واحد نظام وظیفه دانشگاه شهید بهشتی

درود و عرض ادب

دانشجویان مشمول ورودی ۱۴۰۳ که در سامانه سخا درخواست معافیتشان توسط دانشگاه تا تاریخ ۱۴۰۳٫۰۸٫۱۵ تائید شده است امکان دریافت گواهی اشتغال به تحصیل از سامانه گلستان برایشان میسر شده است.

نامه معافیت تحصیلی طبق نمونه و توضیحات داخل کانال لازم است در سیستم گلستان بارگذاری شود تا برای ترم آتی دانشجو منع ثبت نام لحاظ نشود.

درود و عرض ادب


مراحل ثبت درخواست سنوات ارفاقی توسط دانشجویانی که در سنوات اولیه موفق به اتمام تحصیل خود نشدند در سامانه سخا به شرح زیر می‌باشد:

٫۱ ورود به سامانه سخا
٫۲ ورود به بخش وظیفه عمومی
٫۳ ورود به «رسیدگی به درخواست کمیسیون موارد خاص»
٫۴ گزینه ثبت درخواست سنوات ارفاقی
٫۵ ورود اطلاعات شخصی
٫۶ درج شماره و تاریخ کمیسیون توسط دانشجو (الزامی نیست)
٫۷ گزینه «تایید کاربر ثبت»
٫۸ مبلغ خدمات سایت پرداخت شود.

بعد از ثبت درخواست سنوات ارفاقی به واحد مشمولان ساختمان آموزش کل اطلاع دهید تا تایید شود.

درود و عرض ادب

به اطلاع دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی مقطع دکتری و کارشناسی ارشد و کارشناسی ورودی ۱۴۰۳ می رساند:
۱. درخواست معافیت تحصیلی ایشان، به نوبت در سامانه سخا در حال تائید شدن توسط دانشگاه می‌باشد و پس از تایید کلیه درخواست های دانشجویان تا ۱۵ آبان توسط واحد مشمولان، به نوبت شماره معافیت های تحصیلی حداکثر تا ۲۰ آبان در صورت عدم مشکل سامانه سخا، در سیستم گلستان ثبت خواهد شد. لذا خواهشمند است از مراجعه حضوری به آموزش کل واحد مشمولان و پیام به ادمین گروه برای درج شماره معافیت در سامانه گلستان خودداری کنید.
۲. برای تحویل مدرک مقطع قبلی به دانشکده مربوطه، لازم است بعد از ۲۰ آبان درخواست گواهی اشتغال به تحصیل در سامانه گلستان ثبت نمایید (در این خصوص به کارشناسان محترم واحدهای آموزشی اطلاع رسانی صورت گرفته است)

درود و عرض ادب

برای ثبت معافیت تحصیلی در سامانه سخا حتما لازم است محل تحصیل قبلی شما اتمام معافیت تحصیلی شما را در سامانه سخا ثبت نموده باشد. اگر مقطع قبلی شما در سامانه سخا فعال باشد امکان ثبت درخواست معافیت ندارید و خطا (طبق تصویر زیر👇) به شما میدهد.

درود و عرض ادب


دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی ورودی سال ۱۴۰۳ که تاریخ فارغ التحصیل مقطع قبلی آنها در تیر،مرداد و شهریور ماه سال ۱۴۰۲ می‌باشد نگران غیبت و تاریخ تایید معافیت مقطع جدیدشان در دانشگاه شهید بهشتی نباشند.
این دسته از دانشجویان بعد از ثبت درخواست معافیت در سامانه سخا دیگر نیاز به اقدامی ندارند تا دانشگاه به نوبت از اول آبان درخواست های معافیت را تایید کند.

