منشورات Юрист о персональных данных على Telegram

Юрист о персональных данных pinned «Приветствую всех новеньких на моем канале! Меня зовут Наталья Алешкова — юрист с 15-летним стажем, эксперт по работе с персональными данными. С 2020 года занимаюсь этой темой и в моем портфолио уже: ✅ 5 успешно сопровожденных проверок ✅ 13 проведенных эфиров…»

Юрист о персональных данных pinned «Приветствую всех новеньких на моем канале! Меня зовут Наталья Алешкова — юрист с 15-летним стажем, эксперт по работе с персональными данными. С 2020 года занимаюсь этой темой и в моем портфолио уже: ✅ 5 успешно сопровожденных проверок ✅ 13 проведенных эфиров…»

➡️ Про передачу персональных данных работников арендодателю для организации пропускного режима.

Когда компания арендует помещения в бизнес-центре, арендодатели самостоятельно осуществляют пропускной режим на территорию комплекса. Они запрашивают списки сотрудников организации и выдают им пропуска. Этот процесс лучше зафиксировать в договоре аренды помещений.

📝 Делюсь формулировкой, которую вы можете включать в свои договоры ⬇️ 

В целях организации пропускного режима Арендатор передает Арендодателю персональные данные работников, относящиеся к иной категории в объеме: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность. 

Перечень разрешенных действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение. Способ обработки — автоматизированный.
Арендодатель гарантирует соблюдение принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным Законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иные требования нормативных правовых актов в сфере защиты персональных данных. Также Арендодатель гарантирует конфиденциальность и обеспечение безопасности персональных данных, защиту от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и других неправомерных действий. 

Арендатор гарантирует, что передача персональных данных его работников осуществляется с их согласия.

Пользуйтесь 🤗 но не забудьте адаптировать текст под конкретный договор и ситуацию❗️

Кому так же сложно влиться в рабочий процесс после праздников, как и мне?

Иногда мне кажется, что лучше без длинных затяжных праздников, каникул, отпусков, чтобы сильно не выпадать из круговорота дел.

Самое тяжелое для меня:

1️⃣ рано вставать

2️⃣вспомнить, что было до… (кому отправлены письма, где оставлены документы и пр.)

3️⃣открыть ежедневник и схватиться за голову от количества образовавшихся за это время дел (с новогодними каникулами полегче- в это время отдыхают все)

Для минимизации стресса я стараюсь не хвататься за все сразу, раставить приоритеты и делать в первую очередь важное и срочное, а иногда просто сделать то, что долго откладывала, но очень хотела сделать.

Актион прислал доступ к урокам по управлению юридическим отделом. Я решила воспользоваться этим шансом и прослушать интересные мне уроки.

А какими лайфхаками пользуетесь Вы, чтобы безболезненно вернуться к работе?

Год изрядно забрал сил, больше моральных, чем физических, заставив еще раз убедиться, что самое важное - это здоровье, без него и жизнь не сахар, совсем.

Всех поздравляю с наступающим Новым Годом и желаю в первую очередь здоровья! В компании с ним точно будут хорошее настроение, радость, счастье и силы на все остальное! Получайте от жизни удовольствие и наслаждайтесь каждым днем!🎄🥂

Правомерно ли хранить копии документов своих сотрудников?

На практике я очень часто сталкиваюсь с тем, что организации хранят копии ИНН, СНИЛС, и паспорта работников, данные контрагентов или иных субъектов. 

Чтобы ответить на вопрос о правомерности такого решения, прежде всего необходимо определить: 

с какой целью организация хранит копии документов.
 
Если какие-либо цели отсутствуют (а чаще всего это именно так) или хранение  является избыточным с точки зрения достижения целей, хранение копий таких документов противоречит требованиям Закона о персональных данных №152-ФЗ.

Суды признают хранение работодателем копий документов работников незаконным. К ним относятся копии:

◾ паспорта, 
◾ свидетельства о присвоении ИНН, 
◾ СНИЛС, 
◾ военного билета и т.д.

Хранение таких документов неправомерно даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.

Ниже приведены постановления, с которыми можно ознакомиться ⬇️

📋 ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14,

📋 ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2014 N Ф08-480/14, 

📋 Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, 

📋 Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17АП-5329/15.

Рубрика #вопрос-ответ👇🏻

❗️Сегодня последний день скидки 50% на мой авторский МИНИ-курс по персональным данным❗️

Курс содержит самую необходимую и актуальную информацию по 152-ФЗ, которая поможет вам быстро начать ориентироваться в нормах закона.

После прохождения мини-курса вы научитесь:

✅ Понимать основные принципы защиты персональных данных,

✅ Соблюдать требования законодательства,

✅ Принимать необходимые меры для предотвращения утечек данных.

☝️ Курс состоит из 6️⃣ лекций в записи, которые можно посмотреть в любое удобное время. 

⏳ Доступ к лекциям— 2 месяца.

💳 Стоимость курса: 2500,00 ₽ вместо 4990,00 ₽.

Курс лекций идеально подойдет для всех, кто работает с персональными данными и хочет разобраться в требованиях закона.

👉 Узнать подробности и приобрести курс можно по ссылке ⬇️ 

https://privacylawschool.ru/mini_kurs

Пришло время рубрики #вопрос-ответ.

Вы можете задать любые вопросы о работе с персональными данными в комментариях к посту и я отвечу на них в пятницу.

Начинаем! 👩🏻‍🎓

Вы знали, что третье лицо может организовывать сбор согласий на обработку ПДн в пользу Оператора?

Вот ситуация:

ООО "Ромашка" хочет провести опрос среди своих клиентов. Для этого организация (Оператор) нанимает стороннюю фирму ООО "Директ" (третье лицо). Ее задача — обзвонить клиентов ООО “Ромашка”, собрать и обработать их ответы и данные.

Здесь возникает вопрос: кто и как в этом случае должен получить согласие клиентов на обработку их персональных данных?

Получается, что ООО "Ромашка" поручает обработку персональных данных своих клиентов ООО "Директ". Эта фирма будет напрямую контактировать с покупателями.

👉 Поэтому согласие на обработку их персональных данных может получить ООО "Директ". Такое согласие может быть получено устно по телефону, если ведется запись разговора, которую можно предоставить по запросу. 

☝️ В этом случае Оператором, обрабатывающим ПДн, будет ООО «Ромашка», а ООО «Директ» — третьим лицом, которому передают данные и поручена их обработка.