Жизнь ивентора

Онлайн-фотосессия

Это не на веб-камеру, как в детстве. Это при помощи нейросетей.
В этот раз обойдемся без сложных для понимания бесплатных методов.
Сразу к делу.

Есть чат-бот в телеграме, который отлично справляется с задачей по созданию фотографий с вашим лицом. Я залипла на неделю, и вы попробуйте. Cheese Ai

Самое приятное, что есть еще канал с идеями промптов.
Вы копируете и вставляете в чат-бот запрос. Через секунды получаете результат.

Мне очень нравится, как вам?) последняя фотка - хихик 😄
В конце видео по созданию фотографий.

Как креативное мышление разожгло огонь в сердцах

У нас в компании начался курс по развитию профессиональных и личных навыков сотрудников.

Первый урок провела Мария @Maria_EVENTEX, креативный директор агентства.
Нам рассказали о том что есть креативное мышление с точки зрения теории и мы перешли к практике. Это была бомба 💥

Практическое задание

Мы разделились на пары и создавали концепции в экспресс-режиме.

Участники рандомно вытягивали «составляющие» их вводных:

💼 Сфера деятельности компании (от IT-индустрии до Beauty)
🥂 Повод (от тимбилдинга до презентации коллекции)
🦦 Существительное (сгенерированное chat gpt), которое нужно было положить «внутрь» концепции
🦥 Глагол (также сгенерированный случайным образом), который становился основой названия или слогана концепции

Через 15 минут парный брейншторм закончился и мы взяли 10 минут на создание презентаций. Сделать быстро и симпатично помог наш фирменный шаблон.

Дальше мы презентовали свои концепции и это было очень ярко и необычно.

Как итог, у всех горящие глаза, а у нас в банке идей появились первые презентации, которые сразу можно презентовать заказчикам.

💜Благодарю Марию за это вдохновение и команду за вовлеченность!

Вышли из сумрака, полгода оффлайн

Делюсь результатами нашего эксперимента.

С июня 2024 мы с командой перешли из онлайн формата в частичный офлайн. Начинали с 1 раза в неделю, сейчас стабильно дважды в неделю встречаемся.

Сначала выводы о формате наших встреч:

-Лучше всего работается в отдельном кабинете за единым столом. Модные коворкинги с open space или кофейни - совсем не наша история. Смежный доп.кабинет для конфиденциальных разговоров и встреч - весомый плюс в пользу выбора рабочего места.

- Стабильный график и закрепленный кабинет - must have. Всем легко строить планы на месяцы вперед.

-Офис должен быть рядом с метро и с дешевой парковкой, которая всегда свободна.

А теперь о том, как это сказалось на нашей работе:

- Команда чувствует друг друга и приходит на помощь, когда это нужно
- Ответы на вопросы приходят быстрее, не нужно ждать ответа на письма и сообщения
- Новые сотрудники легче адаптируются
-Удобно проводить обучения и брейнштормить
-Всегда полным составом рабочей группы на нужных встречах
-Рождаются внутренние приколы, которые укрепляют команду.

Однозначно рекомендую выходить в оффлайн командам, привыкшим к удаленке.

Ради проекта последнюю рубаху отдам

А точнее длинные черные носки с себя сниму и отдам хелперу, догадавшемуся на церемонию награждения прийти с открытыми лодыжками 😁

Красота требует жертв, быстрые решения требуют отсутствия брезгливости.

А какие необычные мелочи вы делали на ивентах? Поделитесь, уверена, что носки - это безобидный пустяк по сравнению с тем, что может быть)

Ирония судьбы или сапожник без сапог

Сегодня мы организуем важное награждение, многие из участников награждаются за выдающиеся достижения в области искусственного интеллекта.
У части награждаемых нет приличных фотографий, чтобы вывести на большой экран наших героев.
Мы ответственны за всё, в том числе за контент на экран. И нам важна красивая картинка.

Что мы делаем в таком случае?

Берем те фотографии, что есть, улучшаем качество через нейросети, обрезаем фон и заменяем его на фирменный стиль мероприятия. И Вуаля, контент готов, можно показывать.

P.s.: если честно еще немного правим мелкие детали в редакторах. Например, при помощи нейросетей даже выровняли очки тому, кто прислал фото, пробежав марафон.

То ли я поплыла, то ли смета. Кажется, это знак, что на сегодня достаточно

Истинный профессионализм организатора проявляется не когда ты делаешь ивенты на крутых площадках,
а тогда, когда и на площадке попроще ты можешь сделать мероприятие топ уровня.

Дорогие площадки балуют нас, организаторов, безупречным сервисом, продуманностью деталей и внимательными менеджерами.

А в локации попроще организатор как раз может проявить себя, так как сказываются недоработки банкетной площадки.

Чтобы не быть пустословной, приведу пример что нам пришлось решать за последнее время.

1. Из банкетного меню сделали фуршетное, так как в фуршетном кроме канапе и салатов ничего не было. А на нашу просьбу площадка сначала ответила «мы так не умеем». Как итог, фуршет состоялся.

