Наталья Цуркан📍КАДРОВЫЕ БУДНИ

С чего начать составление графика отпусков?
 
☝️С ключевой установки: работодатель определяет, когда и кому идти в отпуск, основываясь на интересах компании. Исключение составляют лишь льготные категории работников, которые имеют право выбирать удобное для них время отпуска.
 
Для тех, кто работает из принципа антиштраф, напомню: график отпусков – обязательный документ по закону (ст. 123 ТК РФ). Нет графика = штраф до 50 тыс.

Информация для тех, кто работает не для инспектора, а для решения задач компании, управления персоналом и исключения репутационных рисков: график отпусков - прекрасный для этих целей инструмент. Он позволяет:

✔️ вовремя оформить работнику отпуск и оплатить его
✔️ не допускать накопленности отпусков
✔️ минимизировать конфликты с работниками
✔️ сохранить имидж работодателя

Шаги для составления графика отпусков:

1️⃣ Составляем списки:
▫️ всех работников
▫️ льготных категорий, в том числе совместителей
+ можно отдельно тех, кто впервые получает отпуск, материально ответственных лиц и др.

2️⃣ Определяем по каждому работнику количество полагающихся дней отпуска

Ведем раздельный учет основного, дополнительных, накопленных отпусков. Не скидываем все в общую кучу. И ставим в график «долги», не стесняемся 😎

3️⃣ Собираем заявления от льготников, пожелания от остальных работников (при желании)

❗️Работодатель не обязан учитывать пожелания, если они не соответствуют интересам компании.
 
4️⃣ Вносим данные в проект графика отпусков, учитывая взаимозаменяемость работников, ключевые периоды для компании и минимальное количество работников на рабочих местах в любой момент.
 
Здесь учитываем мнение профсоюза - при наличии

5️⃣ Утверждаем график и знакомим с ним под подпись работников - это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
 
Главное: лояльность к работникам по датам отпусков при составлении графика - не повод превращать планирование отпусков в хаос. Да, можно учесть пожелания, но важно помнить: работодатель задает правила, а не подстраивается под капризы 😏

Отпуск - это не привилегия, а запланированная необходимость, где интересы компании на первом месте.

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Пятница стучит — кадровый дайджест спешит. Вести с кадровых полей - самый "сок" в море инфошума.

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Сегодня очень личная история
 
Нашему старшему сыну не было и месяца, когда врачи озвучили страшный диагноз. Один из молодых специалистов в московской больнице сказал: «Дети с таким диагнозом долго не живут». Прошли годы, но до сих пор помню это полное отсутствия эмпатии заявление 🥺
 
Далее мы оказались в Бакулевском институте. Там диагноз подтвердили, но совершенно иначе: «Да, проблема есть, но давайте понаблюдаем, бывает, что у детей это проходит само собой». Эти слова дали нам надежду и спокойствие. Мы верили, что всё пройдёт.
 
Однако к основному заболеванию добавились другие недуги. Первый год я жила с сыном в больницах, переходя из одной в другую. Затем последовала операция в Бакулевке. Чуда не произошло, как мы надеялись.

Но это был лишь новый этап. Мы продолжали бороться еще около четырёх лет, справляясь с новыми болезнями и восстанавливая его иммунитет, который практически отсутствовал.
 
В свои 24 года мы с мужем резко повзрослели. Мы жили по больницам, я спала на скамейках, заботилась о других детях, лишь бы быть рядом с сыном.
 
В 26 лет я защитила диссертацию. Как мне удалось это сделать с больным ребёнком на руках? Не знаю 🤷‍♀️ Каждый день я просто делала шаг вперёд, день за днём. Муж привозил черновики и передавал их через окошко. Когда мы были дома, я оставляла сына с мужем и мчалась в библиотеку, а ночами писала.
 
Сегодня, спустя более 10 лет, мы вновь приехали в Бакулевку на профосмотр. Это место вернуло воспоминания о том, как мы с мужем, обессиленные, сидели в холле, поддерживая друг друга, после слов хирурга: «Операция прошла успешно, всё в порядке». Наш сын был в реанимации, а мы держались за эту надежду.
 