درود و عرض ادب

دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی ورودی ۱۴۰۳ که فارغ التحصیل آنها در مقطع قبلی بنا به هر دلیلی در سامانه سخا ثبت نشده است فقط تا ۱۵ آبان ماه فرصت دارند مشکلشان را برطرف و درخواست معافیت مقطع جدید خود را در سامانه سخا ثبت کنند و برای ثبت نام غیر حضوری و برطرف شدن خطای سیستم گلستان (زیرا مجبور به بارگذاری مدرک در قسمت نظام وظیفه گلستان هستند )از تعهد دستی خودشان با ذکر دلیل عکس گرفته و در سامانه بارگذاری کنند. مجدد این امر را یادآوری میکنم که تا ۱۵ آبان برای برطرف کردن مشکلشان و ثبت درخواست معافیت در سامانه سخا مهلت دارند و این زمان تمدید نمی‌شود.

درود و عرض ادب

لطفا تمامی دانشجویان معافیت تحصیلی که درخواستشان در سامانه سخا توسط دانشگاه تایید شده و به مرحله صدور معافیت رسیده است ، موارد مطرح شده در پرینت معافیت دانشجویی خود را حتما چک نمایند و اگر مغایرتی بود حتما به واحد مشمولین اطلاع دهند تا رفع مغایرت شود.

حتما به موارد های لایت شده توجه بیشتری نمائید (نام دانشگاه که فقط باید شهید بهشتی باشد و مقطع تحصیلی که یا لیسانس غیر پزشکی پیوسته یا فوق لیسانس غیر پزشکی ناپیوسته و یا دکتری تخصصی غیر پزشکی ناپیوسته میباشد و حتما شروع به تحصیل سال ۱۴۰۳ باشد)

نمونه نامه ی معافیت تحصیلی دانشجویی در سایت servicepolice (سخا) که باید بعد از تائید دانشگاه در سامانه گلستان طبق توضیحات در کانال بارگذاری شود
👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇👇

درود و احترام
دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی تمامی مقاطع ورودی ۱۴۰۳ فقط و فقط تا آخر مهر ماه فرصت ثبت درخواست در سامانه سخا نظام وظیفه برای دریافت معافیت مقطع جدیدشان را دارند و درخواست های ثبت شده بعد از ۳۰ مهر ماه از طرف دانشگاه در سامانه سخا تایید نخواهد شد و دانشجوی مشمول به علت نداشتن معافیت ،اخراج میشود.پس لطفا هر چه سریع تر اقدام نمایید(لطفا به دانشجویان دیگر کانال را معرفی نمایید تا در جریان امورات نظام وظیفه باشند)

درود و عرض ادب

دانشجویان محترم لطفا لطفا لطفا پس از مطالعه کامل کانال که به طور جامع و تفکیک شده در تمامی خصوص توضیح داده شده است در صورت ابهام مورد خاص به ادمین کانال پیام دهید. با توجه به تعداد نفرات و پیام هایشان از این به بعد به سوالاتی که در داخل کانال جوابشان توضیح داده شده است پیشاپیش با عرض معذرت پاسخ داده نمیشود و به کانال ارجاع داده میشود.

https://www.instagram.com/p/CnfRjGXI_RM/?igshid=MDJmNzVkMjY=

💢نحوه بارگذاری کردن مدارک در سامانه گلستان💢

به صفحه گلستان خود وارد شوید سپس در قسمت :
دانشجو » مشخصات دانشجو » مدارک » ارسال و تائیدیه مدارک » فرایند را شماره ۵  انتخاب میکنید و سپس شماره دانشجویی وارد شده و گزینه جستجو را بزنید تا صفحه اصلی بارگذاری مدارک باز شود و در قسمت نظام وظیفه بارگذاری کنید.اگر دسترسی به این قسمت را نداشتید لطفا فقط از کارشناس محترم دانشکده خودتان بخواهید تا وضعیت تائید را به  عدم تائید  تغییر دهند تا قابلیت بارگذاری برای شما ایجاد می شود.