2. При вместимости 200 гостей фуршетом на площадке есть только 50 мест в гардеробе. И мы первые, кто этим возмутились. Так что беднягам пришлось аж 3 минуты катить рейлы из здания отеля в особняк рядом. Делали это 40+ минут.

Продолжение в комментариях.

Посменная работа менеджеров или один ответственный за проект?

Время проекта от начала монтажа до окончания демонтажа занимает обычно больше 16 часов. И всегда есть руководитель проекта, ответственный за все мероприятие. Но всё время в таком графике жить сложно.
Поэтому мы пришли к схеме посменной работы.

На этапе подготовки проекта определяем менеджера, ответственного за весь декор, он же ответственный за монтаж и демонтаж.

А руководитель проекта принимает застройку у нашего менеджера по декору и смена рукпро сокращается до разумных 10 часов.

Насыщенный график требует эффективных решений.

Кого ты больше любишь: маму или папу?

Таким мне всегда казался вопрос о том, какие мероприятия я люблю больше всего. Но вдруг, откуда не возьмись, возник ответ.
Официально заявляю: мой любимый формат мероприятий - клиентские.

То есть те, которые организовываются для клиентов наших клиентов.

То ли дело в моем маркетинговом образовании, то ли в том, что здесь всегда нужно предлагать свежие идеи, которых не было у конкурентов. Но важно, что это мероприятия, полезные для бизнеса, они ведут к росту продаж, поэтому и бюджет на них выделяют охотнее.

К тому же это регулярные мероприятия, и любить их разумно еще и с точки зрения стабильности заказов агентства. Удобно планировать нагрузку сотрудников.

Дилемма вечера: какую музыку поставить в конце мероприятия, при следующих вводных:

а) весь вечер у вас был оркестр классической музыки в современной обработке
б) мероприятие в старинном особняке в элегантном ресторане
в) гости увлеклись разговорами по периметру балкона второго этажа, а танцпол на первом. Его видно, но там полтора землекопа.
г) сотрудники любят танцевать под русское, под что можно песни поорать, но это не вяжется ни с концепцией, ни с площадкой.
д) аудитория 40+ и туц-туц не особо ценит (это я про техно обработку)

Наша гипотеза:

иностранные композиции из разряда «мировые хиты 90-2000х». Мы попробовали, не сработало.
Что сработало могу рассказать.

Интересно какие ваши варианты?
Какое направление музыки вы бы выбрали?
Может примеры композиций?

P.S.: здесь нет правильного ответа, просто интересно узнать «другое мнение».

Ты можешь готовить какую угодно концепцию, конец все равно один.
Насколько законно включать Король и Шут в Турандоте? 😅

Новогодние каникулы подходят к концу. Для меня это были именно каникулы, которые я провела в кругу родных в Сибири. Прилетела и еще 2 дня кайфую в Подмосковном Woody Village. Сняли стеклянный домик с проектором, смотрим новогодние шоу и гуляем по лесу. Уже чувствую, что зарядилась и готова к новому насыщенному периоду.

К слову про новогодние шоу, праздничный выпуск Comedy Vision понравился очень. Весело, безобидно, объединяет поколения.
Формат, который хорошо зашел бы на корпоратив. Запоминаем 👌

Картина «EVENTEX головного мозга»
А точнее история о влюбленных в дело и компанию. Вчера у нас прошел корпоратив, на котором, как полагается хорошему празднику, нет совместных фотографий. Но было сказано столько теплых слов друг другу, столько благодарностей, что можно весь следующий год говорить только критику (для баланса Вселенной естественно).

Мы выросли в 2 раза за год. По оборотам, по команде, по масштабу проектов.
В начале прошлого года мы ставили амбициозную цель, и она выглядела для нас сумасшедше большой. Мы достигли ее в ноябре, на месяц раньше срока.
Это дает нам основание на следующий год ставить не х2, а х3 к целям этого года.
Спасибо всем причастным к хорошему ивенту! Благодаря вашей хорошей работе мы делаем людей счастливыми!

Мы более менее отстрелялись, осталось немного+закрытие проектов и подготовка к январю.
В январе уже 10 дней мероприятий подтверждено, так что сильно не расслабляемся.

Этот декабрь подарил нам несколько новых партнеров, которые не только профессионально выполняют работу, но и люди хорошие.

Я раньше не придавала такой значимости личным качествам, а теперь вот очень придаю.

Человечность, желание помочь и героизм - новые критерии, которые позволяют подрядчикам попасть в моё сердечко.

Таким людям я готова платить любые деньги, лишь бы чувствовать их поддержку и знать, что мы одна команда.

Звучит абстрактно?

Вот вам пара примеров: техник по интеркомам (это рации такие) помогает хелперам фасовать подарки в мешочки, а технический директор звонит ночью знакомым декораторам, чтобы найти замену неприехавшему камину.
Они не должны это делать, но не могут не делать, потому что такой порыв их души.

