Коэффициент Продуктивности

Digital Detox Challenge
Чек-лист

Двухнедельный челлендж, который поможет задуматься о том, какие у вас отношения с телефоном и социальным сетями.

Выполняйте по одному заданию в день и наблюдайте, как меняется ваше состояние. Спустя две недели сделайте выводы о том, как бы вы на самом деле хотели взаимодействовать с социальными сетями.

АБВ-анализ

Метод расстановки приоритетов.

Согласно этой методике, все задачи делятся на три группы:

🟨Группа А — особенно важные дела. Они составляют 15% от всех задач, однако вносят самый большой вклад в достижение целей (около 65%).

🟨Группа Б — просто важные задачи. Они оставляют 20% от списка дел и вносят 20% вклада в достижение целей.

🟨Группа В — менее важные и несущественные задачи. Составляют до 65% от всех задач, однако вносят всего лишь 15% вклада в достижение целей.

🔸Этап 1. Составьте список задач на планируемый промежуток времени.

🔸Этап 2. Расположите задачи по их важности.

🔸Этап 3. Первые 15% задач пометьте буквой А, следующие 20% — буквой Б, а оставшиеся 65% — буквой В.

🔸Этап 4. Попробуйте изменить бюджет времени на эти группы задач:

✅65% времени должно приходиться на задачи А;
✅20% на задачи Б;
✅15% на задачи В.

Как люди понимают, чем заниматься в жизни?

Вопросы для самостоятельной проработки:

Достижение каких целей важно для вас на данный момент?

Чем вы любите заниматься?

Чем вы любили заниматься раньше?

На реализацию какой мечты вы бы пошли, если бы были уверены в 100% успехе?

Чем бы вы стали заниматься, если бы на вашем счету был бы миллиард долларов?

Сомневаетесь в том, куда развивается ваша карьера? Хотите сами разобраться в том, как устроен российский рынок труда? Выбрать, в какую компанию лучше выйти работать, и не пожалеть об этом?

Будьте в курсе последних кадровых новостей с тг-каналом «Человеческий фактор», который ведет Анастасия Мануйлова.

Анастасия уже много лет пишет про рынок труда РФ в ведущем российском деловом СМИ – газете «Коммерсантъ», а теперь выкладывает свои тексты в свой тг. Подписавшись на «Человеческий фактор», вы узнаете о том:

- на стороне работника или работодателя чаще всего оказывается российское трудовое регулирование
- как работодатели влияют на своих сотрудников через членов их семьи
- какого карьерного навыка россиянам не хватает больше всего и как его приобрести.

Подписывайтесь и читайте!

Метод пяти пальцев

Это техника рефлексии (т. е. самоанализа), предназначенная для подведения итогов дня и разбора выполненных задач. Она помогает быстро обобщить полученный опыт, выявить свои сильные и слабые стороны, своевременно найти и исправить допущенные ошибки.

В чем суть метода
Рефлексия по методу пяти пальцев состоит из пяти этапов, направленных на разные сферы человеческой жизни:

📌Интеллект.
📌Достижение целей.
📌Эмоции.
📌Взаимодействие с другими людьми.
📌Здоровье и самочувствие.

Суть метода в том, чтоб оценить, как прошедший день или завершенная задача повлияли на каждую из этих сфер. Чтобы легче было запомнить этапы, в методе используется простая мнемотехника: каждый этап соответствует своему пальцу на руке.

Чтобы проанализировать прошедший день, посмотрите на пальцы правой руки и вспомните сегодняшние события начиная с самого утра. Насколько подробным должен быть анализ, вы решаете сами.

🎙 С чего начать саморазвитие

🕐Длительность: 09:12

Мы спрашиваем себя: «С чего начать саморазвитие?» и, обычно, смотря на людей, которых мы считаем продуктивными или «развитыми», пытаемся мимикрировать под их поведение. Вести тот же образ жизни, что и они.

Разумеется, вскоре выясняется, что такой темп нам не под силу и мы всё бросаем. Почему? Ответ на этот вопрос скрыт в самом вопросе: «Как начать саморазвитие?» Ключевое слово: начать. Об этом и поговорим.

7 самых важных принципов тайм-менеджмента

Принцип 1. Постановка целей

Принцип 2. Планирование

Принцип 3. Самодисциплина

Принцип 4. Иерархия планов
Планы нижнего уровня должны работать на планы верхнего уровня.

Принцип 5. Расстановка приоритетов
В первую очередь уделяйте внимание главным делам.

Принцип 6. Освободить голову
Задачи, цели и идеи следует держать не в голове, а на «внешнем накопителе», например, в записной книжке.

Принцип 7. Планирование отдыха
Без полноценного отдыха невозможна полноценная работа.

