✅ اطلاعيه سازمان حج و زيارت درخصوص قطعی کردن ثبتنام حج تمتع سال 1404 و انتخاب کاروان
با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیمالشأن اسلام (ص) و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، سازمان حج و زیارت، ثبتنام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال 1404 که در پیش ثبت نام شرکت و هزینه اولیه را پرداخت نموده‌اند، به تفکیک استانها و به شرح جدول و با رعایت موارد مشروحه ذیل آغاز می‌نماید:
🕙 ساعت و تاریـخ شروع
1⃣ از ساعت 10 صبح روز چهارشنبه 19/10/1403
خراسان رضوی – خراسان شمالی – خراسان جنوبی – گلستان – سیستان و بلوچستان
2⃣ از ساعت 10 صبح روز پنج شنبه 20/10/1403
سایر استان‌های کشور
🔴واجدین شرایط ثبت نام:
الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام نموده و وجه مربوطه را واریز کرده‌اند.
ب) افرادی که در کاروانهای حج تمتع سال 1399 نام‌نویسی، وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده‌اند.
توجه:
از آنجا که اولویت ثبتنام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه میباشد
از این‌رو بمنظور رعایت حقوق این دسته از افراد و ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، فرآیند پیش ثبتنام از ساعت 23:00 روز دوشنبه 17/10/1403 متوقف خواهد شد
و این عزیزان از تاریخ شروع ثبت نام قطعی تا ساعت 23:00 روز دوشنبه مورخ 24/10/1403 برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت نام فرصت خواهند داشت.
🟠 همچنین درصورت عدم مراجعه ایشان در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی، بمنظور تکمیل ظرفیتهای باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویتهای بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.
🟤نحوه انتخاب و ثبتنام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبتنام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و بصورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبتنام در یکی از کاروانهای استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبتنام ( تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی ) را پیگیری نمایند.
🟡 مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی نمودن ثبتنام:
🔻اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه
(بجز ثبتنام شدگان در کاروانهای حج سال 1399).
🔺کارت ملی.
توضیح:
زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبتنام، از طریق مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد.
ضروری است از هم‌اکنون نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام گردد.
⭕ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال 1404 لازم است دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۹/۱۰ باشند.
🟣هزينه تشرف:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است.
🔵ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت گردد.
⚪تذکرات مهم:
قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان میباشد، در غیر اینصورت رزرو و ثبتنام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.
🟢امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است، لیکن با توجه به محدودیت ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه التفاوت سفر خود اقدام نماید.
🔴به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها ، عملیات ثبتنام در سطح استان متوقف خواهد شد.
انتخاب و ثبتنام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبتنام مطابقت داشته باشد.
🟠تقاضیان پس از قطعی نمودن ثبتنام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبتنام را نزد خود نگهداری نمایند.
🔘چنانچه متقاضی پس از ثبتنام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبتنام وی در کاروان بصورت یک طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و درصورت تمایل به ثبتنام مجدد می بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیتهای خالی دنبال نماید
با استعانت از درگاه خداوند متعال و توسل به پیامبر عظیمالشأن اسلام (ص) و بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده، سازمان حج و زیارت، ثبتنام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال 1404 که در پیش ثبت نام شرکت و هزینه اولیه را پرداخت نموده‌اند، به تفکیک استانها و به شرح جدول و با رعایت موارد مشروحه ذیل آغاز می‌نماید:
🕙 ساعت و تاریـخ شروع
1⃣ از ساعت 10 صبح روز چهارشنبه 19/10/1403
خراسان رضوی – خراسان شمالی – خراسان جنوبی – گلستان – سیستان و بلوچستان
2⃣ از ساعت 10 صبح روز پنج شنبه 20/10/1403
سایر استان‌های کشور
🔴واجدین شرایط ثبت نام:
الف) افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام نموده و وجه مربوطه را واریز کرده‌اند.
ب) افرادی که در کاروانهای حج تمتع سال 1399 نام‌نویسی، وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده‌اند.
توجه:
از آنجا که اولویت ثبتنام در کاروان با واجدین شرایط (بند الف و ب) مندرج در این اطلاعیه میباشد
از این‌رو بمنظور رعایت حقوق این دسته از افراد و ایجاد امکان بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، فرآیند پیش ثبتنام از ساعت 23:00 روز دوشنبه 17/10/1403 متوقف خواهد شد
و این عزیزان از تاریخ شروع ثبت نام قطعی تا ساعت 23:00 روز دوشنبه مورخ 24/10/1403 برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت نام فرصت خواهند داشت.
🟠 همچنین درصورت عدم مراجعه ایشان در بازه زمانی یاد شده و وجود ظرفیت خالی، بمنظور تکمیل ظرفیتهای باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویتهای بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.
🟤نحوه انتخاب و ثبتنام در کاروان:
انتخاب کاروان و ثبتنام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و بصورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست ابتدا نسبت به انتخاب و ثبتنام در یکی از کاروانهای استان محل سکونت خود مبادرت کرده و سپس حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبتنام ( تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی ) را پیگیری نمایند.
🟡 مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر مدیر کاروان برای قطعی نمودن ثبتنام:
🔻اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه
(بجز ثبتنام شدگان در کاروانهای حج سال 1399).
🔺کارت ملی.
توضیح:
زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل: گذرنامه معتبر و عکس، پس از انجام ثبتنام، از طریق مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد.
ضروری است از هم‌اکنون نسبت به آماده‌سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام گردد.
⭕ضمناً تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال 1404 لازم است دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۹/۱۰ باشند.
🟣هزينه تشرف:
هزینه قطعی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن متناسب با گروه قیمتی هر کاروان تعیین شده است.
🔵ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت گردد.
⚪تذکرات مهم:
قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان میباشد، در غیر اینصورت رزرو و ثبتنام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و منصرف تلقی شده، ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.
🟢امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است، لیکن با توجه به محدودیت ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه التفاوت سفر خود اقدام نماید.
🔴به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها ، عملیات ثبتنام در سطح استان متوقف خواهد شد.
انتخاب و ثبتنام متقاضی در کاروان‌هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبتنام مطابقت داشته باشد.
🟠تقاضیان پس از قطعی نمودن ثبتنام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبتنام را نزد خود نگهداری نمایند.
🔘چنانچه متقاضی پس از ثبتنام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و ثبتنام وی در کاروان بصورت یک طرفه و سیستمی ابطال می‌گردد و درصورت تمایل به ثبتنام مجدد می بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیتهای خالی دنبال نماید
