهام دقيقة!

#ProjectManagement #ConstructionLife #SchedulingTips #PMI #AACE #WBS #Milestones #ExecutionPlan #EngineeringLife #TimeManagement

🚀🚀 Schedule development and narrative preparation 🚀🚀
-كيف تكون مهندس تخطيط ناجح من الناحية العملية
-تنزيل البريمافيرا وإضافة مشروع جديد
-تطوير هيكل المشروع WBS
-اضافة أنشطة بمدد وعلاقات وإضافة الأجازات وساعات العمل
-تحديد تسلسل الأعمال حسب الموارد ومراجعة المسار الحرج
-تجهيز تقرير البرنامج الزمني Narrative report

https://www.youtube.com/live/feqLszucqHI

‎Alhamdulillah 🤲
‎I am grateful to have made contributions with such outstanding entities 🏛️. Feel free to reach out to me regarding any of these topics 📚:
‎ • EOT Claims
‎ • Concurrent Delay
‎ • Effective Reporting
‎ • RICS Membership
‎ • Variation Orders
‎ • LLM in Construction Law
‎ • Cost Management/ CCP
‎ • Delay Analysis Approaches
‎ • Performance & Forecasting
‎ • PMOs

‎⁦ https://www.linkedin.com/posts/magedkom_constructionlaw-delayanalysis-eotclaims-activity-7272180632019984385-iI6g

‎With sincere appreciation 💐 to these remarkable organizations:
‎CIOB, AACE, PCE, RICS, APEX, BIM ARABIA, EEA, Salford University, NCMA, Frontier, Big 5 Global, and PMO Global Institute.

‎Chartered Institute of Building (CIOB) AACE International Project Controls Expo BIMarabia جمعية المهندسين المصريين بالمملكة العربية السعودية نقابة المهندسين المصرية - Egyptian Engineers Syndicate Salford University NCMA - National Contract Management Association Big 5 Global
‎⁦ #ConstructionLaw⁩ ⁦ #DelayAnalysis⁩ ⁦ #EOTClaims⁩ ⁦ #ConcurrentDelay⁩ ⁦ #VariationOrders⁩ ⁦ #RICSMembership⁩ ⁦ #PerformanceManagement⁩ ⁦ #PMO⁩ ⁦ #EffectiveReporting⁩ ⁦ #CostManagement⁩ ⁦ #CCP⁩ ⁦ #ProfessionalGrowth⁩ ⁦ #GlobalInstitutions⁩ ⁦ #Alhamdulillah⁩ ⁦ #Gratitude⁩ ⁦ #ConstructionManagement⁩
‎Planning & Project Control Engineers

Through volunteering, we not only change lives but also enrich our own. Together, let’s continue to spread kindness and hope. 🌍

Join me tomorrow, December 5th, PMO Global Institute is hosting a live event "Global Citizenship in Action: How Volunteering Transforms Lives"
Planning & Project Control Engineers
Together, we make a difference!

📅 Date: 5th December
⏰ Time: 12 PM UK Time (GMT)

https://www.linkedin.com/video/event/urn:li:ugcPost:7265711501485744128

#InternationalVolunteerDay #LiveEvent #JoinUs #Inspiration #PMOGlobalInstitute #VolunteerImpact

Using multiple calendars in project schedules is a powerful way to manage resources effectively and keep timelines realistic. 🎯🗓️ Different calendars help accommodate varying work hours, shifts, regional holidays, and activity-specific constraints like night shifts or seasonal tasks. 🌙🌞 They reduce scheduling conflicts, enhance accuracy, and ensure smooth coordination across teams and locations. 📊✨ Tools like Primavera P6 and MS Project allow you to create and assign customized calendars for activities and resources, ensuring projects stay on track. 🚀📋 Always align calendars with project goals, remain flexible to adjust for unexpected changes, and analyze their impact on the critical path to maintain efficiency and success. ✅🔗

