Управление проектами - Школа Ярослава Букреева

😎 В каждом коллективе есть "люди специально обученные".

👽 Профессиональный подход управления командой проекта предполагает, что РП должен увидеть в личности наиболее оптимальную роль (генератор идей, вдохновитель, исполнитель, контролер и пр.)

👻 В больших проектах с государственными деньгами нельзя забывать, что существует роль в проекте, на которую назначает не РП.

👁 В таких проектах лучше лишний раз подумать, дела государственной важности...

Мошенники не дремлют. Будьте бдительны.
Мне тут с утра "президент" одной из структур Росатома написывает, проверкой Минэкономразвития стращает. В таком мире живём...

💎ПРО РЕСУРСНЫЕ ЛАБИРИНТЫ

🙂 Далеко не все люди умеют работать, а тем более управлять в системах распределения ресурсов, которые ограничены, а они похожи не на очередь, а на лабиринт.

⚠️ Самое простое правило таких систем - надо уметь пройти лабиринт по правилам (формальным и неформальным). Увидеть лабиринт, найти путь, запомнить его и следовать алгоритму.
❌ Часто люди, впервые оказавшиеся в таком лабиринте,  пытаются его сломать: бьются головой об стены, перелезают через них, делают подкопы, не понимая, что создатель лабиринта имел цель:
💵Доступ к ресурсу получает лишь достойный, тот, кто понял алгоритм. Иначе ресурс будет расходоваться быстро и потратится впустую.
📌 В таких лабиринтах есть ловушки, ямы с кольями, провода под напряжением, могут быть лабиринты, где в конце пусто.
ℹ️ Ну и все действия, которые надо совершить вполне естественны: 1. Нельзя ломать лабиринт; 2. Нужно говорить с теми, у кого получается и с теми кто бродит в отчаянии и сделать выводы; 3. Нарисовать свою карту; 4. Зайдя в тупик, возвращаться в исходную точку и начинать заново. 5. Терпение в понимании замысла создателя.
🎮 И самое главное - перед началом игры в ресурсный лабиринт надо ознакомиться с правилами, переговорить с создателем. Чаще вы не получите прозрачного ответа. Создатель сам играет в него, наблюдая за вашими действиями. Часто для того, чтобы выбрать именно вас для совместного похода. Ему надо просто оценить навыки.

💎На прошлой неделе провел семинар по управлению проектами для сотрудников ПО "Маяк" - предприятия ядерного оружейного комплекса России.
🎲 Второй раз, был в Озёрске, возникло ощущение, что находишься в игре Atomic Heart, в которой современный мир представлен так, что мы живём в СССР.
🎯 Постарался построить семинар в духе отсечения из практик управления проектами мелкобуржуазных элементов, выделяя их специальным медицинским термином "фуфломицин".

ПРО ПОЗОР

🎮 В одной большой компании, где я работал, было много правил и много времени надо было им "учиться". Например, руководителей учили как давать "отрицательную обратную связь сотруднику", а проще говоря - порицать, ругать.  И вот делать это, по правилам, надо было так, чтобы другие сотрудники не слышали, за закрытой дверью кабинета, акцентируя внимание на положительных качествах человека.

🧶 На мой взгляд, в таком подходе, наряду с плюсами, есть и минусы.
Вроде бы гуманно, в моменте нахождения в кабинете человек не позорится.
Вместе с тем, руководитель становится похож немножко на двуличного кукловода и в кабинет к нему выстраивается очередь "посоветоваться в уши" про недостатки коллег, слухменеджмент усиливается.

👻 Т.е. совершенно понятно, что данные практики вводились с начала 90-х как борьба с коллективизмом, с наследием партсобраний КПСС, ВЛКСМ, общественных судов и пр., по инерции развивались и совершенствовались 30 лет, но насколько этот путь эффективен?

👁 В практике сохранивших римские принципы правосудия сообществ судей, адвокатов, депутатов, сенаторов и т.п. вопросы этики рассматриваются коллегиями, комитетами и проч. Где есть право на защиту, общественную, а не субъективную оценку (голосование). А этот принцип "закрытых дверей" - что-то из первобытного, пещерного...

Как думаете?