درود و احترام
لطفا دانشجویان مشمول ورودی ۱۴۰۳ که درخواست معافیت تحصیلی در سامانه نظام وظیفه داده اند منتظر باشند که تا ۱۵ آبان ماه به شرط وصل بودن سیستم سخا( نظام وظیفه) درخواست‌هایشان به نوبت تائید و در سامانه گلستان وارد میشود.از پیام دادن یا مراجعه حضوری به واحد مشمولین خودداری نمایید.
اگر گواهی اشتغال به تحصیل برای گرفتن مدرک تحصیلی مقطع قبلی خودتان و ارائه دادن آن مدرک به دانشکده مقطع جدید، نیاز دارید به کارشناسان محترم دانشکده این پیام را نشان دهید تا فرصت بیشتری برای ارائه مدرک به دانشجویان مشمول معافیت تحصیلی بدهند.

💢فقط دانشجویانی که برگه سبز اعزام دارند و یا سرباز حین خدمت هستند می‌توانند با فرستادن عکس برگه سبز خودشان یا کارت خدمت، بعد از ثبت درخواست در سامانه سخا، به بنده پیام دهند تا زودتر تائید شود💢

قابل توجه دانشجویان مشمول نظام وظیفه ۱۴۰۳

با توجه به اجباری بودن آپلود مدرک معافیت در مراحل ثبت نام غیر حضوری،اگر دانشجویی هستید که بنا به هر دلیلی موفق به دریافت معافیت نشدید ، عکس از خطای سامانه سخا خودتان بارگذاری کنید تا بتوانید مراحل بعدی را کامل کنید و موفق به دریافت گواهی پذیرش غیر حضوری شوید و تا قبل از ۳۰ مهر ماه باید درخواست معافیت خود را در سیستم نظام وظیفه ثبت نمایید.

چنانچه موفق به ثبت درخواست در سامانه نظام وظیفه شدید نمونه نامه های فوق که تایید اولیه شرایط مشمول می‌باشد را در سیستم گلستان دانشگاه بارگذاری نمایید.

برای ثبت معافیت در سامانه سخا حتما بایستی محل تحصیل قبلی شما اتمام معافیت تان را در سامانه سخا ثبت کرده باشد. اگر مقطع قبلی شما در سخا باز باشد امکان ثبت درخواست معافیت ندارید.

درود و احترام
دانشجویانی که ورودی ۱۴۰۳ دانشگاه شهید بهشتی هستند و در حال خدمت سربازی می‌باشند یا برگه سبز به تاریخ اعزام ۱۴۰۳٫۰۷٫۰۱ و به بعد دارند، در سامانه نظام وظیفه درخواست معافیت دهند و برای تایید سریعتر به بنده اطلاع دهند.

دانشجویانی که در حال تحصیل در سنوات پایانی خود هستند ، لطفا قبل از فارغ التحصیلی شماره موبایل و آدرس ثبت شده در سیستم گلستان خود را چک نمایید و در صورت تغییر حتما به کارشناس دانشکده خود اطلاع دهید.تنها راه ارتباطی دانشگاه با شما ، شماره موبایل و ارسال مرسولات به آدرس مندرج در گلستان است.

دانشجویان از لحاظ نظام وظیفه دارای سنوات عادی در مقطع دکتری ۶ سال (۱۲ ترم)، مقطع کارشناسی ارشد ۳ سال ( ۶ ترم) ، مقطع کارشناسی پیوسته ۵ سال(۱۰ ترم) می‌باشند.

( لازم به ذکر است ترم بدون احتساب، حذف مجاز و..... برای نظام قابل قبول نمیباشد و تاریخ ورود و فارغ التحصیلی ملاک می‌باشد).

اگر موفق به فارغ التحصیلی در سنوات عادی نشدید بعد از درخواست در کمیسیون موارد خاص دانشگاه و دریافت جواب مثبت برای تمدید سنوات آموزشی ،مجوز درخواست تمدید سنوات برای نظام وظیفه شما برای ثبت در سامانه سخا از طرف دانشگاه داده میشود. بدین معنی که دانشگاه درخواست سنوات شما را در سامانه سخا تایید میکند. حداکثر سنوات ارفاقی از لحاظ نظام وظیفه دو ترم می‌باشد.
اگر تمدید سنوات ارفاقی شما در سامانه سخا ثبت نشود ، دانشجو مشمول غیبت میشود.