استخدام تقاويم متعددة في جداول المشاريع أداة قوية لإدارة الموارد بفعالية والحفاظ على جداول زمنية واقعية. 🎯🗓️ تساعد التقاويم المختلفة على مراعاة ساعات العمل المتنوعة، ورديات العمل، والعطلات الإقليمية، وقيود الأنشطة الخاصة مثل ورديات الليل أو المهام الموسمية. 🌙🌞 تقلل من التعارضات، وتعزز الدقة، وتضمن التنسيق السلس بين الفرق والمواقع. 📊✨ تتيح أدوات مثل Primavera P6 وMS Project إنشاء وتخصيص تقاويم للأنشطة والموارد لضمان سير المشاريع بسلاسة. 🚀📋 تأكد من توافق التقاويم مع أهداف المشروع، وكن مرنًا للتكيف مع التغييرات غير المتوقعة، وحلل تأثيرها على المسار الحرج لتحقيق الكفاءة والنجاح. ✅🔗

#ProjectManagement #Scheduling #Efficiency #PrimaveraP6 #MSProject #ResourcePlanning #CriticalPath #TimeManagement #إدارة_المشاريع #التخطيط #الكفاءة #إدارة_الموارد #جداول_زمنية

‎تقسيم الأنشطة في الجدول الزمني 🕒 يشمل تقسيم الأنشطة العامة إلى مهام أصغر لتحديد تسلسلها ومدتها وتخصيص الموارد، مما يضمن تنفيذ المشروع بكفاءة. بينما يركز جدول الكميات 📋 على كميات وتكاليف المواد والعمالة (مثل “100 م³ من الخرسانة” أو “200 م² من البلاط”)، يركز التحليل الزمني على ترتيب الأنشطة وتوقيتها (مثل “اليوم 1-3: الحفر” و”اليوم 4-6: صب الخرسانة”). لتحقيق التوافق بين التكاليف 💰 والجداول الزمنية 🗓️، استخدم جدول الكميات لتحديد نطاق المشروع وتحويله إلى جدول زمني متكامل يربط بين الموارد والتكاليف والمواعيد النهائية.

‎#إدارة_المشاريع #جدول_الكميات #التخطيط

Performance Management, Forecasting, and Decision-Making in Construction Projects 🏗️📊🤝
https://www.facebook.com/share/p/1X6c8rE7Tr/

Similar video: https://projectcontrolstv.com/titles/1008/developing-effective-progress-reports

Arabic video: https://www.youtube.com/live/17ZQgIGVcRc

#ConstructionManagement #PerformanceOptimization #ForecastingTools #DecisionMaking #ProjectSuccess

تحليل التأخير أداة هامة لإدارة تأخير المشاريع 🕒، فهو يساعد في تحديد الأسباب الجذرية للتأخيرات 🔍، وتقييم تأثيرها على جدول المشروع 📅 والميزانية 💰، ودعم مطالبات تمديد الوقت (EOT) 📝. تعتبر تقنيات مثل تحليل تأثير الوقت (TIA) وطريقة المسار الحرج (CPM) أساسية لتحديد الجهات المسؤولة عن التأخيرات.

يمكن أن تكون التأخيرات المتزامنة، حيث تنشأ عدة مشكلات في وقت واحد 🔄، معقدة بشكل خاص. لمعالجة هذه السيناريوهات المعقدة، يمكن لمديري المشاريع استخدام نهج متنوعة، بما في ذلك نهج السبب الرئيسي ونهج التأخير المتزامن وتقنيات الجدولة المتقدمة 📊. من خلال تحليل التأخيرات والتخفيف منها بفعالية ✅، يمكن لمديري المشاريع تعزيز أداء المشروع 🚀، وتقليل التكاليف 💵، وتقليل المنازعات ⚖️.

#إدارة_المشاريع #تحليل_التأخير #بناء #هندسة #ضوابط_المشاريع #إدارة_المخاطر #جدول_زمني #ميزانية

Delay analysis is a critical tool for project managers to identify the root causes of delays 🕒, assess their impact on the project schedule 📅 and budget 💰, and support Extension of Time (EOT) claims 📝. Techniques such as Time Impact Analysis (TIA), Windows Analysis, and Critical Path Method (CPM) are essential for pinpointing the culprits 🔍.

