Алина про свой путь ассистента Telegram-Beiträge

🎀 Вакансия ассистента

AskMask - это известный на рынке дистрибьютор в области красоты. нам более 7 лет, эксклюзивно представляем бренды косметики из разных стран и развиваем собственный интернет-магазин

мы в поисках личного ассистента для co-founder компании с функциями офис-менеджера

обязанности:

⁃ ведение календаря руководителя;
⁃ организация встреч (онлайн и офлайн);
⁃ организация и координация корпоративов и др. мероприятий;
⁃ ведение протоколов встреч;
⁃ административная поддержка офиса;
⁃ ведение документооборота;
⁃ формирование счетов на оплату в 1С;
⁃ travel-поддержка руководителя и семьи;
⁃ выполнение личных задач (family office);
⁃ контроль за документами руководителя и семьи, работа на гос порталах;
⁃ организация досуга руководителя (театры, выставки, экскурсии и т.д).

ожидания от кандидата:

⁃ опыт работы на схожей позиции от 1 года;
⁃ уровень английского языка от B2;
⁃ проживание в Москве или МО;
⁃ знание офисных программ (Microsoft Office, Excel, 1С, Битрикс24 и т.д);
⁃ системность, умение все структурировать;
⁃ высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

условия:

⁃ полная занятость (без совмещения);
⁃ заработная плата от 80.000 руб до 100.000 руб, обсуждается по итогам собеседования;
⁃ гибрид (офис 2-3 раза в неделю);
⁃ гибкий график;
⁃ комфортный офис в 5 минутах пешком от м. 1905 года;
⁃ динамичная энергичная молодая команда;
⁃ работа в яркой компании в beauty-сфере;
⁃ интересные корпоративные мероприятия, подарки на праздники;

ждем вашего отклика

писать - @e_kostomarova

🎀 Вакансия ассистента

В команду эксперта ищу ассистента-помощника с перспективами роста до проджекта.

Основная цель – высвобождение времени от рутинных задач и помощь в управлении многозадачными проектами.

Основные обязанности:
– Помощь в организации и запуске проектов
– Ведение отчетности и участие в планерках с командой
– Поиск и структурирование информации с помощью чата GPT
– Оцифровка знаний эксперта и помощь в создании материалов для обучения
– Поиск и общение с подрядчиками
– Работа с Google-таблицами
– Выполнение текущих заданий эксперта

Требования:
– Высокая организованность и способность к многозадачности
– Тебе интересно делать разноплановые задачи и ты быстро учишься
– Ответственность и проактивность: готов брать инициативу в свои руки и не ждать «пинка» от руководителя)
– Устойчивость к стрессу и способность сохранять продуктивность в условиях авралов
– Умение работать с ChatGPT и с Фигмой
– Ориентирован на рост и развитие, с желанием расти до уровня проджекта

Условия:
– Полная занятость, полный день.
❗️Не рассматриваем кандидатов с частичной занятостью.
– График: Пн-Сб с 9:00 до 18:00, воскресенье — выходной.
– В период запусков график может быть ненормированным (+ в вечерние часы и иногда в выходные)
– Заработная плата на испытательный срок — 40 000 рублей, после ИС — 50 000 рублей + премии
– Оплачиваемый тестовый период
– Бесплатный доступ к моим курсам и обучению по Телеграм
– Реальные перспективы карьерного роста до проджект-менеджера

Для отклика на вакансию заполните анкету и мы с вами свяжемся👇🏻

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXanoA6lLYg-zthpMI8Zp24co8sINW1muw5F9Gm7z6oDxQ0g/viewform?usp=header

🎀 Вакансия ассистента

для руководителя проектов в консалтинговое агентство полного цикла.

руководитель очень системный человек, нужен ассистент с опытом, который сможет договориться в любой ситуации.

обязанности:

1. договариваться с партнерами и клиентами.
2. обеспечение выполнения задач в срок.
3. ведение таблиц и работа с CRM-системами для учета и анализа данных.
4. планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и мероприятий.
5. внимательность к деталям и способность быстро реагировать на изменения.
6. написание текстов/постов по голосовым
7. запись итогов совещаний. секретарь на встречи.
8. вычитка документов.

требования:

- общительность и настойчивость в переговорах.
- умение работать с таблицами, crm-системой, zoom, Гугл-календарь, электронная почта, мессенджеры.
- высокая степень внимательности и организованности.

мы предлагаем:

- удаленная работа, онлайн
- работа по Москве, +-2 часа к Московскому времени
- занятость 4 часа, с возможностью дальнейшего роста количества задач и зп.
- заработная плата: оклад 30 000+kpi со второго месяца

для записи на собеседование

писать - @evsienko_ekaterina

🎀 Вакансия ассистента

Основатель и директор компании Wazzup24.com в поиске ассистента

О компании 👇🏻
Wazzup — это продуктовая компания, специализирующаяся на интеграции мессенджеров и социальных сетей с CRM-системами. Она помогает компаниям улучшать коммуникацию с клиентами и автоматизировать процессы продаж.