⚙️ Дежавю  🙂

🙂 В 2002-м году работал я в КБ молодым специалистом. Обратил внимание, что самая опытная и авторитетная сотрудница в экономическом отделе ну прям сутками работала за компьютером. Она считала калькуляцию на НИОКР для заказчика. (Материалы, ФОТ, накладные, налоги... На 1 странице расчет). И эту калькуляцию делала она целый месяц на калькуляторе, перенося итоги в "компьютер".
📊 Вероятно, она была тогда не старше, чем я сейчас. Но мне она казалась "бабушкой". Перевел я бабушку через дорогу. Сделал ей в Excell таблицу и научил пользоваться функциями "что если..." и "подбор параметра...".
🤡 Для нее это было как волшебство. За пять минут оказалось возможно делать работу, которую она делала месяц. Восторг и счастье ее в момент, когда она приобрела новый навык, сложно передать...

📌  Надо срочно брать на работу студента-отличника-математика :))) есть ощущение, что в какой-то момент каждый человек/организация обязательно превращается в бабушку или дедушку...

Есть знакомые молодые математики/аналитики, которые могут удивлять?

Пусть присылают резюме @Jaroslav80

🌓 Про ЛИЧНЫЕ ВОПРОСЫ на собеседовании.
🌗 Есть такой документ кадрового учёта - Личная карточка Т2, которая заполняется в соответствии с ОКИН - Общероссийский классификатор информации о населении. Обмен информации о личном между работником и работодателем является обязательным.
🌘 В ОКИН есть термин "состою в незарегистрированном браке". А в Т2 надо указывать адрес прописки и фактического проживания.
🌖 Т.е. законом предусмотрено, что даже информацию о том, где и с кем большую часть времени спит кандидат нужно предоставлять. Как и то кем работает жена, родители, сколько детям лет и прочее. И никакие личные границы тут не нарушаются.
🌕 Поэтому не надо бояться личных вопросов на собеседовании. Если непонятно что за ними стоит, то лучше спросить. Чаще, из тактичности, задаются они завуалировано.
☀️ Реальные задачи в разговоре о личном на собеседовании две: понять уровень комфорта/счастья кандидата на должности и понять его уверенность в себе и зрелость как личности. Так или иначе, работодатель берет на себя определенную долю ответственности за личность, принимая на работу.
💎 Идеально для рекрута - все рассказать самому в моменте "расскажите о себе", в соответствии со структурой Т2. У рекрутера должно сложиться понимание бюджета и быта кандидата. Особенно важно это для позиций с невысокой заработной платой.

🔔Строительство от слова "строй" - приведение в поРЯДок (подРЯДчик, наРЯДчик, разРЯД...)

🛡 Работа строителей - постоянная борьба с расстройствами и беспорядком.

🎮 Всех строителей с праздником!

📣 ВАКАНСИЯ:  Руководитель службы рекрутинга и адаптации персонала крупной строительной компании
💸ЗП: от 200 до 300 тыс. на руки
⚙️ Организовать процесс рекрутинга рабочих, ИТР,  руководителей на строительные площадки (от 200 позиций в месяц): поиск, отбор, собеседования, оценка квалификации, согласование, сопровождение до выхода на работу.
💎 Разработать и внедрить стандарты адаптации сотрудников для работы вахтовым методом: быт, здоровье, радость, счастье от производительного труда, урегулирование конфликтов, переводы в другие подразделения (площадки), профессиональный и карьерный рост (во взаимодействии с другими подразделениями).
👑 Внедрить современные инструменты автоматизации рекрутинга и адаптации (телеграмм-каналы, чат-боты, bigdata и прочее) для 5000 строителей.
📈 Руководить процессом управления ростом общей квалификации рабочих и ИТР на площадках строительства.
🔍 Требования:
🥇 Опыт успешного подбора персонала в строительные организации от 3-х лет. Знание требований к должностям и профессиям, особенностей рынка персонала в отрасли. Понимание жизни на вахтах.
🥈 Навыки систематизации процессов и получение радости от настройки повторяемых действий, управления большим потоком информации, документов - педантичность, аккуратность, точность, формализация.
🥉 Успешный опыт руководящей работы желателен, но можно и без него, но с отличными аналитическими, коммуникативными и лидерскими навыками.

Перешлите друзьям, знакомым, в тематические чаты и каналы, пожалуйста.
Подробности и резюме в л/с @Jaroslav80

📣 Добрые друзья, рад сообщить, что сегодня я добавил ещё один год в копилку своего опыта управления проектами.
🎵 Сегодня мне исполняется 44 года.
☀️ Благодарю вас всех, кто шел, идёт или будет идти рядом. Давайте вместе помогать друг другу делать жизнь ярче, счастливее и добрее.

