Алла за порядок в бизнесе

☝️ 3 лайкоса отделяет вас списка инструментов, которые помогут навести базовый порядок в любом проекте и выйти из режима горящих жопок.

Я фанат порядка во всем.

Я даже не могу работать в документе, где текст не выровнен или имеет разношёрстые шрифты и т.д., что, конечно, часто замедляет процессы. А в сушилке я раскладываю прищепки по цветам (вот на что я трачу своё свободное время 😬🤦‍♀️).

А если серьёзно, то в любом бизнесе, в любом проекте все рано или поздно приходят к осознанию, что пора наводить порядок, налаживать процессы и выстраивать систему.

На самом деле, порядок играет ключевую роль в успешном ведении любого проекта. Вот несколько примеров результатов, которые вы получите, если начнёте этим заниматься:

1. Продуктивная команда
Когда бизнес-процессы упорядочены, вашим помощникам и сотрудникам легче находить нужные документы и быстрее выполнять свои задачи. Чёткая структура работы позволяет минимизировать потери времени на поиск информации и принятие решений.

Если вы не можете найти какой-либо документ в течение 1-3 минут — это определённо знак, что пора навести порядок в этих документах.

2. Оптимизация процессов
Упорядоченные и чётко прописанные процессы помогают избежать хаоса в работе. Вы перестанете допускать одни и те же ошибки, что также повысит общую эффективность.

3. Контроль и управление
Порядок облегчает контроль над всеми аспектами бизнеса. Когда есть структура, легче отслеживать ключевые показатели, управлять ресурсами и вовремя реагировать на отклонения или проблемы.

4. Снижение рисков и затрат
Организация и оптимизация помогают сократить расходы на ненужные ресурсы или исправление ошибок.

5. Улучшение коммуникаций
Чётко структурированные каналы и процедуры для общения между отделами и сотрудниками способствуют быстрому обмену информацией, минимизируют недоразумения и повышают прозрачность в работе.

6. Довольные клиенты
Упорядоченный бизнес быстрее и точнее реагирует на запросы клиентов, что улучшает обслуживание и повышает их лояльность. Система управления отношениями с клиентами (CRM) — отличный пример упорядоченного подхода к работе с клиентской базой.

7. Адаптация к изменениям
Проект, в котором есть порядок, легче адаптируется к изменениям, быстрее перестраивается и принимает нужные решения.

8. Антихрупкость
Порядок помогает поддерживать стабильность и устойчивость бизнеса в долгосрочной перспективе. Организованный бизнес меньше зависит от случайностей и более готов к планированию и масштабированию.

Давайте наберём 30 🔥

Распишу список инструментов, которые помогают нашему проекту организовывать и поддерживать порядок во всех процессах.

🇪🇸 День испанской нации отмечался вчера в испаноговорящих странах (я бы правда про него не знала, если мы не пошла выяснять почему магазин у дома закрыт 🤦‍♀️)

Этот день принято считать началом распространения испанской государственности, а вместе с ней испанского языка и культуры, т.к. 12 октября в 1492 году Христофор Колумб впервые впервые обнаружил берега американского континента и пошло поехало.

Интересный факт, сообщает нам Википедия — испанский язык является 2-м по распространённости родным языком в мире и 4-м по количеству носителей.

Во всём мире на испанском, как на родном языке разговаривает до 500 миллионов человек, а если учесть количество людей, которые говорят на нем как на втором языке, то общее количество составит более 600 миллионов человек (и я почти что вхожу в эту статистику 😅)

Набор полезных сервисов на разные случаи жизни:

📌 Сохраняйте, чтобы не потерять

📲 Создание и редактирование файлов любого формата: видео, аудио, PDF — обрезать видео, наложить на него аудио, объединить аудио, конвертировать документы в PDF и наоборот и много другое

📲 Генератор QR кодов — создать QR код для любой своей ссылки, сайта, бота, соцсетей

📲 Генератор utm-меток — пометить все свои ссылки и отслеживать, сколько людей и откуда по ним переходит

📲 Сокращение ссылок — сделать из длинной страшной ссылки короткую и удобную

📲 Создание 3D обложек — создать виртуальную обложку для своего курса или книги

📲 Гифки на любой случай жизни — найти динамичные картинки на любую тему и повод

📲 Генератор иконок — создать любую иконку для своего сайта или презентации

📲 Создание майнд-карт — создать карту целей или задач, спланировать запуск проекта и т.д.

