Зайдите в кадры!

⚡ Быстрое под конец дня. Редакция «Кадрового дела» тут составила производственный календарь на 2025 год для пятидневки. Можно забирать в работу, чтобы всякое разное на будущий год планировать. Пальмы, песочек, море и отчёты, например.

А в журнале разобрали поквартально, на какие дни выпали выходные и праздники, которые утвердило Правительство постановлением № 1335. Подсказали, когда нас ждут длинные каникулы, придётся ли работать по субботам (увы, но меньше, чем в этом году) и в какие месяцы выгоднее брать отпуск. Читайте разбор тут >>>

А если вы ещё не подписчик, не забудьте сначала открыть бесплатный доступ по ссылке >>>

❓ #экзистенциальные_вопросы: в течение какого периода работник может взять день отдыха за донорство?

Минтруд напоминает: донорам полагаются два дня отдыха:
▪️ за день сдачи крови, если сотрудник в этот день вышел на работу;
▪️ на следующий день после сдачи крови.

📆 Если сотрудник сдавал кровь, но не воспользовался отгулами или одним из отгулов сразу, их можно взять позже. Главное, чтобы с момента донорства прошло не больше 12 месяцев. Дни отдыха по желанию сотрудника можно присоединить к ежегодному отпуску.

🔸 В день сдачи крови и медицинского осмотра сотрудника надо освободить от работы. Если эти процедуры проходят в разные дни, то освобождение работник получит в каждый из них. Средний заработок сохраняется только за 2 дня.

🔸 Если сотрудник по соглашению с работодателем вышел на работу в день, когда сдавал кровь, то он может взять отгул в любой другой день.

🔸 Если сдача крови совпала с отпуском или выходным работника, работодатель обязан предоставить ему другой день отдыха по его желанию.

✍ Сотрудник должен сообщить работодателю, что собрался сдавать кровь. После сдачи — написать заявление, в котором указать желаемый день отгула, приложить к нему справку из медорганизации о дне сдачи крови. Работодатель сохраняет средний заработок сотрудника за два дня — в дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

⚡️Госдума приняла новый МРОТ во всех трёх чтения (проект). Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2025 года составит 22 440 рублей в месяц. Сейчас, напомним, 19 242 рубля. Ждём, когда примет Совфед и подпишет президент, идём смотреть, у всех ли сотрудников зарплаты до нового МРОТ дотягивают, и повышать тем, у кого нет. Ну и региональные значения, конечно, тоже очень ждём.

📌 #объяснялка Роструда про срочный трудовой договор и пенсионеров.

Как мы с вами знаем, срочный договор можно заключать для выполнения заведомо временной работы. Кроме этого, есть ещё ряд причин из ст. 59 ТК. Одна из них — соглашение сторон. В таком случае, характер будущей работы не учитывается. В частности, на таком основании можно заключить срочный ТД с пенсионерами. Но вот вопрос: с какими именно?

💁‍♀️ Роструд в письме от 24.09.2024 года № ПГ/18444-6-1 подчёркивает: в абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК речь исключительно про пенсионеров по возрасту. К пенсионерам по возрасту относятся только те лица, достигшие пенсионного возраста, которым в соответствии с пенсионным законодательством назначили пенсию по возрасту. А пенсионный возраст для мужчин — 65 лет, для женщин — 60 лет.

👀 То есть, если речь идёт, скажем, о военном пенсионере, заключить с ним срочный трудовой договор на основании абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК не выйдет только на том основании, что он пенсионер. Такой финт получится лишь при одном условии — если гражданин при этом достиг пенсионного возраста и получает пенсию по старости.

💁‍♀️ Принесли вам новость про военкоматы и военные части, но не про воинский учёт, а про отпускные. Интересное решение тут вынес КС насчёт гражданских, которые работают в воинских частях.

Так вот. КС проверил конституционность некоторых пунктов Положения об особенностях порядка исчисления зарплаты после того, как в суд пожаловалась документовед, которая работала в одной из воинских частей. Женщина указала: её зарплата — это 1 700 рублей плюс куча разных надбавок и премий. Иногда премию не считают, поэтому за некоторые месяцы её зарплата составляет меньше МРОТ. Случается это, скажем, когда женщина идёт в отпуск.
 
Женщина походила по судам, но её особенно никто не поддержал. Аргумент: премии не выходят в систему оплаты труда сотрудников Вооружённых сил. Сотрудница взбунтовалась и дошла до КС.

