Цифровой Дизайн Жизни

Издание CNews опубликовало ежегодный обзор российского рынка СЭД.

✅Digital Design в очередной раз вошла в число крупнейших поставщиков, при этом группа компаний показала рост выручки 9,3%.

В исследовании отмечается, что на данный момент сектор СЭД в целом продолжает демонстрировать позитивную динамику.

Коммерческий директор Digital Design Владимир Кохан приводит факторы, которые могут способствовать росту рынка в 2025 году:
🔹сохраняющаяся заинтересованность бизнеса и госструктур в повышении уровня автоматизации;
🔹позитивный эффект принятия нормативной базы для перехода на КЭДО;
🔹устранение регуляторных несогласованностей и пробелов в использовании облачной электронной подписи, организации долговременного и постоянного хранения цифровых документов.

➡️Читайте исследование и комментарии эксперта Digital Design по ссылке.

🌊ПАО «РусГидро» выразило благодарность компании «Диджитал Дизайн» за развитие информационной системы управления ГЭС и каскадами ГЭС — ИС «Диспетчерский центр».

Работы были направлены на повышение уровня импортонезависимости, быстродействия и отказоустойчивости системы.

📍«Диспетчерский центр» разработан для энергетического холдинга специалистами компании «Диджитал Дизайн» в 2017 году. Программный комплекс основан на математическом моделировании и позволяет определять оптимальные режимы работы водохозяйственных систем на краткосрочном, среднесрочном и дальнесрочном горизонте планирования, сбирать необходимую для этого оперативную и аналитическую информацию.

Как модернизировать СЭД и оптимизировать свои бизнес-процессы?

🔥3 декабря в 11:00 мск опытом поделится крупнейший оператор платных автодорог в России — ООО «Объединенные Системы Сбора Платы» (ООО «ОССП»).

В программе:

✅что можно оцифровать в современной СЭД и какие перспективы для комплексной автоматизации документооборота и управления цифровым контентом предприятия открывает платформа Docsvision;

✅как проект модернизации вывел СЭД ООО «ОССП» на новый технологический и функциональный уровень:
🔹каким образом переход на web-клиент повысил скорость и удобство работы;
🔹как организовано оперативное взаимодействие сотрудников в большой территориально-распределенной организации;
🔹как модули ЭДО и поддержки МЧД обеспечили сквозную автоматизацию процессов внешнего и внутреннего документооборота компании с соблюдением законодательства.

👉Регистрация.

Эксперты компании «Диджитал Дизайн» приняли участие в конференции Ассоциации НОВАК «Внутренний контроль и аудит в России».

Директор по продуктам Алексей Чернышев выступил с презентцией, посвященной подходам к автоматизации, и осветил:

1️⃣Особенности построения интегрированных сред, вовлекающих в работу представителей различных функций корпоративного контроля.
2️⃣Что именно может быть автоматизировано. Например, среда взаимодействия всех вовлеченных сторон; управление рисками различных видов и уровней; деятельность подразделений внутреннего контроля и внутреннего аудита; мониторинг, анализ и пересмотр процедур корпоративного контроля, а также прочие рабочие процессы.
3️⃣Какая подготовка поможет успешно реализовать проект цифровизации.

Участники конференции также узнали, как на практике автоматизировать в единой информационной среде процессы управления рисками, внутреннего контроля и внутреннего аудита с линейкой программных продуктов «АВАКОР».

👉Подробнее.

❗️2024 год должен стать переломным для активного вовлечения в процесс импортозамещения организаций, ранее занимавших выжидательную позицию. В первую очередь это касается коммерческих предприятий.

К такому выводу приходит TAdviser в новом обзоре «Импортозамещение ПО 2024».

💬Антон Варфоломеев, генеральный директор компании «Диджитал Дизайн», прокомментировал для издания ключевые аспекты перехода на российское программное обеспечение в области автоматизации бизнес-процессов и систем электронного документооборота.

✅Основное собрали в карточках.
👉А подробности о замещении импортного программного обеспечения в России в 2024 году можно узнать в обзоре.

На конференции Института внутренних аудиторов в Сочи🌴 эксперты компании «Диджитал Дизайн» рассказали, как повысить качество проверочной деятельности с новыми возможностями решения АВАКОР.

У стенда Digital Design участники:
💥протестировали новый адаптивный интерфейс, дэшборды, настройки low-code и no-code продуктов АВАКОР;
💥 подробно узнали про расширенные возможности аутентификации и интеграций решения;
💥поработали с модулями линейки, позволяющими автоматизировать процессы внутреннего аудита, управления рисками, комплаенс-контроля, внутреннего налогового контроля, обеспечения непрерывности деятельности, проведения аудитов СМК.

Эксперты компании «Диджитал Дизайн»:
🔹обсудили планы повышения уровня цифровизации корпоративного контроля с представителями организаций, уже активно использующих решения АВАКОР;
🔹ответили на вопросы посетителей, только приступающих к автоматизации работы соответствующих подразделений.

🆕Компания «Диджитал Дизайн» перевела на новую версию технологической платформы решение АВАКОР — линейку программных продуктов для автоматизации внутреннего аудита, контроля и оценки рисков.

💥Усовершенствован интерфейс ПО.
▫️Пользователи теперь могут получить доступ к решению с любых устройств, включая мобильные, гибко настраивать отображения реестров и применять обновленный состав диаграмм для формирования дэшбордов.
▫️Появились инструменты брендирования и кастомизации интерфейса.

💥Актуализирован универсальный интеграционный сервис решения. К списку поддерживаемого импортонезависимого системного ПО добавилась СУБД Tantor.