✍🏻Задачи:
Присутствие на планерках, протоколирование встреч
Веление календаря руководителя
Поиск и структурирование информации
Ведение таблиц, отчетов
Контроль исполнения поручений
Мелкие и личные поручения (записи к специалистам, бронь столиков, заказ продуктов и тд)

🖇️Условия:
График 5/2
Полный день
Быть на связи с 12:00 до 20:00
ЗП от 40 000 рублей, готовы выслушать ваши предложения

Для отклика: https://forms.gle/LKn4niWACo5Gg5Ub6

Сегодня хочу порадовать вас классными вакансиями 😍

Не переживайте, каждый найдет проект под свой уровень знаний и опыта!

Но, девочки, прошу уважать выбор каждой, ведь не у всех сейчас есть возможность запрашивать за свою работу по 40-70к 🙌🏻

Мини-проекты с небольшой оплатой — это тоже хорошие варианты для старта в новой для себя нише;)

Вы же знаете, что лучшая инвестиция — это в самого себя? 🐱

В материалах, которые мы вместе с другими блогерами собрали для вас — это чистая польза из самых разных сфер: маркетинг-лайфхаки, фишки по финансам, лайфстайл-советы для здоровья и психологические инсайды, которые перевернут ваш взгляд на привычное

Всё собрано с любовью, чтобы вы становились лучше каждый день!

💕 Подписывайтесь — https://t.me/addlist/cVB5kFmu3bhlMGIy, чтобы прокачивать себя каждый день!

Я только "за" помощь друг другу, поэтому давайте сегодня проведем такой интерактив 🙂🤍

Все, кто имеет опыт на фрилансе, без разницы в какой сфере — ассистирование, проджекство, дизайн, смм и тд

✍🏻Напишите под этим постом советы, которые были бы полезны новичкам (Это могут быть ситуации, которые происходили с вами или с вашими коллегами на собеседованиях, непосредственно в самих проектах)
Пишите все, что считаете нужно знать другим!

Думаю, что иногда можно и нужно учиться на ОПЫТЕ ДРУГИХ, чтобы не натыкаться на неадекватных руководителей, тратить на них свое время, энергию… и максимально постараться с самого начала себя обезопасить во всех отношениях ✨

Жду ваши советы ⤵️

У меня такая идея: что, если сделать отдельный пост на канале, где ассистенты с опытом будут писать свои рандомбные советы?

Решила для новичков ввести новую рубрику #надо_знать
Где будет серия полезных постов про работу на фрилансе, поиск проектов, руководителей, задач и еще уйму других важных тем

И сегодня будет первый пост из этой серии 👇🏻

Топ-5 моих советов новичкам и фрилансером с небольшим опытом 🐱

Думаю для каждого, кто только начинает свою деятельность в новом для себя направлении нужно придерживаться определенных «правил», чтобы быстрее влиться и получить свои первые результаты

И так как в моем канале 40% тех, кто только начинает знакомиться с фрилансом, я решила поделиться своими лучшими советами, о которых если бы мне рассказали в свое время — я была бы очень благодарна 🤍

1️⃣ с самого начала отстаивайте свои личные границы

Если вас кто-то задевает словами, вам не нравится обращение или вам обещали одно, а по факту другое — об этом надо говорить

Не всегда это может закончиться уходом из проекта, есть адекватные руководители, которые услышат вас и смогут исправить те или иные недопонимания

Если же вы будете со всем просто напросто соглашаться, то менталка в какой-то момент просто не выдержит/либо вы станете тем самым человеком, который через 3 года опыта будет все еще соглашаться на зп в 10к

2️⃣ абсолютно нормально соглашаться на какие-то маленькие проекты, если у вас сейчас нет сил, времени и других ресурсов, чтобы вливаться на работу фултайм

Многие хейтят проекты за 12-15к с занятость в час в день. А как по мне это лучший старт и лучшая подработка, которую только можно найти

Если вам по кайфу зарабатывать именно за счет таких проектов, то почему бы и нет. Ваш комфорт — это самое важное и пофиг на остальных 🥹

3️⃣ не бойтесь просить помощи

Частая история не только на работе, но и в жизни. Когда есть страх попросить о помощи…

Я считаю, что эту тенденцию надо менять, потому что это то, что мешает нам избегать ошибок и учиться у более опытных ребят

4️⃣ налаживайте связи сразу со своего первого проекта

Я сама по себе интроверт, но после года на фрилансе я поняла, что везде нужны «свои люди». Для чего? Базово — для общения, объединения своего комьюнити, для поддержки, совместных проектов и тд

Фриланс такая же работа, как и оффлайн и здесь также ценятся люди и нетворкинг. Они вам точно когда-то пригодятся;)

5️⃣ не думайте, что вы что-то не сможете

Первое время для меня все было в новинку — найти кв на авито, заказать фуд букет, найти подрядчиков

Для каждого новичка это в новинку))
И здесь просто надо пытаться и пробовать. Поверьте, после выполнения первой такой задачи, вы поймете насколько этот страх был неоправдан