Сравнивая потом опыт в Бакулевке с врачами на местах, я только смеялась над их пафосом после того, как увидела, какими могут быть настоящие профессионалы, отзывчивые и душевные. Чаще всего, к сожалению, чем ниже должность / знания, тем больше понтов.

Я навсегда благодарна специалистам Бакулевского института – они спасли нашего ребёнка 🙏
 
Эти воспоминания вернули меня к тем годам, когда я писала диссертацию. И этот опыт подтвердил одно: если ты действительно чего-то хочешь, ты это сделаешь, несмотря ни на что. Не будешь винить обстоятельства, ныть. Главное – не останавливаться и не сдаваться, как бы сложно не было. Идти к своей цели.
Шаг за шагом. День за днем.

Открываю свой секрет работы с клиентами
 
На прошлой неделе ко мне обратилась медицинская клиника с запросом на полную «упаковку» документами работы с персоналом.
 
Клиника новая, только открывается. Молодцы, что хотят с самого начала навести порядок с документами – такое редко встретишь 👏
 
Как я раньше делала такую работу? Проводила опрос, прикидывала, что нужно организации и сразу приступала к разработке документов, решая нюансы на ходу. По мере работы [кто б сомневался] всплывали миллион десятки мелочей, которые приходилось включать в документы. Чаще всего это требовало переделки уже сделанного 😳

В итоге оговоренные сроки работы летели к чертовой матери, а с дополнительной работой возникали вопросы по стоимости (количество документов вроде то же, а потраченного времени и сил гораздо больше).
 
После таких случаев я изменила подход. Теперь всегда работаю в 2️⃣ этапа, даже если компания только начинает свою деятельность: сначала аудит, затем разработка документов на его основе.
 
Почему аудит важен даже в новой компании? Потому что невозможно с самого начала знать, что именно понадобится. Каждая компания — это отдельная экосистема со своими процессами, особенностями и «хотелками» руководства.
 
Результат аудита – письменное заключение, где по полочкам разложено, какие документы нужны компании и что должно быть в них прописано; что обязательно, а что нет.
 
Это "брендбук" - основа для всего документооборота.
 
Чем он полезен?
✔️ С готовым планом сделать документы проще, надежнее и быстрее — с первого раза всё будет как надо

✔️ Аудит помогает сразу определить реальную потребность, что делает итоговую стоимость прозрачной и обоснованной для клиента

✔️Это позволяет специалисту чётко рассчитывать сроки работы, ее объем и стоимость.
 
❗️И еще: любой специалист, который работает с компанией (бухгалтер, юрист и др.), получает в аккумулированном виде все нюансы, которые нужно соблюдать.
 
Этот подход одинаково применим для кадрового учёта, охраны труда, работы с персональными данными.

Например, постановка персданных начинается с внутреннего реестра обработки, на основе которого формируются документы и подаются сведения в Реестр операторов. Не с согласий нужно начинать.
 
Для кого это открытие, приглашаю на курс - в первом модуле будем учиться составлять такой реестр⬇️

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПО ПОЛОЧКАМ

К слову, сегодня от медклиники пришел ответ: «Меня интересует первичная документация для сотрудников. Новая клиника! Зачем нам аудит? Сколько стоят шаблоны для 5 вакансий?»
 
А, ну это точно не ко мне 😁 Я не торгую шаблонами. Я - про качественный, стратегический подход и бизнес-решения с долгосрочной перспективой.

Реклама. ИП Цуркан Н.А.
ИНН 502739193950
ОГРНИП 322774600129012
ERID: LjN8KL8yA

12 октября — День кадровика 🥳

В этот профессиональный праздник - о профессии, а не о скучных изменениях законов и рутине

Кто он - современный кадровик?