🔈 Подбираю команду молодых инженеров-технологов и экономистов в усиление подразделений по управлению проектами строительства крупных промышленных объектов:

🎮 Для тех, кто:

🥇В возрасте 21-25 лет. Бакалавр, магистр, аспирант ПГС, экономика в строительстве.
🥈Аналитический склад ума, организованность и работоспособность подтвердил отличными оценками в учебе.
🥉Имеет цель в карьере стать главным инженером, главным экономистом строительной компании не позднее, чем через 5 лет.

Вакансии в различных подразделениях (технология, организация, подготовка производства, кадры, КСП, экономика и др.)

Добрые друзья, перешлите мой запрос талантливым друзьям и знакомым, соответствующим описанию, а также их родителям.

Резюме и вопросы направляйте в л/с.
@Jaroslav80

🔈 Требуется кандидат на должность руководителя управления стоимостного инжиниринга

ℹ️ Главная задача - организация логики централизованного управления ресурсами ряда проектов промышленного строительства
🎮 В подчинении два отдела: "оценка стоимости, установление лимитов прямых затрат для проектов", "моделирование ресурсного обеспечения проектов, оптимизация, средне- долгосрочное планирование движения (баланса) ресурсов".

💡 Требуется опыт работы в строительстве и знания в КСП, сметах, оценке стоимости проектов, бюджетировании, планировании строительного производства.

Интересно? Есть вопросы? - пишите в личные сообщения.
Можете порекомендовать кому-то, не ленитесь - перешлите, пожалуйста, кандидату.

⌛Картинку рисовал ИИ - что в ней странного? 🔍

✔️ Про правила, директивы,  нормы и нормативы (урок латыни).

🔍 Norma (лат) - угольник (90°) каменщика, плотника, правило т.е. научно-обоснованное, точное значение, шаблон. Это нормально, просто как прямой угол.
🗣️ Regula (лат) - прямая палка, линейка. Регулировать, направлять. От regula - rule (правило).
📣 Directivus (лат) директива - указывать прямо, иметь силу направлять. Аналогично норматив - силовым образом установленная норма, например, в 105°

⭐️Не всякий норматив является нормой, но каждую норму полезно устанавливать как норматив.

💎 Большинство проблем в планировании стоимости и сроков проектов - расхождение в нормах и нормативах (лимитах).

⭐️ Термин - "ненормальный норматив" (норматив, установленный без расчета и обоснования нормы).

🔍Новый взгляд на проекты радикальных изменений в организации.

💡Какие изменения можно было бы назвать радикальными?
⭐️ Корень - radical, radix (лат), root (англ). Т.е. это изменения корней, основ деятельности, источников получения ресурсов жизнедеятельности.
💎 Радикальные изменения связаны с извлечением корня.
🎮 Часто РП в радикальных проектах - "математики". У них извлечение корней ощущается просто: меняем структуру, методологию, источники финансирования, направление деятельности и прочее в электронных таблицах.
☀️ У "ботаников" же есть понимание, что при извлечении корней не все растения могут удачно прижиться и нужны дополнительные мероприятия. Кроме того, не факт, что после пересадки будут плоды и есть риск гибели.
🔒 "Системные администраторы" (руководство парка) неохотно выдают на такие проекты root-права.

Предложение для практики: активно вводить в оборот слово "корень" - коренные изменения, корневая проблема, корень добра/зла, пересадка корней, удобрения, дополнительный полив, сезон для пересадки, почва для изменений и пр. при анализе и планировании таких проектов.
👑 Также важен баланс математиков и ботаников в команде проекта.

⌛ Такая фокусировка внимания участников придаст естественности проектам радикальных изменений. Также метафора с корнями может быть полезной в дискуссиях, в том числе при аргументации отказа от радикальных изменений.

📚 Добрые друзья, вчера получил какое-то невероятное эстетическое удовольствие от чтения сборника книг, читал на одном дыхании Хочу поделиться с вами впечатлениями и рекомендовать к прочтению.
🏰 Сборник называется "Самоучитель строительного искусства", 1871 (приложу в комментариях) и состоит из 4-х книг.
🎓. Более всего понравилась книга 3: "Строитель, экономист и хозяин" где представлено полное руководство для заказчиков строительства, в т.ч. по управлению требованиями, стоимостью строительства и прочее. В сборник включены практические руководства по архитектуре, проектированию, строительству, контролю качества, производству материалов, строительному оборудованию, оснастке, приведены бенчмарки зарубежного опыта экономики сооружения промышленных объектов, представлены типовые проекты объектов разного назначения, нормы, справочники и прочее.
✏️434 страницы текста с иллюстрациями и ты готов строить любой объект в стиле ампир.
🍓 Восторг вызвали не только содержательная сторона, раскрывающая уровень организации строительства в 19-м веке, но и стиль методички. Он какой-то добрый, душевный, отеческий и государственный одновременно. Читаешь и уже сразу хочется распорядиться собирать вещи, запрягать лошадей и выдвигаться на сооружение какой-нибудь створчатой плотины.
👍 Весьма рекомендую! Поделитесь с друзьями, кто не подписан на наш канал. Полезный образец русской культуры разработки учебной и нормативно-методической литературы.

