На западе уже давно популярна услуга аутстаффинга — вывода работников за штат или передача полномочий работодателя на другую компанию-посредника.
Крупные компании, которые не хотят сталкиваться с HR-рутиной и проблемами, заключают договор с аутстаффинговой компанией и официально оформляют на неё своих сотрудников. То есть сотрудники будут продолжать работать на прежнем месте, но по бумагам их работодателем станет другая компания-провайдер, которая будет выплачивать зарплату, вести кадровый, налоговый и, если необходимо, миграционный учёт, а также оформлять, подбирать и заменять подчинённых.
→ Зачем нужен аутстаффинг?
🔎 Поиск лучших кандидатов
Компании-аутстафферы по требованиям заказчика подбирают подходящих кандидатов и заключают с ними трудовые договоры. При этом некоторые аутстафферы могут похвастаться своим фондом ценных кадров, которых они в короткие сроки привлекают к работе.
💼 Снижение ответственности
Благодаря аутстаффингу предприниматель снижает правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и госорганами, а также облегчает процесс бухгалтерского учёта, выплаты налогов, оформления сотрудников и прочих HR-задач. Ответственность за любые непредвиденные случаи с сотрудниками перекладывается на провайдера.
💂♀️ Оформление иностранных сотрудников
Найм мигрантов — дело сложное и требующее знаний в области миграционного законодательства и необходимых документов для работы иностранцев в РФ. Любая ошибка или нарушение в оформлении иностранного сотрудника может привести к солидному штрафу с шестью нулями.
✨ Облегчение работы
Компании обращаются за услугами аутстаффинга, чтобы разгрузить бухгалтеров и кадровый отдел и переложить работу с документами на «плечи» компании-провайдера.
→ Риски и подводные камни
Заниматься аутстаффингом и пользоваться услугами аутстафферов нужно с осторожностью, не нарушая статью 56.1 ТК РФ, которая запрещает заемный труд. С 2020 года услуги аутстаффинга могут предоставлять только аффилированные с работодателем лица (в рамках акционерного соглашения), либо аккредитованные частные агентства занятости и только с согласия самих сотрудников.
При этом, максимальный срок договора — 9 месяцев. Сотрудники получают зарплату ежемесячно по трудовому договору и надбавки за работу с опасным веществами. Процент сотрудников на аутстаффинге не должен превышать 10% от численности работников на прямых трудовых договорах.