Таковы вкратце основные принципы тайм-менеджмента. Возникает закономерный вопрос: как сделать так, чтобы они начали работать и приносить нам пользу?

Во-первых, для начала просто попробуйте их использовать.

Во-вторых, экспериментируйте. В тайм-менеджменте нет универсальных решений. У каждого из нас свои задачи и проблемы, а значит, и решать их мы должны по-разному.

Планируйте отдых наряду с делами

Некоторые считают, что отдых — это то, что происходит с нами само по себе. Они рассуждают примерно так:

❌ Главное — это запланировать работу, а отдохнуть можно и между делом.

Проблема тут вот в чем: если мы заранее не зарезервировали время на отдых, то полноценного отдыха у нас может не получиться вообще.

Во-первых, по закону Паркинсона, работа стремится занять все отпущенное на нее время. Если мы не очертили ее границы, она может запросто «отобрать» у нас и перерывы, и часы досуга, и даже обед с ужином.

Во-вторых, незапланированный отдых мы обычно воспринимаем как «нелегальный». Мы не можем полноценно расслабиться и продолжаем думать о текущей работе, испытывая напряжение и стресс.

Лучшее решение — это жестко зафиксировать блоки отдыха в своем распорядке дня.

«Животные тайм-менеджмента»

О «лягушках» и «слонах» зачастую знают даже те, кто не интересуются тайм-менеджментом. И это понятно: списки задач, контексты и проекты — это скука смертная, а вот зверюшки — это весело, интересно и хорошо запоминается.

И с нашей стороны было бы очень странно рассказывать о тайм-менеджменте и ничего не написать о знаменитых «задачах-животных». Поэтому сегодня мы предлагаем вам совершить небольшую «экскурсию в зоопарк» и посмотреть на лягушек, слонов, обезьян, мамонтов и даже единорогов.

Пузырьковая сортировка

В программировании этот способ сортировки считается не самым лучшим, но для нашего случая он подойдет. Суть его в том, чтобы попарно сравнить задачи в списке.

Работает это так:

1️⃣Ставим карандаш напротив первой задачи.

2️⃣Сравниваем эту задачу со второй. Если первоначальная задача важнее, то сравниваем ее с третьей задачей, потом с четвертой и т. д. Если же вторая задача окажется важнее, перемещаем карандаш на нее и сравниваем ее с задачами, расположенными ниже.

3️⃣Повторяем эту манипуляцию до тех пор, пока не дойдем до конца списка. Задачу, на которую под конец будет указывать карандаш, отмечаем как № 1.

Таким же способом мы можем определить вторую по важности задачу, потом третью и т. д. Все задачи нумеровать не стоит — достаточно 3–7 самых приоритетных задач. Также не стоит применять этот способ для больших списков.

🎙Как Просыпаться По Утрам Бодрым И Не Уставшим

🕐Длительность: 10:19

Если Вы не хотите просыпаться таким уставшим – вот Вам стратегия.

В этом подкасте вы узнаете:
- Как просыпаться бодрым
- Как вставать рано утром
- Как взбодриться утром
- И как зарядиться энергией с утра

Томас расскажет о своё собственном способе о том, как просыпаться неуставшим. При этом он поделится тремя главными факторами энергичного утра, а именно Солнечный свет, Вода и Движение. Если вы интересуетесь вопросом как просыпаться рано и при этом как вставать бодрым - то этот подкаст для Вас.

Метод Шваба

Это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня.

Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять.

Шаг 1. Составьте список дел.

Шаг 2. Перенумеруйте дела в порядке важности.

Шаг 3. Выполняйте задачи, начинай с первого номера. Не переходите к следующей задаче, пока полностью не завершите текущую. То, что вы не успели выполнить за сегодня, перенесите на следующий день.

Плюсы метода:

✅Простота. Метод Айви Ли не требует долгих размышлений и не отнимает много времени, а освоить его можно буквально за пару минут.
✅Повышение личной эффективности. Благодаря этой технике, мы всегда выполняем свои самые главные задачи, поэтому получаем хорошие результаты.
✅Фокусировка. В каждый момент времени мы концентрируемся только на одной задаче, что позволяет нам избегать мультизадачности и более качественно управлять своим вниманием.

Системный менеджмент: как построить бизнес, который справляется без вас

«Выход из операционки» — очень абстрактная история. По сути предпринимателю важно научиться управлять бизнесом, а не отдельными задачами, процессами, сотрудниками. Прийти к системе, которая со временем будет работать все более и более автономно.

Как это сделать — в прямом эфире 30 сентября в 18:00 по МСК в канале Никиты Зверева, глобального ecom-директора Groupe SEB (Tefal, Rowenta, Moulinex) и предпринимателя. Гость — Степан Зайцев, основатель агентства интернет-маркетинга KIT SOLER, эксперт по маркетингу и системному менеджменту.