❗ А КС решил так: если премия — это основная часть зарплаты, то её нельзя исключать их расчёта среднего заработка только на том основании, что она вроде бы не предусмотрена системой оплаты труда организации. Иначе получится, что заработок специалиста на время отпуска не будет соответствовать его обычной зарплате. То есть, он не сможет нормально реализовать своё конституционное право на отдых.
 
⚖️ В общем, судьи постановили, что премии, которые получают гражданские сотрудники воинских частей, надо учитывать при определении суммы отпускных. Для расчёта среднего заработка надо брать все виды выплат, которые применяют у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, подчеркнули судьи. К таким выплатам относятся зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам или окладам за отработанное время, надбавки и доплаты в том числе за выслугу лет, выплаты за условия работы и за работу, связанную с гостайной, и т.д (постановление Конституционного Суда РФ от 17.10.2024 № 47-П).

🔎 Собрали скопом ответы онлайнинспекторов на важные #экзистенциальные_вопросы, чтобы не растекаться постами.

📝 Работодатели обязаны издавать Положение об обеспечении работников СИЗ. Всё из-за правил № 766н, которые обязывают компании разработать ЛНА, устанавливающий порядок обеспечения персонала средствами защиты и смывающими средствами. То есть одного приказа об утверждении норм выдачи СИЗ недостаточно. Кстати, скачать Положение об обеспечении работников СИЗ можете в журнале «Кадровое дело» >>>

📆 Работодатель вправе отказать сотруднику в разделении ежегодного отпуска на части. Такое разделение возможно только по взаимному согласию работника и работодателя, а не по указанию какой-либо из сторон трудового договора (ч. 1 ст. 125 ТК). Если стороны не могут прийти к соглашению о разделении отпуска, то его надо предоставить целиком.

🍜 Обеденный перерыв надо предоставлять в течение рабочего дня/смены. То есть он должен прерывать рабочий день. А это значит, что даже если сотрудник просит, дать ему обеденный перерыв в конце рабочего дня или смены нельзя.

💰 Оплата сверхурочной работы — это не премия. Поэтому и отражать её в расчётном листке как премию нельзя.

📌 Если сотрудник отработал всего 2 дня, то сведения об этом не надо вносить в его бумажную трудовую, даже если они попали в электронную книжку. Всё потому что согласно ч. 3 ст. 66 ТК работодатель должен вести трудовые на каждого сотрудника, который проработал у него больше 5 дней.

⚖️ #судилище дня сегодня о том, как больничный продлевает отпуск и как вообще легко в этом всём запутаться.

Учительница периодически уходила на больничный во время отпуска и таким образом накопила целых 57 дней продления. Работодатель однажды по её просьбе продлил ей ежегодный отпуск на все эти накопленные 57 дней, выплатив соответствующие отпускные. Женщина с полученной суммой не согласилась — ведь по её подсчётам на больничном в отпуске она была не 57, а 59 дней. Спорили-спорили и доспорили до суда.

⏰ В суд школа в качестве доказательств предоставила все расчёты и приказы, которыми учительнице продлевали отпуск. Оказалось, что на больничном она действительно была 59 дней, но есть моментик — 2 дня из этой кучи выпали на майские праздники.

Судьи, изучив материалы дела и сверив даты, незамедлительно согласились с работодателем. «Продление отпуска на 57 календарных дней при фактической нетрудоспособности в 59 календарных дней связано с тем, что нерабочие праздничные дни 01.05.2023 и 09.05.2023 не являются днями отпуска и не подлежат продлению», говорится в судебных решениях.

👨‍⚖️ Таким образом суды во всех инстанциях отказали учительнице в её требованиях и признали логику работодателя законной (определение 7-го КСОЮ от 29.08.2024 № 88-15935/2024)

📍 #объяснялка от Роструда про самое важное, что надо помнить, когда привлекаете сотрудников к работе в выходные.

❌ По общему правилу работа в выходные и праздничные дни запрещена. Но бывают исключительные ситуации. Если они случились, сотрудника можно привлечь к работе в выходной с его письменного согласия по приказу руководства.

👍 Привлекать сотрудника с его письменного согласия к работе в выходные и праздничные дни можно для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или её отдельных структурных подразделений, ИП.

🚫 Запрещено привлекать к работе в выходные беременных, тех, кому такая работа противопоказана по медзаключению и несовершеннолетних. Для подростков есть исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены. Перечень — в распоряжении Правительства от 04.07.2023 № 1777-р.

🤝 Без согласия сотрудника его можно привлечь к работе в выходные и праздники для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, стихийного бедствия, а также при возникновении других чрезвычайных обстоятельств (ст. 113 ТК).