Спасибо каждому, кто помог пережить этот нелегкий декабрь. Без вас было бы сильно сложнее.
💜

Вместе мы сила 💪🏼

Мой любимый мем. Навеяно ночными посиделками с сокращением сметы в 2 раза относительно изначального бюджета. Боль 🥲

Через 5 дней у нас день рождения компании

Мы хотели отмечать вместе с нашими клиентами, пригласить всех на красивый праздник. Но его придется перенести на конец января.

Период сейчас жаркий, и у нас, и у нас, и у наших партнеров. В январе у нас тоже уже подтверждены мероприятия с 13 по 24 января.

Так как же мы проведем свой день рождения?
Будем делать то, что любим!

У нас в этот день 2 события:

Красивый клиентский вечер с интересной концепцией «Ночь Возрождения и инноваций» и ген.прогон Церемонии награждения одного банка.

Будет прекрасно 💜

Рассказать почему именно 28 ноября мы считаем днем рождения компании?

Финансовый консультант

Подарок небес достался нам. Именно так я могу назвать встречу с финансовым консультантом, которую мы провели вчера. Ничего более своевременного и быть не могло. Ведь если что-то менять, то только в декабре!

За 1 встречу мы узнали:
- нам выгоднее сменить систему налогообложения
- нам нужно внести добавочный капитал в компанию
- нам стоило бы сменить бухгалтера на более проактивного
- нам стоит изменить систему оплаты штатных сотрудников
- как ввести нового акционера в компанию
- какой политики придерживаться в плане оплат корп. картой
- как масштабироваться через 5 лет
- еще кое-что, что останется нашей тайной.

Этот эксперт - финансовый руководитель нескольких крупных компаний с миллиардными оборотами.

Денег он с нас не взял почему-то (наверное, из-за обаяния @Maria_EVENTEX), но то, что мы получили, мы оцениваем в 100+ тыс рублей, а может и млн+…

Отблагодарить человека хочется, поэтому попросила разрешения поделиться контактом с вами.

Если у вас есть любые вопросы по управлению финансами вашей компании, по крупным тендерам и сделкам, обращайтесь к Дмитрию Кривоногову.

Сохраните контакт, он очень ценный +7 (926) 912-90-10 .

P.S.: Если скажете, что вы от Натальи из EVENTEX, Дмитрию будет приятно, что не зря в нас вложился)

Непредсказуемые даты

Есть такие праздники, которые каждый год наступают в разные дни. И действительно сложно заранее подготовиться.
К таким праздникам относится, например, масленица, пасха и знаменитый праздник с непредсказуемой датой, который у нас принято называть «Новый год».

Иначе как еще объяснить то, что все присылают запросы в последний момент?
Ежегодное подведение итогов года внезапно возникло к декабре, естественно. Очень неожиданно. 😄

Налог на масштаб

Или как еще назвать новые изменения в налоговом законодательстве?

Для тех, кто не в курсе: с 2025 года ИП и ООО на УСН, чей оборот больше 60 млн рублей в год, должны платить еще и НДС сверху. При этом НДС это 20% или 5% на выбор, с особыми условиями.
Нас это точно касается.

Но наш базовый налог УСН никто не отменяет. НДС оплачивается именно ПЛЮСОМ к налогу УСН.

Получается теперь сотрудничать с бизнесом с небольшим оборотом выгоднее, чем с компаниями покрупнее.

Понимаете в чем проблема? Если не понимаете, я объясню.

Многие услуги мы перепродаем заказчику не с целью заработка, а целью реализации мероприятия «под ключ» (дурацкая фраза, но она всем понятна).

Так, для примера, в нашей смете есть «аренда конференц-зала», предположим, 100 000 рублей мы должны заплатить подрядчику.
Поскольку эта оплата проходит через нас, заказчику мы должны выставить
100 тыс+10% агентское вознаграждение+6-7% УСН. Так было раньше.
Теперь к этой сумме добавится еще 5-20% НДС.
И площадка для заказчика будет стоить от 122 тыс до 140 тыс руб.

Нормальная такая переплата…за воздух.
И так по всем услугам.

Как конкурировать будем?
Если вас это изменение касается, то какой процент НДС вы выбрали?
Или что вообще делаете?

Фраза дня: «я думала, что я в потоке, а это оказалась маниакальная фаза».
Сказано заказчиком, но так в точку)

Когда за неделю устал так, что по ощущениям уже пятница 😅

Один день из жизни агентства:
10:00 Встреча в офисе
11:00 Презентация кейтеринга (любимая часть: партнер приехал с вкусняшками)
13:00 Защита проекта
14:00 Обед
15:00 Еженедельный статус по проекту
16:00 Знакомство команды с нашим индийским партнером у нас в офисе
18:00 Я желаю всем хороших выходных 😅


Нормальная работа в текущем режиме без авралов и «нужно было вчера».

Вы как? Нормально держитесь или уже в надрыв?