Бизнес Ассистенты Telegram-Beiträge

#Ищу Бизнес-ассистента

Компания: RED - молодой и быстрорастущий start-up в сфере недвижимости.

💻 Какие будут задачи:
• Административный блок: ведение календаря, назначение встреч с клиентами, поддержка в организации переговоров, взаимодействие с новыми партнерами компании;
• Управление фокусом: ежедневное и еженедельное планирование, приоритизация задач, напоминания руководителю и апдейт статусов по текущим целям, контроль продуктивности в рабочем пространстве;
• Project managment: координация встреч с внутренними сотрудниками, контроль выполнения задач, сбор информации о выполненных задачах и составление аналитики по работе отделов, формирование отчетов на основе собранной информации;
• Поиск информации: анализ конкурентов, поиск подрядчиков и контроль качества их работы.

📝 Требования:
• Владение ПК: ты владеешь Excel и Google Docks; у тебя есть опыт работы с Miro или аналогичными инструментами для визуализации информации;
• Системность: ты фиксируешь и отслеживаете все полученные задачи, ведешь личный и рабочий календарь;
• Project skills: можешь провести исследование, определить цель, составить road-map проектов, настойчиво напоминать о задачах руководителю, соблюдать все дедлайны;
• Task Management: ты четко распределяешь время на задачи, самостоятельно и вовремя высылаешь всю необходимую информацию;
• Аналитический склад ума: ты погружаешься в смыслы, разбираешь процессы на составляющие, анализируешь результаты для проработки ошибок и определения точек развития, инициируешь поиск новых решений;
• Обладаешь огромным уровнем осознанности и ответственности за свою работу;
• Твой английский язык на уровне B2 и выше;
• У тебя уже есть опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет;
• Ты работал в динамике стартапов и готов быть на связи 24/7.

✅ Что мы предлагаем:
- Работа в дружном и поддерживающем коллективе;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
- Своевременная выплата зп;
- Возможность удаленной работы;
- Работа с интересными проектами.

Подробности: @laurra9

Бизнес Ассистенты pinned «Почему мне не отвечают на отклики? 🤔 ▫️ Пишешь "Здравствуйте, вакансия актуальна?" – это путь в игнор. Сразу говори, кто ты и чем полезен(-на). ▫️ Не показываешь свой опыт – даже если мало, расскажи, какие задачи уже делал(-а). ▫️ Пишешь одно слово вместо…»

Почему мне не отвечают на отклики? 🤔

▫️ Пишешь "Здравствуйте, вакансия актуальна?" – это путь в игнор. Сразу говори, кто ты и чем полезен(-на).
▫️ Не показываешь свой опыт – даже если мало, расскажи, какие задачи уже делал(-а).
▫️ Пишешь одно слово вместо отклика. "Отправил резюме" – не отклик. Покажи, почему именно ты подходишь.

В моем канале я рассказываю, как откликаться так, чтобы тебя замечали и публикую вакансии. Буду рада познакомиться и увидеть, как ты устраиваешься на работу мечты

Lamoda — это крупнейшая в России и СНГ онлайн-платформа по продаже fashion & lifestyle товаров.
Ищем lamodians в Москве:
• Бизнес-ассистент команды топ-менеджмента
• Бизнес-ассистент руководителя

Задачи:
✔️Управлять рабочим календарем топ-менеджеров: планировать и координировать встречи, готовить повестку дня, отправлять приглашения и обеспечивать необходимые материалы;
✔️Вести протоколы: фиксировать ключевые моменты, решения и договоренности, а после отправлять участникам;
✔️Отслеживать выполнение решений и задач, поставленных на встречах или в переписке с CEO, напоминать членам команды о сроках;
✔️Координировать подготовку и проведение внутренних и внешних мероприятия: воркшопы, ужины и командные мероприятия, интервью и тп;
Lamoda заботится о сотрудниках: уютный офис в Крылатском, страховка ДМС со стоматологией и программой поддержки ментального здоровья, корпоративные занятия йогой и бегом, трансфер до офиса, шопинг на Lamoda со скидками до 40%.
Переходите по ссылкам и откликайтесь, если случился мэтч! 🤗

Рекрутинговое агентство Deep HR в поисках удаленного Бизнес-ассистента❗️

Мы работаем с подбором ТОП-менеджмента, офисного и удаленного персонала по всей РФ и за рубежом. Планируем выходить на новый уровень, расширяться и для этого нам нужен ответственный и опытный ассистент для собственника компании🖌

Что предстоит делать:

