Система мотивации, о которой мы писали выше, во избежании хаоса в компании подкрепляется системой управления проектами. Ее выстраивание начинается со следующих основных этапов:
1. Определения ключевых процессов
Чтобы навести порядок, необходимо описать все процессы, связанные с проектами, какие задачи нужно выполнять и кто за них отвечает. Это даст возможность видеть всю картину целиком и устранить слабые места.
2. Назначения ответственных
Каждый проект должен иметь исполнителей, которые несут полную ответственность за выполнение задач. Это не только упрощает работу команды, но и делает процессы более прозрачными — сотрудники знают, к кому обращаться в случае необходимости.
3. Использования инструментов автоматизации
Технологии — лучшие помощники в управлении проектами. Специализированные программы, сервисы, приложения , такие как Trello, Week, Asana, Jira и их аналоги позволяют следить за сроками и задачами, упрощают взаимодействие между отделами, повышают общую производительность команды.
4. Введение регулярного контроля качества
Контроль выполнения задач и качества работы — важный элемент управления проектами. Внедрив систему оценки и мониторинга, вы сможете оперативно реагировать на любые проблемы, избегая срывов, задержек и потери качества предоставляемых услуг или товаров.
💥 Система управления проектами - серьезный шаг к порядку, к системному бизнесу, за который так “топит” команда Enter. Потому что мы знаем, как наладить работу команды и сделать ваш бизнес более предсказуемым и успешным.
Не откладывайте — начните строить эффективную систему уже сегодня!