✅ Он учится и развивается, а не действует по инерции. Даже если кажется, что «всё и так понятно»

✅ Он ставит под сомнение привычное и открыт новому, а не прячется за фразой «Мы 20 лет так делаем, и всё было нормально»

✅ Он опирается на Трудовой кодекс, а не на советы в чатах, инфу в интернете и мнение инспектора по телефону

✅ Он создает документы, а не заполняет шаблоны

✅ Он видит компанию целиком и роль в ней, а не только свое рабочее место

✅ Он мыслит стратегически и перспективно, а не ситуационно, фокусируясь на рутинных задачах

✅ Он инициативен, предлагает решения, а не ждёт, пока его вызовут

✅ Он четко знает свои границы работы, расширяет функционал для дополнительного дохода, а не бесплатного поверхностного выполнения чужих задач

✅ Он оцифровывает свою работу и понимает ее конкретные результаты, а не просто работает без анализа и контроля

Будьте современными кадровиками ⭐️
Не просто делайте свою работу, а становитесь мастерами кадрового дела. Потому что мастера знают, как превращать рутину в стратегию, а документы — в защиту и рост компании.

А я делаю и буду делать всё, что в моих силах, чтобы дать востребованные рынком знания, вселить уверенность, помочь карьерному росту, поднять престиж кадровой профессии и трудового права в целом 🚀

Меняем и меняемся

Ваша Наталья Цуркан ❤️

С полей кадровых вести пришли,
Все важное для вас мы собрали в пути😘

📎С заботой о вашем времени, ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Граждане Грузии теперь могут въезжать для работы в РФ без визы 🙌

Президент подписал соответствующий Указ

Что это значит для работодателя? 👉 не нужно получать квоту и разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Что это значит для граждан Грузии, приезжающих работать? 👉 вместо разрешения на работу нужно будет получить патент

👀 первоисточник:
Указ Президента РФ от 10.10.2024 N 873

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Проводила корпоративное обучение по работе с персональными данными. Прилетело благодарственное письмо 😍

Несу знания в массы. Спрос на обучение по персданным продолжает расти, что говорит о том, что тема становится все больше актуальной и востребованной

«Мне попроще»
 
Давайте откровенно.
ИП и малый бизнес привыкли к льготам и послаблениям, и хотят видеть «упрощенный вариант» везде: от бухучета до охраны труда.
 
Но не все так просто.
 
Кадры: да, есть упрощенное кадровое делопроизводство. Большинство радуются, как дети: «Ой, минус 3 документа и типовой договор» 🤩 На самом деле от упрощенного КДП больше вреда, чем пользы (знаете, как я против). Упрощенное КДП не спасет от конфликта с работником. А еще оно «развращает», создавая ложное ощущение, что можно просто скачать шаблоны.

Персональные данные. Постоянно слышу: «Ну, нам попроще. Что там надо в реестре зарегистрироваться? И все? А еще документы. Есть шаблоны?»

Факты:

🔜 Чтобы заполнить уведомление в Реестр операторов (❗️оно единое для ИП и ЮЛ), необходимо: разбираться в понятиях, указать цели обработки и для каждой цели правовое основание, категории субъектов, действия с ПД, способы обработки. Далее описать меры защиты персональных данных. Заявить о трансграничной передаче (при наличии). Указать адрес ЦОДа и прочее.
 
‼️ Чтобы только уведомить РКН, нужно знать «базу» - Закон о персональных данных и уметь его применять. Посмотрите форму уведомления на сайте РКН.
 
🔜Если работаем с персональными данными работников, клиентов, нужно соблюдать все те же требования, что и крупные организации. Упрощений нет.
 
🔜Перечень документов при проверках одинаков для ИП и организаций.

🔜Меры защиты ПД одинаковые (регулярное обновление ПО, контроль доступа и прочее).

🔜Штрафы в большинстве случаев одинаковы для всех.
 
Где тут «попроще»?
 
Тем, кому нужны только шаблоны: что будете с ними делать, если не знать основ?
 
Быть ИП не означает, что можно работать "по упрощенной системе" в вопросах персональных данных.
 
Для тех, кто хочет попроще, предлагается базовый тариф курса по персональным данным: все необходимые документы и знания, как с ними работать. Это минимум. Это база. Проще уже некуда.

