от 90 000 ₽ на руки
Обязанности:
• Работа с посетителями и сотрудниками:
- Встреча и координация гостей (клиентов, партнеров);
- Организация чая/кофе/напитков для гостей и участников совещаний с гостями;
- Бронирование переговорных, заказ автотранспорта;
- Обеспечение гостеприимной и комфортной атмосферы в офисе;
- Участие в подготовке деловых мероприятий;
- Выполнение различных поручений руководителей.
• Организация офиса:
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Контроль состояния офисного пространства (чистота, порядок, техническое состояние оборудования);
- Организация работы курьерской службы и взаимодействие с поставщиками;
- Заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая и других ресурсов;
- Обновление корпоративной библиотеки, оформление подписки на периодические издания;
- Ведение бюджета АХО и регулярная отчетность.
• Административная поддержка
- Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Поддержка сотрудников в решении административных вопросов;
- Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
- Организация командировок, travel поддержка руководителей.
• Поддержка корпоративной культуры
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- Размещение информации на внутреннем корпоративном портале и других информационных ресурсах;
- Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
- Контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка.
Требования:
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, оргтехника);
• Навыки организации рабочего пространства и управления временем;
• Среднее специальное или высшее образование (желательно в области управления, администрирования или гостиничного дела);
• Аналитические способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Позитив, здоровый перфекционизм, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
• Конкурентная заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Развитая корпоративная культура и современные методы управления командой;
• Возможности для развития, воплощения новых идей;
• Спортивные и развлекательные мероприятия;
• Энергичный, молодой коллектив;
• Комфортный, современный офис (БЦ "Телеграф");
• Удобная транспортная доступность 5 минут пешком от метро и МЦД Марьина роща.
Контакты:
+79250926520
[email protected]