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Un (01) Assistant de Direction (F/H)
LâAgence nationale pour lâemploi (ANPE) recherche pour une institution de la place Un (01) Assistant de Direction (F/H).
Activités principales
répondre aux appels et recevoir les messages ;
assurer lâorganisation du secrĂ©tariat ;
planifier les audiences ;
rédiger les lettres et courriers ;
interagir avec les partenaires par téléphone ou par courriel ;
tenir à jour les différents documents ;
préparer les dossiers pour les réunions du Bureau exécutif et les commissions ;
archiver les dossiers ;
coordonner la circulation des renseignements Ă lâinterne ;
Ă©tablir et tenir le systĂšme de classement des dossiers dâinformations ;
sâassurer que toute lâinformation Ă©changĂ©e concernant les dossiers et traces dĂ©cisionnelles se retrouve au centre de documentation afin de garder chaque dossier Ă jour et complet ;
faire les rapports des rĂ©unions (compte rendu des sĂ©minaires et ateliers, procĂšs-verbalâŠ) ;
effectuer les photocopies et fax ;
participer Ă lâacheminement et Ă la distribution des courriers ;
entretenir les bureaux de lâAutoritĂ© ;
faire le suivi des dossiers, etc⊠;
exĂ©cuter toutes autres tĂąches du ressort de ses compĂ©tences qui lui seront confiĂ©es par la hiĂ©rarchie dans lâintĂ©rĂȘt du service.
Profil du candidat
ĂȘtre titulaire dâun diplĂŽme de BAC + 3 en SecrĂ©tariat de Direction ou en SecrĂ©tariat Bureautique ;
avoir une expĂ©rience professionnelle pratique dâau moins deux (02) ans Ă un poste similaire ;
ĂȘtre apte Ă assurer la mise en place et la tenue rigoureuse dâun secrĂ©tariat ;
avoir une bonne maĂźtrise de lâoutil informatique notamment les logiciels (Word, Excel, Access , Power pointâŠ) ;
avoir une bonne capacité de rédaction et de synthÚse ;
ĂȘtre discret, disciplinĂ© et de bonne moralitĂ© ;
ĂȘtre disponible Ă travailler en Ă©quipe et avoir les qualitĂ©s dâĂ©coute et de dialogue ;
ĂȘtre en bonne santĂ© physique avec des aptitudes Ă effectuer des dĂ©placements sur le terrain ;
la maĂźtrise de lâanglais serait un atout dĂ©terminant.
NB : Les candidatures masculines sont vivement attendues
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
un curriculum vitae détaillé ;
une copie de lâattestation du dernier diplĂŽme.
Lieu et date limite de dépÎt de dossiers
Dossiers numĂ©riques uniquement Ă lâadresse : [email protected] au plus tard le mardi 06 aoĂ»t Ă 12 heures.