🎮 Про "Топор войны". (страшная поучительная история).
🎮 На одном крупном предприятии, где я когда-то давно работал, произошло убийство заместителя коммерческого директора. Суд решил, что заказал его непосредственный шеф, а исполнителем оказался зять начальника ОМТС (подчинённого). Я знал всех троих - хорошие люди, профессионалы своего дела, авторитетные в коллективе.
🎮 Между молотом и наковальней убитый оказался. (подробности в статьях, ссылки в комментариях - готовый сценарий для кинофильма: там и фальшивый агент спецслужб, слежка с дронов, скрытые видеокамеры, любовь, деньги и много всего...).
🎮И если верить материалам следствия и выводам суда присяжных, реальных мотивов для конфликта не было никаких. Просто случайный жулик заварил какую-то кашу на человеческих слабостях якобы в связи с карьерными амбициями.
🎮 История поучительная. Не удалось вовремя закопать топор войны и понять настоящую причину наведенных противоречий.
🎮 В больших проектах также часто случаются фатальные и бессмысленные конфликты. И эта история подтверждает известный тезис "в любой запутанной истории ищите женщину".

✔️Про коммуникации в проектах.
⌛С ковидных времён онлайн-встречи набрали популярность и где-то заместили живое общение почти полностью.
⚙️Когда совещания регулярные и продуктивные, то зона применения цифровых инструментов расширяется: графики, документы, дашборды, майнд-карты и прочие прелести выводятся на экран - превосходно, но сейчас речь о другом.
🔈 Бывает так, что онлайн-встречи больше начинают быть похожи на плохие интервью низкобюджетных телеканалов из 90-х.
✨ И тут полезно напомнить, какими бывают эти самые интервью:
Интервью-факт
Интервью-опрос
Интервью-мнение
Интервью-комментарий
Интервью-портрет
Пресс-конференция
👑 Ну и так бывает, что онлайн-встречи сваливаются в какой-то один из видов интервью, превращая большинство участников в зрителей, оставляя осадок недосказанного, не выраженного: что-то теряется (опросы, комментарии, а иногда и факты).
⭐️ Кого-то до сих пор раздражает выступать перед камерой, а многие так и не научились брать интервью :))), собирая совещание лишь для демонстрации собственного портрета. Или все собрание начинает фокусироваться вокруг наиболее статусного гостя.
🎮 Вероятно, с учётом новых реалий, РП нужно развивать не только навыки ораторского мастерства и переговоров, но и проведения интервью.
✔️ Обобщая - в хорошем онлайн-совещании должна быть не только повестка, но и сценарий и план технического сопровождения.

☀️ Всем солнечного утра, добрые друзья!!!

👑 Раскрою одну из важных причин по которой крайне важно в компании иметь работающие регламенты проектного управления - очевидную, но часто неосознаваемую.

🎮 Регламенты УП переводят работу из механистических структур в органические. А если регламентов, правил нет, то самое естественное и органичное для лидера - применить модель семьи: ручное, личностное, стихийное управление. Папа, мама, дети, дедушка, бабушка и огород. Просто, но непрофессионально.
🗑Поскольку нормой управления в такой структуре является магическая цифра 7(я), то в проектах с бо'льшим числом участников начинается хаос.
✨ В командах проектов типа "семья" всегда не хватает ресурсов, формализации границ проекта, задачи ставятся обобщенно и без детализации планов, много эмоций, переработок и перекосов в нагрузке, ответственности и полномочиях, конфликтов, скрытых манипуляций, потери информации и прочего.
ℹ️ Неприятная цитата: Проектная "Семья" – закрытая группа людей с поляризацией мнений и своими "уродами" (в семье не без урода).
✔️Оборотная сторона успеха, когда проектная семья является работоспособной - они медленно растут и ограничены в масштабах и качестве проектов. Дача для многих является пределом взаимодействия и выросшие дети, как правило, создают свою семью, отделяются и отдаляются от лидера.

Семья - отдельно, работа - отдельно.