Publications du canal Заметки Бизнесмена

​​​Пять методов планирования, которые помогут не забросить дела.

1. Метод карточек.

Этот способ планирования предложил известный российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Он проводит бизнес-тренинги, пишет книги и даже руководит собственной консалтинговой компанией по тайм-менеджменту. Вместе с некоторыми принципами Глеб разработал и метод быстрого планирования при помощи карточек.

Толстый ежедневник в данном случае не понадобится: достаточно лишь нескольких листов бумаги. Заведите три карточки для различных целей. Они могут быть разноцветные, с пометками или со стикерами. Главное, чтобы они отличались одна от другой и, конечно, нравились вам.

Первая карточка — стратегическая. В ней будут ваши ключевые цели, для достижения которых необходимо приложить все возможные усилия. Во второй, посвящённой долгосрочным целям, вы записываете все дела и планы на год или на несколько лет вперёд. Третья же карточка будет содержать самое важное событие предстоящего дня. И меняться она, конечно, будет чаще всех.

2. Метод Айви Ли.

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

3. Метод оценок.

Часто в процессе планирования важные задания теряются среди незначительных дел. Так происходит потому, что мы не отмечаем их приоритет. Даже если вы понимаете необходимость выполнения задачи, важно обозначить это письменно. Ведь на протяжении рабочего дня не всегда есть время адекватно оценить значимость каждого дела.

Ставьте планируемым задачам баллы от нуля до двух в зависимости от степени важности. Основной приоритет — два балла. Дело на один балл можно выполнить позже. А мелкие обязанности и повседневные задачи получают ноль баллов.

Не забудьте оценить работу в конце дня, например по пятибалльной шкале. Невыполненное дело, получившее 1 или 2, отразится на предстоящей работе и доставит неудобства. Как плохие отметки в школе. Это важно для понимания собственной эффективности и управления своим расписанием.

4. Энергетический список.

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

5. Метод 1–3–5.

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

​​​Финансовые ошибки предпринимателей.

Ошибки бизнеса часто сопряжены с налоговыми рисками, неприятностями, связанными с неисполнением обязательств перед контрагентами и сотрудниками. Поэтому к деньгам у предпринимателей должно быть внимательное отношение.

1. Попытка вести бизнес в незнакомой для вас сфере.

Иногда идею для бизнеса предприниматели выбирают спонтанно, под давлением рекламы, франшизных предложений, которые сейчас активно продвигаются. И с этого начинаются серьезные проблемы, особенно если в качестве стартового капитала используются заемные средства. При этом предприниматель надеется на успех, не имея конкретного бизнес-плана и финансовой стратегии. Некоторые и вовсе рассчитывают исключительно на государственную поддержку и льготы.

2. Неправильная ценовая политика.

Каждая компания сталкивается с конкуренцией, иногда с очень жесткой. Но это необязательно означает, что нужно демпинговать. Ценовые войны часто плохо заканчиваются для некоторых участников. Особенно когда по одну сторону баррикад — крупнейший игрок на рынке, а по другую — стартап с амбициями. Несложно догадаться, кто в этом случае владеет основной долей на рынке.

Конечно, большинство клиентов привлекает низкая цена, но всегда останется доля тех, кто захочет чего-то большего, чем способен дать крупный игрок. Запрос может быть и на более высокое качество, гибкий сервис, оригинальность продукта, дополнительные услуги. Важно создавать ценность продукта, благодаря этому он станет более привлекательным, чем у конкурентов.

3. Смешивание личных денег и денег бизнеса.

Два денежных потока однозначно нужно разводить. Иначе вы не сможете адекватно оценивать финансовое состояние своей компании — фактическую прибыль и реальные убытки.

Кроме того, если предприниматель пользуется корпоративной картой как личной и оплачивает с нее покупки, это создает огромные проблемы бухгалтеру. В случае с ИП на УСН «доходы-расходы» или ОСНО ему придется личные траты исключить из расходов, уменьшающих налог. Но для этого целевые расходы требуется подтверждать чеками или квитанциями.

Есть еще одно неприятное последствие вольного использования бизнес-карты — блокировка расчетного счета в рамках Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ. В последнее время банки фиксируют внимание на подозрительные операции по счетам. При любых переводах и обналичиваниях крупных сумм возрастают риски.

А с 17 марта 2021 года ФНС получила расширенный доступ к банковской тайне. Соответствующие изменения в Налоговый кодекс внес Федеральный закон от 17.02.2021 № 6-ФЗ. Теперь налоговики вправе запрашивать у банков копии паспортов клиентов и доверенности на распоряжение деньгами.

4. Кассовый разрыв.

Плохо, когда бизнес постоянно сталкивается с временной нехваткой денег. Вроде бы по бумагам дела идут в гору, а средств на то, чтобы вовремя выплатить зарплаты или рассчитаться с контрагентами, нет.

Планируйте будущие платежи и прогнозируйте возможные кассовые разрывы

Чтобы предотвратить кассовые разрывы, нужно правильно планировать бюджет, контролировать дебиторскую задолженность, учитывать доходы и расходы.