💥Обновлены инструменты low-code/no-code линейки продуктов, включая конструкторы бизнес-процессов, представлений данных и ролевой модели доступа.

💥Расширены возможности аутентификации в части поддержки стандарта OpenID: ЕСИА, ADFS, Azure AD.

👉Подробнее.

❓Как понять, что компании нужна автоматизация заседаний и совещаний?

На этот вопрос среди прочих ответил руководитель продукта «Ареопад» Евгений Сазанов на конференции «Корпоративное право 2024», состоявшейся 4 октября.

Автоматизация необходима💯, если компания сталкивается со следующими проблемами при назначении и проведении заседаний:
▫️множество ручных операций и документов на бумаге,
▫️разрозненное хранение информации,
▫️потери времени участников и организаторов,
▫️непрозрачность процессов и нарушение сроков исполнения поручений,
▫️использование e-mail для согласования документов и действий.

✅С помощью наших экспертов участники конференции протестировали систему «Ареопад» и узнали, как она позволяет:
💥комплексно решить обозначенные проблемы,
💥подключить любое количество совещательных органов и юридических лиц,
💥минимизировать затраты с разовым приобретением бессрочной серверной лицензии.

📢Евгений Сазанов, руководитель продукта «Ареопад» компании «Диджитал Дизайн», выступит на конференции журнала «Акционерное общество» с презентацией «Подводные камни перевода заседаний в цифровую среду и как их обойти».

4 октября, Москва, отель Сафмар Аврора Люкс, Петровка 11.

‼️Автоматизация обеспечивает прозрачность процессов корпоративного управления и повышает уровень информационной безопасности в организации. Но инициаторы проектов цифровой трансформации сталкиваются с рядом практических сложностей🤔 на пути к их успешной реализации.

🔹По каким параметрам выбрать оптимальное ИТ-решение?
🔹Как оценить целевых пользователей системы и автоматизируемые бизнес-процессы, заранее проработать технические вопросы: способы подключения, интеграции, типы требуемых электронных подписей?
🔹На какие функциональные и нефункциональные требования ориентироваться?
🔹Что нужно согласовать с ИТ-подразделением перед стартом проекта и учесть при бюджетировании?

Ответим на эти и другие вопросы на сессии в 16:15 - 17:30!

Компания «Диджитал Дизайн» внедрила СЭД на базе российской платформы Docsvision в Акционерной финансовой корпорации «Система».

В ходе проекта осуществлена миграция сложноструктурированных данных из зарубежного решения для централизованного хранения и удобства использования накопленной ранее информации.

В результате внедрения:

⚙️Комплексно автоматизирован договорный документооборот и процессы делопроизводства.

🛡Cистема позволяет управлять доступом пользователей на основе ролевой модели, применяется технология шифрования файлов Encrypting File System.

🧩Корпорация теперь может своими силами настраивать и дорабатывать СЭД в случае изменения бизнес-процессов. В системе предусмотрены инструменты добавления, удаления и редактирования типов документов, маршрутов их движения и согласования. Модульная основа решения позволяет самостоятельно внедрять новую функциональность и вносить изменения в подсистемы.

👉Подробнее.

🆕287-ФЗ устанавливает правила проведения дистанционных и гибридных заседаний общих собраний участников и акционеров, советов директоров.

❗️АО и ООО, заинтересованные в автоматизации коллегиальных органов, должны обеспечить соблюдение большинства новых требований с 1 марта 2025 года.

🔥Проводить дистанционные и гибридные заседания с учетом изменений в законодательстве уже сейчас поможет система организации совещаний «Ареопад».

Что требуется по 287-ФЗ и предусмотрено в решении:

✅возможность обсуждения вопросов повестки и голосования в электронной форме;
✅проверка личности участника с помощью сертификата усиленной электронной подписи или одним из альтернативных способов;
✅обеспечение трансляции звука и изображения в режиме реального времени и хранения ее записи (реализовано через удобное взаимодействие с ВКС);
✅направление форм бюллетеней в определенные сроки на почтовые или email-адреса участников;
✅электронное подписание бюллетеней.

➡️Подробнее.

Делимся фотографиями с конференции TAdviser «СЭД И ECM DAY».

🔥А также деталями реализованного нами проекта внедрения КЭДО в ГУП «ТЭК СПб», которые узнали участники мероприятия.

❌Компания сталкивалась с необходимостью оформления огромного количества кадровых документов на бумаге. Их подписание затягивалось из-за территориальной распределенности сотрудников. Работники тратили время, приезжая в отдел кадров из разных районов города.

✅С внедрением КЭДО компания экономит более 100 коробок бумаги в год. Сроки оформления приказов сократились с 2 недель до 2 часов. Пользователями системы стали более 2 000 сотрудников.
🔹В электронный вид переведено около 100 типов кадровых документов с возможностью их подписания УНЭП.
🔹Система интегрирована с 1С:ЗУП.
🔹Автоматизированы процессы трудоустройства, организации сверхурочной работы и работы в выходной день, опросы сотрудников.
🔹Внедрена система хранения электронных документов (СХЭД) с обеспечением их юридической значимости.

👉Подробнее на нашем сайте.

«Диджитал Дизайн» теперь и на Rutube!

👉Переходите по ссылке и подписывайтесь на новый канал Digital Design на отечественном видеохостинге.

😌Как и раньше мы будем делиться с вами практическими рекомендациями, информацией о передовых продуктах, а также опытом реализации проектов в области автоматизации бизнес-процессов.

Наши каналы на:
📍Rutube
📍YouTube

@glyanka_ru 👀 — твой карманный гид по миру умопомрачителных интерьеров. Зависть соседей обеспечена! Подписывайся!