MS Word Pro - Секреты Microsoft Word Telegram 帖子

Как изменить папку для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Сохранение».

В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку.

В том же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрое перемещение по документу

Существуют комбинации, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl + Alt + Page Down — следующая страница;
Ctrl + Alt + Page Up — предыдущая страница;
Ctrl + Home — переместиться вверх документа;
Ctrl + End — догадайтесь сами 🙂

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Замена шрифта по умолчанию

Стандартный шрифт Word — Calibri (а когда-то им являлся Times New Roman, было же время!).

Часто в организациях принято оформлять документы иными шрифтами - тот же Times New Roman, либо Verdana или Arial.

Чтобы каждый раз не переключать шрифт с Calibri на нужный, установите необходимый шрифт по умолчанию.

«Главная» → «Шрифт» → Выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию».

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Word в качестве менеджера задач

Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка.

Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как ускорить перемещение курсора

Если вы перемещаете курсор с помощью стрелок на клавиатуре, то он движется по одному символу за раз.

Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl - после этого курсор будет перескакивать не по символам, а по целым словам.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Быстрая смена регистра текста

CAPS LOCK может сыграть злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать массив текста, который, возможно, придётся удалять и переписывать заново из-за одной нажатой кнопки...

Но! Всё не так плохо!

Выделив нужный текст и нажав Shift + F3, вы мгновенно измените регистр текста с заглавного на строчный и обратно.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Поиск синонима к слову

Используйте удобную функцию поиска синонимов внутри Word, вместо поиска на сторонних сайтах.

1. Кликните на любое слово правой кнопкой мыши.

2. Во всплывающем окне выберите блок «Синонимы».

Готово - выбирайте слова, аналогичные по значению.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Как автоматически расставлять переносы в тексте документа Word

1.На вкладке Макет нажмите стрелку рядом с полем Расстановка переносов.

2.Выберите пункт Авто.

Переносы расставятся по тексту автоматически.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Водяной знак

Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка».

В Word изначально есть несколько стандартных шаблонов, а дополнительно можно создать собственный.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro

Расширенный буфер обмена

Если вы пользуетесь копированием и вставкой, то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word.

Если не знаете - то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер обмена за время рабочего сеанса.

Секреты Word ЗДЕСЬ - @mswordpro