📆 Если по графику праздник или выходной для сотрудника — рабочий день, дополнительных согласований не требуется.

💵 Работу в выходной или праздник оплачивают в двойном размере. По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты ему можно предоставить другой день отдыха. В таком случае за работу в выходной платят в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

👷‍♀️ Законодательство по охране труда опять изменилось: ввели новую методику проведения СОУТ, поменялся порядок расследования несчастных случаев, правила оказания первой помощи. Да и переход на Единые типовые нормы выдачи СИЗ не за горами, сейчас не успеем оглянуться – и уже год закончился.

Чтобы вы смогли легко и быстро учесть все изменения по охране труда, откроем сегодня бесплатный доступ к онлайн-курсу «Ежегодная аттестация кадровых специалистов – 2025» от Высшей школы Кадровика.

🔏 Получить его просто: оставляйте заявку по ссылке >>>

👀 Под занавес рабочего понедельника принесли вам дивнейшую историю — и про рабочую этику, и про разглашение персданных коллег, и про вообще общечеловеческое.

Жил-был в одной авиакомпании второй пилот Никита. Направили его в командировку в Турцию. Пока он там был, его друзья прилетели в Дагестан. В беседе пожаловались они Никите, что им скучно, поэтому было бы классно скрасить отдых обществом прекрасных дам. Никита вызвался помочь: посмотрел по внутренней системе авиакомпании, кто из его коллег-стюардесс сейчас в Дагестане, скопировал их личные данные и контакты и послал друзьям.

🙄 Молодые люди времени зря терять не стали: сразу же написали девушкам с предложением культурно провести время. Подписали, чтобы уж наверняка, что номера их им Никита дал. Большинство стюардесс сообщения проигнорировали, но были и те, кто пожаловался на случившееся начальству.

✈️ Авиакомпания провела разбор полётов во всех смыслах и выяснила, как было дело и кто виноват. Никита препираться не стал, вину признал. Его тут же уволили, говорят, с позором. При этом во внутренней рассылке, поговаривают, намекнули, что на второго пилота — уже бывшего — могут завести уголовное дело сразу по нескольким статьям, а именно, за разглашение сведений о частной жизни, составляющих личную тайну, неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации и т.д.. Материалы передали в правоохранительные органы.

📍 #законотворческое В ТК планируют очередные поправки: на этот раз в ст. 353. Коснутся они организаций, которые проводят СОУТ (законопроект № 746275-8).

Инициаторы изменений в пояснительной записке сетуют: сейчас инспекторы всяческие могут проверить соблюдение законодательства о СОУТ только работодателями. Но, как показывает практика, немало нарушений на деле допускают компании, которые сами же и контролируют СОУТ в других организациях. Например, по данным Роструда, с января по июнь 2024 года проверяющие компании сами допустили 53 нарушения законодательства о спецоценке.

🔎 Но то, что нарушения выявили, не значит, что компанию такую легко проверить. Сегодня инспекция таких организаций возможна только на основании Положения о федеральном госконтроле за соблюдением трудового законодательства, которое в 2025 году истекает.

💁‍♀️ Авторы проекта предлагают внести изменения в ч.2 ст. 353 ТК. А именно, включить в предмет федерального контроля соблюдение требований закона о СОУТ организациями, которые инспектируют данную сферу. Если изменения примут, они заработают с 1 марта 2025 года.

❓ #экзистенциальные_вопросы: как часто работодатель должен проводить индексацию зарплат?

Индексацию зарплат, напоминают эксперты «Онлайнинспекции», проводят, чтобы обеспечить работникам реальный уровень содержания зарплаты (ст. 134 ТК). То есть сделать так, чтобы заработок сотрудников покрывал уровень цен на товары и услуги. Следовательно, индексировать зарплату надо при росте потребительских цен на товары и услуги в соответствующей местности. Опираться при этом надо на индекс потребительских цен, которые считает Росстат.

🤷‍♀️ В законе, однако, порядок индексации не определили. Есть только собственно обязанность зарплаты сотрудникам повышать. Поэтому работодатель должен закрепить порядок и сроки индексации в локальных актах, коллективном договоре или соглашениях.

❗ Если зарплату сотрудникам вообще никак не индексируют, компанию могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа (ст. 419 ТК).