- разработать Базу Знаний совместно с собственником и описать бизнес-процессы компании
- искать подрядчиков для отдельных задач и вести коммуникацию с ними (настройка СРМ, разработка сайта, настройка телефонии и проч.)
- составлять презентации, описывать кейсы, взаимодействовать с маркетологом
- контролировать работу сотрудников: отслеживать дедлайны, писать напоминалки, добиваться выполнения задач
- заниматься поиском, анализом и систематизацией информации по запросу (например: сделать анализ HR-сервисов для рекрутинга, составить список лучших курсов по какой-то теме, проанализировать компанию)
- подбирать резюме для личных проектов собственника, назначать собеседования с кандидатами
- организовать сбор обратной связи и отзывов от клиентов для упаковки в кейсы
- помогать в реорганизации аналитики по проектам компании, отслеживание KPI проектов
- контролировать оплаты онлайн-сервисов
- помогать в ведении соц. сетей, работа с сайтом (курирование работы подрядчика)
- вести учет аналитики по финансам, продажам, проектам (создавать таблицы учета различных показателей и т.д.)


Что для нас важно:

- Опыт работы ассистентом онлайн от 1 года
- Отличные коммуникативные навыки, готовность много переписываться и иногда созваниваться
- Умение формулировать тексты: регламенты, инструкции, описывать кейсы, писать шаблоны сообщений
- Готовность быть на связи с 10 до 19 (мск) и оперативно отвечать на сообщения
- Отличный тайм-менеджмент
- Умение систематизировать информацию, писать регламенты и инструкции, работать с таблицами
- Умение работать с командой

Что мы предлагаем

- полностью удаленная работа
- возможность работать проектно, part-time и full-time (работы достаточно, зависит от вашей готовности😉)
- ЗП от 30 000 до 60 000 руб/месяц (в зависимости от загруженности)
- возможность обучения в сфере HR
- адекватная собственница, умеющая ставить задачи и понимающая ценность сотрудников
- возможность карьерного роста до Операционного менеджера

Для отклика пишите в ЛС @soloway_young и присылайте свое резюме)

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
График: 5/2, 3-4 часа в день ⏰
Зарплата: от 20 000 руб. на старте 💸

Обязанности:
- Помощь руководителю в организационных и административных вопросах 📑
- Ведение документации, подготовка отчетов 📊
- Обработка запросов, координация встреч и переговоров 🤝
- Помощь в подготовке презентаций, дизайне графических материалов 🎨
- Взаимодействие с внешними и внутренними партнерами 🌍
- Использование нейросетей для выполнения задач 🤖

Требования:
- Ответственность, аккуратность и внимание к деталям ✔️
- Знание нейросетевых технологий и их применение в работе 🧠
- Навыки дизайна: уверенное владение графическими редакторами (например, Canva, Figma) 🖌️
- Готовность выполнять тестовое задание в день подачи заявки 📅

Условия:
- Гибкий график, работа удаленно 🌐
- Возможность обучения и карьерного роста 📈
- Стабильная оплата.

Тестовое задание нужно выполнить день в день!

Отклики: @Amalia128

🚀 Бизнес-ассистент предпринимателя (digital, IT, реклама)
📍 Москва (офлайн + удалённо)
💸 от 110 000 рублей
⏳ Фулл-тайм

Ищем проактивного бизнес-ассистента для координации процессов, организации задач и контроля их выполнения. Любишь системность и доводишь до результата? Ждем отклик!

Что делать:
🔹 80% бизнес-задачи, 20% личные поручения
🔹 Трекинг и контроль задач
🔹 Систематизация информации, отчеты, документы
🔹 Разгон и реализация идей
🔹 Координация встреч и управление календарем
🔹 Анализ информации, поиск решений
🔹 Взаимодействие с партнёрами и командой
🔹 Поиск сотрудников и контроль их работы
🔹 Организация поездок и выполнение личных поручений (Москва)

Что ждём:
🔹 Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет (digital, IT, маркетинг)
🔹 Навыки управления проектами и контроля задач
🔹 Продвинутое владение цифровыми инструментами
🔹 Гибкость, самостоятельность, проактивность
🔹 Структурность, педантичность, ответственность

Будет плюсом:
➕ Опыт проджект-менеджмента в IT/digital
➕ Знание инструментов автоматизации и нейросетей

Откликнуться: @hr_v_tg

#вакансия

🚀 Вакансия: Личный ассистент для коуча Марии Денисовой! 🚀

📍 Место работы:Подмосковье, выезды в Москву
Формат работы: гибридный (удаленно с выездами)
⏱ Занятость: 5/2 (возможны задачи по выходным), на связи с 9 до 18 часов
💰 Заработная плата: 80 000–100 000 ₽.