Concurrent delays, where multiple issues arise simultaneously 🔄, can be particularly challenging. To address these complex scenarios, project managers can employ various approaches, including the dominant cause method, concurrent delay approach, and advanced scheduling techniques 📊. By effectively analyzing and mitigating delays ✅, project managers can enhance project performance 🚀, reduce costs 💵, and minimize disputes ⚖️.

#projectmanagement #delayanalysis #construction #engineering #projectcontrols #riskmanagement #schedule #budget #EOT #TIA #WindowsAnalysis #CPM #concurrentdelays

See you tomorrow 🎤

يقوم مكتب إدارة المشاريع (PMO) بدور حيوي في مشاريع البناء من خلال توحيد عمليات التنبؤ، وإدارة الموارد، وتخفيف المخاطر، وضمان الامتثال للوائح. 🚧 يساعد صناع القرار على التنبؤ بالتأخيرات، والتحكم في الميزانيات، ومواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية باستخدام أدوات مثل EVM ولوحات المعلومات وتخطيط السيناريو. 🔍📊 من خلال تعزيز التعاون، ومتابعة الأداء، وإدارة تغييرات النطاق، يضمن مكتب إدارة المشاريع تسليم المشاريع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية، وبجودة عالية. 🏗️✨

#ConstructionManagement #PMO #ProjectSuccess #RiskManagement #Forecasting

The PMO plays a vital role in construction projects by standardizing forecasting processes, managing resources, mitigating risks, and ensuring compliance with regulations. 🚧 It helps decision-makers predict delays, control budgets, and align projects with strategic goals, using tools like EVM, dashboards, and scenario planning. 🔍📊 By fostering collaboration, tracking performance, and managing scope changes, the PMO ensures projects are delivered on time, within budget, and to quality standards. 🏗️✨

#ConstructionManagement #PMO #ProjectSuccess #RiskManagement #Forecasting

💡 “Effective communication is the key to successful leadership and change management!”
Bridge the gap between leadership and teams by fostering open dialogue 🤝. Align stakeholders with clear goals 📈 and provide timely updates 🕒. Anticipate resistance and address concerns with empathy 💬. Empower teams through training 📚 and celebrate small wins 🎉 to sustain momentum of improvement and success.

💡 “التواصل الفعّال هو مفتاح النجاح في القيادة وإدارة التغيير!”
صل الفجوة بين القيادة والفرق من خلال تعزيز الحوار المفتوح 🤝 وأجمع أصحاب المصلحة حول أهداف واضحة 📈، وقدم تحديثات منتظمة 🕒 مع توقع للمقاومة وعالج المخاوف بتعاطف 💬 وصقم بتمكين الفرق عبر التدريب 📚 واحتفل بالنجاحات الصغيرة 🎉 للحفاظ على استمرارية التقدم والزخم.

#ChangeManagement #EffectiveCommunication #Leadership #Teamwork #BusinessSuccess

Analysis Approaches of Concurrent Delay:
https://www.linkedin.com/pulse/concurrent-delay-analysis-approaches-mohamed-maged-q89tc/

Subscribe for more similar articles: https://lnkd.in/gVF892q7

See you at 🌐 BIG 5 PROJECT MANAGEMENT TALKS 🎙️:
Driving Contractor Delivery with Forecasting and Improved Decision-Making

📅 26-Nov-2024 at 2:35 PM | 📍 Dubai World Trade Centre, MEETING ROOM: AL AIN A&B

Get your ticket now: https://reg.big5global.com/dmg_shop/Big5Global_2024/Shop. See you soon

#Big5Global #Construction #Innovation #Networking #Opportunities

International Delay Analysis Approaches
Project Controls Expo USA 🚀9 October 🎤

#Projectcontrol #leaders #knowledge #learning #speaker #project #expo #networking #PCEUSA #washingtondc #projectmanagers #innovation #technology