📌 Повышение оклада — не единственный способ индексации, напоминает Георгий Мжаванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры». В статье «Кадрового дела» он рассказал и о других способах повышения уровня реального содержания зарплат, которые с прибавкой не связаны. Узнайте, о каких неочевидных способах выполнить требования ст. 134 ТК речь, как к ним относятся суды и как увеличить шансы выиграть дело >>>

🤗 Хорошая новость: если не смогли сдать ЕФС-1 из-за того, что не получили новый регистрационный номер, не беда — штрафа не будет. Об этом сам СФР и написал.

В связи с переходом на Единую цифровую платформу 1 октября СФР меняет регномера всех страхователей. В переходный период — то есть до 1 ноября — можно указывать в отчётах ранее присвоенные номера.

Сведения о новом регномере отразят в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Кроме того, страхователей проинформируют через «Кабинета страхователя», систему электронного документооборота СФР, по электронной почте. С 1 октября узнать регистрационный номер в СФР можно на официальном сайте фонда >>>

⚡ Вновь зарегистрированных страхователей, которые не предоставили в установленный срок отчётность в СФР в период с 15 сентября, потому что у них не было данных о регномере, к ответственности привлекать не будут.

🤔 Жалуется тут на «Онлайнинспекции» ваш коллега, что не хочет плодить лишние инструкции по охране труда. Засим вопрошает: обязательно ли их для каждой должности разрабатывать?

Нет, но есть нюанс, говорят эксперты. В инструкциях по ОТ должны быть требования безопасности при выполнении сотрудниками работ в производственных помещениях, на территории предприятия, на строительных площадках и в иных местах, где они выполняют порученную им работу или служебные обязанности. Короче, ИОТы должны включать только те требования, которые касаются безопасности труда и выполняются самими работниками.

☝ А это значит, что можно утвердить одну инструкцию для группы сотрудников разных должностей, но со схожими условиями труда и аналогичными видами профрисков и опасностей, характерных для выполняемых работ.

Эксперты также напоминают, что при разработке ИОТов надо ориентироваться на требования из приказа Минтруда №772н. А это значит, что разрабатывать инструкции надо на основе установленных НПА, а также с учётом:
▪️ анализа трудовой функции работников по профессии, должности, виду и составу выполняемой работы, для которых составляют инструкцию;
▪️ результатов СОУТ на конкретных рабочих местах для соответствующей должности, в том числе определения вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых сотрудниками соответствующей должности, профессии;
▪️ анализа требований профстандартов;
▪️ определения профрисков и опасностей, характерных для работ, выполняемых работниками на соответствующей должности;
▪️ анализа результатов расследования несчастных случаев, а также причин несчастных случаев на производстве и профзаболеваний для соответствующих должностей и видов работ;
▪️ определения безопасных методов и приёмов выполнения трудовых функций и работ.

⚖️ #судилище дня сегодня о том, что компания вправе сама выбирать критерии для оценки преимущественного права при сокращении.

Авиаперевозчик осознал, что ему надо сократить половину лётного состава одного из подразделений. Из 29 пилотов решили уволить 14. Создали комиссию по определению преимущественного права. В список критериев для определения кандидатов на вылет (это каламбур, если что) вошли отсутствие больничных листов и дисциплинарных взысканий, согласие на продление саннормы, статус члена профсоюза и прочие специфичные для лётчиков критерии. Отобрали 14 человек, которые под критерии не попадали, и уволили их. Один пилот остался таким поворотом дела недовольный и пошёл в суд.

🤝 Первая инстанция поддержала работодателя. Компания смогла доказать, что на самом деле организовала комиссию по оценке, критерии выбрала равные для всех, провела без единой ошибки процедуру сокращения.

👎 Апелляция отменила решение коллег. Судьи указали: отказ от продления саннормы и неучастие в профсоюзе — это не факторы, которые влияли бы на производительность труда и квалификацию пилота. Тем более, что взысканий работник ни разу не получал и по остальным параметрам в критерии вписывался. Следовательно, работодателю стоило бы пересмотреть критерии отбора.

👨‍⚖️ Кассация отменила решения апелляции и поддержала логику суда первой инстанции. Судьи указали: определение преимущественного права в силу ст. 179 ТК относится к исключительным полномочиям работодателя. Компания сама решает, с кем продолжать работу и чей труд поможет ей достичь наиболее высоких результатов. Комиссия в ходе оценки руководствовалась едиными критериями оценки квалификации и производительности, объективность которых не оспорена. Поэтому работника уволили на законных основаниях (определение 1-го КСОЮ от 27.08.2024 № 88-27875/2024).

❓ #экзистенциальные_вопросы: нужно ли записывать в книгу учёта движения трудовых книжек данные о приёме работников с электронной трудовой?

