استخدام منشی اداری
ما در جستجوی یک منشی اداری مسیولیت پذیر، دقیق و باانگیزه هستیم که به تیم پویا و حرفهای ما بپیوندد. این موقعیت برای افرادی مناسب است که مهارتهای قوی در امور اداری، سازماندهی و پشتیبانی روزانه دارند .
وظایف اصلی:
• پاسخگویی به تماسها: مدیریت تماسهای ورودی و خروجی به صورت حرفهای و پاسخدهی به مشتریان و همکاران.
• مدیریت جلسات و برنامهریزی: تنظیم و برنامهریزی جلسات، پیگیری زمانبندیها و ارسال یادآوریها.
• مدیریت اسناد و فایلها: سازماندهی و مرتبسازی اسناد و مدارک در سیستمهای ابری مثل Google Drive و پیگیری کارهای مرتبط.
• مدیریت شبکههای اجتماعی : برنامهریزی و انتشار پستها و تعامل اولیه با فالوورها در صورت نیاز.
• پیگیری و ارتباط با مشتریان: پاسخگویی به درخواستها و نیازهای مشتریان و پیگیری آنها.
• کار با ابزارهای اداری: تسلط بر Google Sheets، Google Calendar، و Microsoft Excel برای امور اداری و دفتری.
ویژگیهای شخصیتی و مهارتها:
• مسیولیت پذیر و سریعالعمل: توانایی انجام وظایف اداری با دقت و سرعت بالا.
• دقیق و منظم: توجه به جزئیات و پیگیری دقیق کارها.
• مهارتهای ارتباطی قوی: تسلط به زبانهای فرانسوی ،انگلیسی و فارسی
• آشنایی با سیستمهای CRM: برای مدیریت و پیگیری درخواستهای مشتریان.
• طراحی گرافیک پایه : توانایی ایجاد طراحی های ساده برای شبکههای اجتماعی با ابزارهایی مثل Canva , Photoshop و غیره.
حقوق و مزایا:
• حقوق ساعتی: بین ۱۷ تا 22 دلار در ساعت، بسته به تجربه و مهارتها.
• ساعات کاری : حدود ۱۲ تا ۳۰ ساعت در هفته در روزهای پنجشنبه ،جمعه ، یکشنبه و دوشنبه بعد از ظهرها.
اگر به دنبال فرصتی هستید که در آن بتوانید مهارتهای اداری خود را به کار بگیرید و در محیطی حرفهای و ساختارمند کار کنید، لطفاً رزومه خود را به آدرس ایمیل زیر ارسال کنید.
ایمیل:
[email protected]