I’m thrilled to be a speaker at the Big 5 Global. One mega event. One ticket. One chance to access the global construction community. 🌍

📅 26-29 Nov 2024 | 📍 Dubai World Trade Centre

Get your ticket now: https://reg.big5global.com/dmg_shop/Big5Global_2024/Shop. See you soon

#Big5Global #Construction #Innovation #Networking #Opportunities

International Delay Analysis Approaches⏱️
https://www.linkedin.com/posts/magedkom_international-delay-analysis-approaches-activity-7251976598483034113-48Ta

Previous EOT presentation: https://lnkd.in/dyKR_pEi
Arabic video: https://lnkd.in/d5UpBFNT

Day 3 Wed. 9-Oct-24, Session B5 at 14:15:
International Delay Analysis Approaches

https://www.linkedin.com/posts/project-controls-expo-usa_pce-usa-agenda-2024-activity-7246549419850952704-Vf_1

🚀 The countdown is on— 𝐎𝐧𝐥𝐲 𝟏𝟓 𝐝𝐚𝐲𝐬 𝐭𝐨 𝐠𝐨 until Project Controls Expo USA! 🕒 With countless opportunities to network and gain valuable insights, this is the event you don’t want to miss! 🌟

See you there! 👋 Back to Basics Zone at the Expo on Day 3, October 9th, 2024

Topic: International Delay Analysis Approaches

Register now: https://lnkd.in/dYYpsUQW
Explore the agenda: https://lnkd.in/dGSrhZnV

International Delay Analysis Approaches

🎉 The countdown is ON—just 1 month to go until the BIGGEST event in Project Controls! 🚀 

Join us 𝟕-𝟗 𝐎𝐜𝐭𝐨𝐛𝐞𝐫 at the iconic Nationals Park, Washington DC, for 3 days packed with in-depth learning sessions, expert panel discussions, exclusive networking opportunities, and immersive partner showcases! 🌟

Whether you're looking to sharpen your skills, gain insider insights, or make valuable industry connections, this is the event you can't afford to miss! 🎤📈
🔥 Secure your spot today and be part of the ultimate project controls experience! 🏟️🔧 

Explore our full agenda here: lnkd.in/dGSrhZnV
Hurry up and register now: lnkd.in/dYYpsUQW

كان حقا عملا رائعا بفضل الله:
على قدر ما نظمت من محاضرات ومؤتمرات فقد كان مؤتمر العقود في ٢٠١٩ من الأعمال التي شملت تنوع جميل وواسع في المحاضرين والموضوعات أفادني جدا وشاهدته أكثر من مره وأتمنى أن يفيدكم @followers أيضا:
https://facebook.com/events/s/%D9%85%D9%88%D8%AA%D9%85%D8%B1-2019-construction-contra/433914954122756/

ما زالت التسجيلات متاحة
اليوم الأول: https://youtube.com/playlist?list=PL9HqmhqTzU-WmbaYSH_8ELdtRvbm5hDpg&feature=shared
اليوم الثاني: https://youtube.com/playlist?list=PL9HqmhqTzU-WXXfd6ibSMCTVvKEHECClZ&feature=shared
اليوم الثالث: https://youtube.com/playlist?list=PL9HqmhqTzU-VQxRedIvmGCjEe5lrUrSsM&feature=shared
M Maged Hegazy, LLM, MBA

بهذه القامات الكبيرة من المحاضرين والموضوعات المفيدة لقد تم عقد مؤتمر ٢٠١٧ أونلاين وما زالت التسجيلات موجودة على اليوتيوب لمن يرغب في الاستفادة:
https://facebook.com/events/s/%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%88%D8%AA%D9%85%D8%B1-%D8%A7%D9%84%D8%B3%D9%86%D9%88%D9%8A-%D8%A7%D9%84%D8%B1%D8%A7%D8%A8%D8%B9-%D9%84%D9%84%D8%AA%D8%AE%D8%B7%D9%8A%D8%B7-/1592406680790227/

https://www.facebook.com/share/V3Sbxr1CFuQ1ySHG/?mibextid=WC7FNe