Не нужно, напоминают «Онлайнинспекторы». В книгу учёта движения трудовых нужно вносить информацию только о бумажных книжках.

📍 Согласно п. 40 приложения № 2 к Приказу Минтруда № 320н, работодатель сам разрабатывает книги по учёту бланков трудовых и вкладышей в них и учёта движения трудовых книжек.

🔹 В книге (журнале) по учёту движения трудовых указывают трудовые книжки, которые приняли от работников при трудоустройстве, а также трудовые и вкладыши, выдаваемые сотрудникам вновь, с указанием их серии и номера.

🔹 В книге (журнале) по учёту бланков трудовой книжки фиксируют сведения обо всех операциях, которые связаны с получением и расходованием бланков трудовой и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

Данные книги надо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации или ИП, а также печатью, если она есть.

📂Как обеспечить длительное хранение кадровых документов?

📆24 октября в 11:00 (МСК) компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» проведут вебинар «Архив для КЭДО: как хранить электронные кадровые документы до 75 лет?» Спикеры обсудят один из самых чувствительных вопросов – хранение кадровых документов на крупных предприятиях с высокой численностью работников и постоянной ротацией кадров.

🗣Эксперты поделятся:

📍как обеспечить сохранность электронных кадровых документов в соответствии со статьей 22.3 ТК РФ;
📍как электронный архив помогает и в управлении архивом бумажных кадровых документов.

Кому будет полезен вебинар:

🔹Руководителям архивных отделов кадров
🔹HR-директорам
🔹IT-директорам
🔹Экспертам по цифровой трансформации

✅Участие по предварительной регистрации >>>

ООО «ДоксВижн» ИНН 7801515318
Реклама erid: 2VSb5x188CG

🤗 Традиционно в конце рабочей недели принесли всё самое важное, что на ней было.

📍 В СФР разъяснили, надо ли сдавать ЕФС-1, если сотрудница решила продлить отпуск по уходу за ребёнком.

🔎 Минтруд рассказал, считается ли выполненной квота, если инвалида приняли на удалёнку или по совместительству.

📝 Сдавать отчёты в ЦЗН можно будет не только через «Работу в России». Минтруд готовит список ресурсов и требования к ним.

✍ В «Онлайнинспекции» рассказали, можно ли слать заявления на увольнение по WhatsApp.

💵 Суды лишний раз напомнили, что оплата медосмотров сотрудников — дело работодателя.

💰 За пособничество нелегальной миграции работодателей планируют штрафовать от 5 до 60 млн рублей.

⏰ В ст. 53 ТК пропишут новые правила для компаний, которые временно предоставляют сотрудников другим юр- и физлицам.

💁‍♀️ Никогда такого не было и вот опять: за призывниками-срочниками предложили сохранять рабочие места.

Напомним, как сейчас. Коммерческие организации не обязаны принимать бывших сотрудников после того, как они отслужат в армии. Но могут это сделать по своему усмотрению. Для госорганизаций правила другие: они обязаны заключать трудовые договоры с уволенными призывниками, если призывники эти захотят потом обратно вернуться на то же рабочее место после службы. Чтобы выразить своё желание, у работника есть 3 месяца после увольнения со службы.

💁‍♀️ Сенатор Айрат Гибатдинов считает, что негосударственные организации тоже могли бы сохранять рабочие места за призванными на срочную службу сотрудниками. Уже даже и законопроект соответсвующий готов. Там сказано примерно следующее:

«В случае призыва работника на военную службу по призыву или поступления на заменяющую её альтернативную гражданскую службу, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, может быть приостановлено на период прохождения работником военной службы <...> При достижении соглашения между работником и работодателем, работодатель на основании заявления работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора».

Какие ещё положения есть в проекте:
✔️ На время приостановления ТД стороны приостанавливают осуществление своих прав и обязанностей, при этом за работником сохраняется его место работы и должность.
✔️ Работодатель вправе выплачивать призывнику матпомощь, но не обязан это делать.
✔️ За сотрудником будут сохраняться социально-трудовые гарантии — страхование, улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
✔️ Период приостановления договора не будет считаться в трудовой стаж.
✔️ Работодатель будет вправе принять по срочному договору другого работника на время службы основного сотрудника.
✔️ Расторгнуть трудовой договор с призывником по инициативе работодателя можно будет только в случае ликвидации организации или если в период службы истёк срок действия трудового договора.
✔️ Если сотрудник не выйдет на работу в течение 20 дней после увольнения с военной или альтернативной службы, с ним можно будет расстаться.