Для тех, кто хочет быть «в полном вооружении», есть расширенный тариф, где научитесь юридически безопасно оформлять сайты и зарабатывать на знаниях.
 
Успевайте на курс, пока самая низкая цена ⬇️
 
https://trudcity.ru/persdannie

Доступна беспроцентная рассрочка, деление платежа, использование бонусов по программе лояльности - все для вас. Как всегда 😌

Реклама. ИП Цуркан Н.А.
ИНН 502739193950
ОГРНИП 322774600129012
ERID: LjN8KBkvD

Ура 🙌

КАДРОФЕСТ - теперь зарегистрированный товарный знак ®️

Подала зявку еще в феврале, когда объявила о форуме и придумала название.

Почему это для меня важно?
✔️ чтобы никто другой не мог использовать аналогичное или схожее название
✔️ чтобы форум выделялся и был узнаваемым
✔️ чтобы нарабатывалась его репутация

Все серьезно. Такой формат мероприятий в кадровой сфере стал первым и пока единственным: КАДРОФЕСТ - это площадка для встреч с практиками, где обсуждаются реальные кейсы с полей и делятся опытом из первых уст, а не очередная сходка блогеров или гастролирующих спикеров.

Уже начали подготовку к КАДРОФЕСТу 2025 💪

Здесь задаются стандарты качества 😎

Пятница в разгаре, кадровые вести на радаре 😊

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Я уже сбилась со счета, сколько заключила договоров с компаниями на аудиты, сопровождение и обучение сотрудников.
 
И вот замечаю интересную тенденцию: все чаще компании включают в договоры положения о защите персональных данных и дают дополнительные документы. Чем крупнее компания, тем больше документов и тем тщательнее они подготовлены.
 
Один из недавних случаев. Компания направляет сотрудника на обучение в ТРУДСИТИ. Мы согласовываем договор, и они присылают поручение на обработку персональных данных (ПД). Но при этом хотят добавить в договор пункт, по которому я должна взять с ученика согласие на обработку его ПД.
 
И тут возникает противоречие. Если я выступаю в роли обработчика и подписываю поручение, то согласие от ученика на обработку я не обязана брать (ч. 4 ст. 6 Закона о ПД). Мои аргументы компания приняла.
 
Персональные данные вокруг нас. Мы работаем с ними ежедневно.
 
Часто, говоря о персональных данных, компании и специалистов пугают штрафами. Я считаю, что знать, как работать с персональными данными, и правильно оформлять документы нужно, чтобы:
✅ говорить с компаниями на одном языке;
✅ не подписывать ненужные документы и четко отстаивать свою позицию
✅ избегать излишних требований, сохраняя профессионализм
 
Знаю, как многие ждали курс по персональным данным 😍 И вот наступила возможность прокачаться в этом направлении, чтобы раз и навсегда изменить подход в работе с персональными данными.
 
Набор уже открыт 🎉
 
Как всегда, для самых быстрых — особые условия.
 
Присоединяйтесь по ссылке ⬇️
 
https://trudcity.ru/persdannie
 
 
Реклама. ИП Цуркан Н.А.
ИНН 502739193950
ОГРНИП 322774600129012
ERID: LjN8KSWCp

Всем работодателям, которые уверены в доминирующем положении над работниками, посвящается 🙂

Сегодня инфопространство пестрит заголовками о новом деле против блогеров. Очередная иллюстрация того, как работодатели упускают из внимания риски, которые могут исходить от их сотрудников.

Все обычно боятся проверок и штрафов, но на самом деле настоящая угроза - работник, который может сдать по всем фронтам.

Такой человек сольет / заберет базу, приведет проверки и, как следствие, колоссальные штрафы, но и сильно подорвет репутацию компании, как внутри, так и во вне. А в некоторых случаях директор еще и присесть может.

Поэтому снова побуду душнилой: соблюдение закона, прозрачность и грамотно сделанные документы (не шаблоны) помогут бизнесу построить систему управления персоналом, защитить свои капитал и репутацию.

