Я там был пару раз в командировках как организатор форума и сам заказывал эти пропуска через администрацию города (они готовятся несколько недель). А второй раз так вышло,что администрация выписала пропуска на всех гостей форума, а на меня забыла. О чем я даже подумать не мог. В итоге прибыв на КПП в списках меня не нашли, на руках у меня пропуска не было, и после звонка кому-то из ответственных, у меня сверили паспортные данные и пропустили не через калитку, а внутри служебных помещений😄, потом на время проведения форума около недели у меня был свой кабинет в администрации города.
В первый мой приезд туда я занимался организацией логистики и размещения около 80 гостей, которых надо было встретить в аэропорту Красноярска и довезти на служебных машинах/автобусах 90 км до ЗАТО.
Большинство спикеров прилетало на 1-2 ночи из Москвы/Петербурга/Казани/Новосибирска,некоторые даже прилетали без ночевки
И вдруг во время заключительного дня форума в связи в метелью в Московских аэропортах посыпалось всё расписание рейсов, а соответственно и списки поехали кто на каком автобусе/машине администрации уезжает в аэропорт. Я перебронируя билеты и согласуя новые списки с администрацией понимаю,что дело заходит в тупик, автобусы заканчиваются, кого-то надо на доп ночь оставлять, кто-то говорит,что поедет в аэропорт и полетит в другие города, оттуда поездом. В итоге на мне висела логистика+проживание+перемещение+информирование гостей... Делами форума я уже не занимался, а просто сидел с зам.главы города и придумывал как всех довезти. Служебные автобусы от двух градообразующих предприятий не могли ехать на 3-4 часа позже,т.к. у водителей отдых должен быть+ они должны были обеспечивать развозку работников предприятий. Других вариантов не было и под наши нужды несколько автобусов общественного транспорта Железногорска были сняты с рейсов, чтобы довезти 50 гостей форума до аэропорта, везли на городских ПАЗиках.