📲 Ассоциации к словам — генерировать идеи на любую тему, находить ассоциации к словам

📲 Создание тестов и анкет — собрать тестирование для своих клиентов или учеников

@allasystem

Человеку нужен человек

6 лет назад в этот день мы познакомились с Алексом.

(фото с нашего первого свидания 7 октября 2018)

Тогда никто из нас ничего серьезного не планировал.

Мне хотелось найти компанию, чтобы скоротать время в Испании перед отъездом, ему нужно было развеется после прошлых тяжелых отношений.

Поговорка «противоположности притягиваются» — точно про нас.

Начиная с того, что он родом с Южной Америки, а я с севера России (как вообще мы встретились?)

продолжая со всем остальным:

- он спонтанный
- я планирую

- он быстрый
- я медлительная

- он вспыльчивый
- я спокойная

- он ложиться в 3
- я встаю в 5

Меня не перестает удивлять что смотрим мы в одном направлении.

Сегодня хочу пожелать всем взаимной любви. Берегите себя, близких и ваши отношения. Как говорится — и в горе и радости ❤️

Человек всю жизнь учится и привыкает к определённому ходу вещей: у него формируются свои правила, привычки, принципы, ценности.

Это целая вселенная.

И в какой-то момент эта вселенная объединяется с другой, совершенно не похожей на неё вселенной другого человека.

Они начинают притираться и встраиваться в жизни друг друга, дополнять друг друга, учитывать интересы и потребности.

Звучит как не очень простая задачка, да?

Когда была моложе, я легче расставалась с людьми — если меня что-то не устраивало — до свидания. Сейчас вижу в этом какое-то потребительское отношение.

Даже был случай, когда я передумала покупать обучение у эксперта, который расстался со своим партнёром, с которым долго демонстрировал идеальные отношения..))

Отношения — это одна из главных ценностей в моей жизни.

Я говорю про отношения в широком смысле слова:

— с партнёром, супругом
— с близкими, друзьями
— с коллегами, сотрудниками
— с клиентами, подписчиками

У меня есть твёрдое убеждение, что без навыка строить отношения с другими людьми не только семью не создать, но и бизнес не построить.

Очень забавляют люди, которые критикуют руководителей, предпринимателей, глав структур или государств, при этом не имея никакого опыта в создании чего-либо или управлении чем-либо.

Сегодня на нас совершили бот атаку, накрутили порядка 500 ботов.

Давайте пошлем этому человеку испепеляющие лучи добра и любви, за то что помогает мне тренировать терпение 🙏😅

В Испании не принято дарить цветы. За 6 лет я даже не встретила ни одного цветочного магазина.

Можно за редким исключением найти что-то в магазинах, где продают комнатные растения или какие-то полудохлые букетики на заправках.

Испания напоминает мне меня в 25 лет, когда я цветы не признавала и считала это бессмысленным подарком. Эх молодость))

Помню как мы пришли с Алексом к подруге на день рождения с цветами в бар и она положила их в сумку под стол 😳 (после пары бокалов я исправила эту ситуацию 😅)

Гибкость ума и отношения к окружающему пространству прокачивает антихрубкость вашего дела и вас как предпринимателя и личность.

Всегда что-то вокруг будет меняться, будут происходить разные события в мире, внутри страны, в вашем городе, в вашем проекте, в вашей семье.

Будут меняться планы, сдвигаться дедлайны, отменяться поставленные задачи, будут уходить люди от вас, не выполнять договоренности, на которые вы рассчитывали, вы можете заболеть и не сделать что-то важное в срок.

Все это будет.

Это как ДАНО в задачке.

И если вы хотите спокойной жизни, каких-либо результатов финансовых, профессиональной реализации — придется это ДАНО принять и учиться работать в заданных условиях.

Знаете, когда я начинала свой проект без денег и аудитории, задачи были непростые, но выполнимые, и в целом всё получалось.

Тогда я думала: «Смогла я, сможет и любой другой», и с этим настроем набирала свои первые группы, в предвкушении: «Сейчас как покажу миру, насколько оказывается просто заработать свои копеечки».

Хватило полугода, чтобы мои наивные убеждения разбились о суровую реальность 🏔🌊 😅

Сейчас я считаю, что бизнес и предпринимательство подходят не всем, потому что далеко не все готовы:

● Рисковать и выдерживать стресс
● Потерять всё в один день
● Взять на себя за это ответственность и продолжать своё дело дальше