Обсудим, что вообще такое — системный менеджмент, какие бизнес-задачи он решает, как его строить по шагам и каких ошибок лучше избегать. Спикеры поделятся кейсами из личного опыта.

До встречи в эфире!

Инструменты планирования

Для организации времени и деятельности предлагаю вам свой набор инструментов планирования:
⠀
1. Приложение для заметок Google Кеep.Туда можно записывать свои идеи, мысли. Очень удобная система ярлыков - можно всё рассортировать. И помните, как только вам пришла идея, вы её записываете сразу. Не оставляйте на потом, а записывайте.
⠀
2. Mind Meister или Хmind. Можно создавать ментальные карты или схемы. В центре ставим задачу и выстраиваем способы её решения или достижения.
⠀
3. Таблица, в которой столбцы - мои проекты, а строки - это недели месяца. Я расставляю в эту таблицу значимые дела по проектам, так я вижу свою загрузку по проектам.

4. Гугл-таблицы. В ней строим денежные отчёты, личные и по бизнесу. Зная цифры, ими можно управлять.
⠀
5. Список всех дел. Можно ввести и на бумаге, и в электронном виде. Удобнее в электронном, но порой проще записать на листик. Записываю всё, что передать, оплатить, кому написать. В голове не держу.

🎙Почему комфорт разрушает вашу жизнь?

🕐Длительность: 06:40

В основном все кто добился успеха в любой сфере, в жизни пережил негативное событие, которое заставила этих людей прикладывать больше усилий.

Наверняка большинство из нас знакомы с человеком, который приехал в город из глубинки или из проблемной семьи, с неблагополучными условиями и смог добиться успеха, чему большинство завидует.
У каждого из людей есть своя история. Почему же так все происходит? Чем трудности и негатив дают возможность для положительных результатов.

Метод набегающей волны — это способ планирования, при котором план детализируют по мере его выполнения. То есть, проект не расписывают от начала и до конца: подробно планируют лишь ближайшие действия, а последующие шаги намечают в самом общем виде.

Такой подход полезен в том случае, если первоначальный план с высокой долей вероятности придется менять или уточнять. Мы получаем «свободу маневра»: если что-то пойдет не так, мы сможем безболезненно скорректировать свои действия на любом этапе работы.

Главный недостаток метода набегающей волны — это невозможность точно прогнозировать затраты. Мы не можем определить сроки и посчитать бухгалтерию проекта, не можем планировать расход материалов и других ресурсов. Если для нас это важно, то от использования метода лучше отказаться.

Думаешь, успешная карьера в ресторанной индустрии — это удача?

Не совсем. Это правильные шаги и ресурсы.

И в Голодный HR ты найдешь достоверные и проверенные пути к успеху:

• Реальные кейсы карьерного роста в ресторанном бизнесе
• Советы для тех, кто хочет вырасти из рядового сотрудника в управленца
• Лучшие вакансии для начала или продолжения твоего пути

Подписывайся и начни двигаться к работе, которая не только приносит деньги, но и вдохновляет:
https://t.me/+AFarAIGtOD03NTdi

Оцените задачу по трём пунктам

Этот метод поможет быть объективнее. Для каждой задачи нужно дать оценку:

▪️лучшего сценария;
▪️худшего сценария;
▪️наиболее вероятного сценария.

Первое число наверняка совпадёт с вашим первоначальным прогнозом. Оценка самого вероятного сценария может быть основана на опытных данных, которые у вас есть. А при оценке худшего нужно учитывать, сколько времени потребуется, если всё пойдёт не так.

Получив три числа, рассчитайте среднее значение. Например, если лучший сценарий развития событий — три дня, вероятный — пять дней, а худший — девять, просто сложите: 3 + 5 + 9 = 17. Затем разделите это число на три. Получается в среднем 5,67 дня — это и есть ваш прогноз необходимого времени.

6 полезных привычек
Чек-лист

Метод 1-3-5

Метод 1-3-5 — это способ планирования, который заключается в том, чтобы выполнять за день только 9 задач. А именно:

✅1 очень важную задачу (выполняют в первую очередь).

✅3 задачи средней степени важности (выполняют в течение дня).

✅5 мелких задач (желательно выполнить, но в случае необходимости можно и отложить).

Дела в списке образуют что-то вроде пирамиды: мы начинаем с ее вершины (самого важного) и двигаемся к основанию (к второстепенному). Главное, чтобы общее число дел не превышало девять: это заставляет нас более тщательно выбирать задачи и не позволяет хвататься за все подряд.

Однако метод не рассчитан на большие нагрузки. Он вряд ли подойдет тем, кто вынужден ежедневно выполнять десятки задач, от которых нельзя просто так отказаться.