✨ فرصة عمل
✨.
.
.
.
.
.
تعلن شركة هندسية عن توفر شاغر.
العنوان الوظيفي : مساعدة شخصية /Personal Assistant
--------------------------------------------
تفاصيل الوظيفة :
موقع العمل : مجمع البدور السكني – قرب مطار بغداد .
أوقات العمل : 08:00 صباحا - 04:30 عصرا .
أيام العمل : 6 أيام في الأسبوع .
————————————--
واجبات الوظيفة :
1- إدارة تقويم للمسؤول المباشر وتحديد المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع مهندسي الموقع
2- تنظيم وتسهيل الاجتماعات والمؤتمرات والأحداث، بما في ذلك الخدمات اللوجستية وحجز الأماكن وإعداد الأجندة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
3- فحص الاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها، مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد العادي، وإعادة توجيهها أو الرد عليها حسب الاقتضاء.
4- التعامل مع الرسائل الرسمية (ترتيبها وكتابتها وأرشفتها)
5- إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير والمستندات الأخرى حسب الحاجة , مع ضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
6- الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات والمستندات الحساسة بحذر واحترافية.
7- التعامل مع البريد الإلكتروني الرسمي للشركة بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني للاستفسارات إذا كانت متوفرة
8- مساعدة المفوض بالتوقيع عند الحاجة
-----------------------------------------
متطلبات الوظيفة :
التحصيل العلمي : بكلوريوس احد أقسام الهندسة .
خبرة لا تقل عن 1 سنة (في الاعمال الإدارية) .
لغة انكليزيه : جيدة
تجيد استخدام برامج المايكروسوفت اوفس
الجنس : أناث فقط.
-----------------------------------------
جميع أنواع الاجازات حسب قانون العمل العراقي , الضمان اجتماعي وصحي للموظف, وجود سياسة الوقت الإضافي
بيئة العمل صحية ومحفزة مع وجود نظام المكافاة والترقيات
الراتب : يحدد بعد المقابلة .
يرجى ارسال السيرة الذاتية عن طريق الايميل :
[email protected]أو عن طريق الواتساب :
+964 787 005 1305