Мария Денисова - коуч, бизнес-коуч, автор запатентованной методики «Пробуждающего коучинга». Коуч по работе с мышлением, сертифицированный инструктор по работе с ограничивающими убеждениями.

🔍 Обязанности:
- Тревел-поддержка: организация поездок, бронирование отелей и билетов.
- Оцифровка гардероба: помощь в создании и ведении электронного каталога вещей.
- Работа с химчистками: организация услуг и контроль выполнения.
- Поиск и покупка необходимых вещей: от одежды до аксессуаров.
- Встреча доставок и сопровождение во время съемок.
- Поддержка в организации мероприятий, которые проходят раз в два-три месяца.

💡 Требования:
- Наличие автомобиля и водительских прав.
- Развитая эмпатия и умение работать с людьми.
- Стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к изменениям.
- Опыт работы с цифровыми инструментами и ИИ (будет плюсом).
- Развитые хард и софт скиллы
- Готовность к гибридному графику: работа из дома и выезды к руководителю.

💼 Условия:
Возможности для профессионального роста и развития.
Испытательный срок с зарплатой 80 000 ₽, после — 100 000 ₽.
Работа с сильным руководителем

Для отклика заполните форму:
https://forms.yandex.ru/u/6798837e068ff07e1f1e30ee/

В поисках личного помощника для Управляющего партнера аккредитованной IT-компании.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

Какие будут задачи:

— Организация личных и бизнес-проектов, сопровождение по вопросам здоровья и образа жизни (поиск врачей, коучей, организация медицинских обследований);
— Координация семейных и бытовых задач (заказ подарков, организация мероприятий), подбор и управление домашним персоналом, планирование досуга и отдыха.
— Ресерч и аналитика: поиск подрядчиков и экспертов, поиск контактных данных.
— Управление календарем и координация встреч.

Мы сработаемся, если вы:
— Имеете опыт работы в Family Office.
— Комфортно работаете в высоком темпе, готовы к задачам вне офиса (записать и отвезти детей к врачу, купить и забрать билеты и т.д.).
— Обладаете высоким уровнем самостоятельности, не ждешь указаний, а сам берешь ответственность за задачи.
— Знаете английский на уровне В1.

Условия:
— Работа гибридного формата. Офис в Москва Сити.
— Важно нахождение в Москвы.
— Зарплата в вилке 100 000 - 150 000, в зависимости от вашего опыта в сфере.

Контакт для связи: @milana_bal

Ищем личного ассистента в семью предпринимателя.


💰 от 120 000 руб. на руки
📍 удаленно

Что нужно будет делать:

▫️Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие с семьей, помощниками, водителями, курьерами, подрядчиками, персоналом
▫️Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться и пр., легкий HR-функционал
▫️Административная поддержка руководителя: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок с кем-либо (в том числе и на англ.яз.),
▫️Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок/отдыха/путешествий, согласование документов (визы, разрешения и пр.)
▫️Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, контроль и координация работы водителей, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи под ключ, учет затрат, отчетность "план-факт"
▫️Возможны командировки по запросу (примерно 1 раз в 3 мес)

Что важно:

▫️Территориально г. Москва и МО
▫️Опыт удаленной работы ассистентом не менее 2х лет, включая решение личных задач
▫️Разговорный английский язык, уровень С1, без барьера
▫️Наличие действующей шенгенской визы
▫️Высшее образование
▫️Эмпатия, проактивность, отзывчивость, желание помогать и отдавать
▫️Структурное мышление, способность принимать решения в условиях неопределенности
▫️Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться
▫️Наличие современного ноутбука и телефона, технологичность

Ждём от кандидата:

▫️Дисциплина и самоорганизованность
▫️Стрессоустойчивость и многозадачность
▫️Гибкость мышления и саморазвитие
▫️Внимательность и скрупулезность
▫️Честность и надежность
▫️Проактивность и самостоятельность
▫️Английский — C1 — Продвинутый

Что предлагаем:

▫️Мотивация: от 120 000 руб. на руки с возможностью финансового роста по результатам работы, премии
▫️Оформление: по ТК РФ после ИС 3 мес.
▫️Формат и график работы: удаленно, возможны редкие выездные задачи, 5/2, гибкий график, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные - быть на связи
▫️Персональная работа с предпринимателем, интересное окружение, развитие, повышение насмотренности
▫️Постоянное использование английского языка в работе, практика общения

Если Вам откликнулась вакансия, то присылайте Ваши резюме в ТГ @katerinakorenkova