Вот для схематоза с деньгами красивые документы сделали,
а для работы с сотрудниками — про закон и документы как-то забыли 🙂

📍Дайджест полезностей канала КАДРОВЫЕ БУДНИ - сентябрь 2024

Для тех, кто пропустил важное
для себя 😘

Кадровое и смежное с ним ремесло:
📍Новые правила квотирования рабочих мест для инвалидов с 1 сентября

📍 Квоты для инвалидов: рассчитываем без ошибок

📍Первые шаги к запуску Реестра повесток: лед тронулся

📍50 оттенков воинского учета: чем грозит работодателю повестка в Реестре?

📍Осенний призыв стартовал - указ подписан

📍Решение об избрании и назначении директора: теперь через нотариуса

Карьера, развитие, деньги в кадрах:
🎁 Пример письма директору о доплате за ведение воинского учета

📍Обучение - не всегда новые знания. А что еще?

Личное:
📍Моя подборка книг

🍂🍂🍂

⚡️Президент подписал указ о призывной кампании с 1 октября по 31 декабря

Под призыв на срочную службу попадают 133 тыс. человек в возрасте от 18 до 30 лет, не пребывающие в запасе

👀 первоисточник: Указ Президента РФ от 30.09.2024 N 822

*повестки все еще бумажные

📎ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

Пятничный экспресс: что происходит в кадровом мире четко, по полочам и без воды.

❌ Никаких законопроектов — их могут не принять или принять в измененной редакции, и это только создаст лишние, никому не нужные хлопоты.

❌ Никаких писем Минтруда и других ведомств — это не нормативные акты, и мы знаем, как ведомства переобуваются.

К тому же, зачем рассматривать письмо, если вопрос в данный момент не актуален? 🥴
Именно поэтому я изначально создала подборку писем по каждой теме в рамках курса по кадрам, которая обновляется с выходом новых документов. Ученики получают готовый список писем по конкретным вопросам в сжатом виде, чтобы, в отсутствие других актов, хотя бы на них можно было ссылаться. Ну, и сэкономить кучу времени в поиске.

❌ Никаких ответов Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Не источник права, как по мне, бессмысленный ресурс. Не смотрю и не учитываю в работе.

💁‍♀️ Здесь не генерируют новости ради новостей, не рекламная площадка. Здесь только то, что действительно нужно для работы и безопасности бизнеса.
На самом деле все проще, чем кажется. Не усложняем.

📎Влюбляем в Трудовой кодекс, ТГ-канал КАДРОВЫЕ БУДНИ

После длительного марафона в достижении больших целей - получение образовательной лицензии и проведение форума,
я решила немного сбавить темп.

Нет, работы не стало меньше, напротив. Просто делать ее я стала, никуда не спеша.

Намеченные новые проекты и дела требуют новых сил и немалых. Да, и хочу до конца навести порядок в том, что есть, а потом идти бежать дальше, делая кадровый мир хоть немного лучше.

Теперь стараюсь минимизировать работу в выходные и больше проводить с семьей. Стараюсь, но это не значит, что не работаю 🙂 просто работы в выходные осознанно стало сильно меньше.

Еще я обожаю осень 🍂 И пока не наступили зима-холода, достаю домашних с инициативами вылазок. Если откровенно, то отсутствие волшебного пенделя от меня приводит к тому, что три моих парня сидели бы дома каждый в своем уголке в режиме тюленя.

Вчера мать - генератор идей вытащила семью в усадьбу Архангельское.

Первый раз здесь.
Для прогулок прекрасное место. Рекомендую 👌

Иногда нужно замедлиться, чтобы бежать быстрее 😌
______________________________
Совет тем, кто соберется в усадьбу: вход в парк и здания внутри парка платные, но можно купить единый билет, чтобы осмотреть весь комплекс, - соблазн для тех, кто в усадьбе никогда не был. Так вот что могу сказать: достаточно купить входной билет в парк и отдельно в каретную. Все, больше там за деньги смотреть нечего, - не переплачивайте*

*если что, не настаиваю