Как развивать свое дело даже без профильного образования — рассказывают в «ВТБ для бизнеса»

Напоминаем, если вдруг не знали, что у ВТБ есть целый канал про бизнес с полезными советами. Там есть все, чтобы управлять и развиваться было проще.

Вот несколько полезных постов из последнего:
→ Подборка полезных подкастов о бизнесе
→ Супер-опция контроля за бюджетом
→ Как общаться с клиентами в мессенджерах
→ Как подготовиться к налоговой реформе 2025 года

По-настоящему ценные советы только у практиков, поэтому напомним, что ВТБ в этом году успешно завершает объединение с «Открытием». Между прочим, одно из крупнейших за всю банковскую историю России.

Присоединяйтесь!

​​Ингредиенты успешной жизни.

Вы хотите быть успешным? Хотите, чтобы вам удавались все ваши начинания? Основной секрет любого успеха – это поиск знаний, их применение на практике и отсутствие страха перед переменами.

1. Перестаньте себя ограничивать.

Вы должны быть открыты миру и людям. Жить полноценной жизнью вы сможете только в том случае, если будете иметь как можно меньше различных внутренних препятствий. Вы должны действовать и жить соответственно ситуации, будьте гибки и подвижны. Вы все еще защищаете выбранную вами когда-то позицию? Оставьте это. Откройтесь и позвольте людям, опыту и идеям войти в вашу жизнь. Вы от этого только выиграете.

2. Реализуйте свои таланты.

Вы просто обязаны реализовать свои таланты! Очень печально видеть, как у человека пропадают его бесценные знания и умения. Хотите быть успешным? Реализуйте себя. Только так вы сможете почувствовать себя личностью, которая преследует четкие цели. Совершенно не имеет значения, что у вас выходит лучше всего. Просто двигайтесь вперед и приносите радость себе и другим. Страшно? Начните с малого. Главное: вы принесете в свою жизнь движение, которое заставит вас двигаться вперед.

3. Остановитесь.

Мысли как заведенные кружат у вас в голове, так что иногда даже сложно уснуть? Ведь о стольком нужно поразмышлять, столько всего обдумать. Но если вы хотите вести спокойную жизнь, в которой нет места стрессам – нужно успокоиться и научиться ценить бесценные минуты молчания. Научитесь отключать движение постороннего мира хотя бы на минуту. Остановитесь и просто будьте.

4. Оставьте прошлое в прошлом.

Многие склонны думать, что если они потерпели неудачу в прошлом, то же случится и в будущем. Но неудачное прошлое совсем не говорит о том, что у вас будет такое же будущее. Отпустите все негативные моменты, которые не дают вам двигаться вперед. Научитесь выносить уроки из прошлых ошибок, дабы не совершать их в будущем. Начните новую жизнь, свободную от прошлых неудач.

5. Представьте, что вы уже победили.

Для того чтобы какие-либо события произошли в вашей жизни, нужно сначала представить это в голове. Вы должны настолько четко представить себе эту картину, как будто вы уже упиваетесь вашей победой. Представьте, что у вас уже имеется все, о чем вы мечтаете, и позвольте этому чувству разрастись внутри вас.

6. Избавьтесь от обид.

Зачем же вы коллекционируете в памяти все старые обиды? Зачем вы оставляете драгоценное место в вашей жизни этому изматывающему чувству? Для чего вы, жертвуя своей жизнью, подпитываете их? Ведь обиды разрушают вас изнутри, не оставляя место на положительные эмоции. Только в случае если вы научитесь выбирать продуктивные чувства и эмоции, ваша жизнь станет успешной.

7. Избегайте мыслей, которые вас ослабляют.

Отгоняйте все мысли, которые могут ослабить ваше решение что-либо сделать. Не позволяйте себе думать, что вы слабы, ничего не умеете и не способны на что-либо. Используйте свои сильные стороны, думайте только о них. Не зацикливайтесь на мыслях, которые вселяют в вас неуверенность, думайте о том, кем вы станете в ближайшем будущем.

Business Father - Бизнес-журнал в котором Вы найдете всю актуальную информацию в Мире Бизнеса и Финансов 2024 года.

Советую подписаться ПРЯМО СЕЙЧАС, если хочешь быть в тренде и ничего не пропустить!

@Business_father

​​​Как успевать больше.

Успевать больше – это не талант, это навык. Теория относительности в действии – время зависит от скорости выполнения задачи, оно на самом деле «понятие растяжимое». Разве можно успевать еще больше, когда силы, кажется, уже на пределе? Можно, используя 5 простых правил:

1. Делайте то, что любите.
Занимайтесь тем, что мотивирует вас делать еще больше. У вас есть любимая еда, от которой невозможно оторваться? Так и с нашей жизнью: если делаешь то, что любишь – невозможно оторваться.

2. Ищите свой путь.
Ищите решения, благодаря которым жить «на скорости» будет приятно и комфортно. Вести список дел или держать все в голове? Делать до конца одно делать или браться за несколько сразу? Все индивидуально, главное, чтобы именно у вас это работало.

3. Будьте честным.
Фраза: «У меня на это нет времени», на самом деле означает: «Это для меня не важно». Нет времени – нет ценности. Хотите ходить в спортзал, но у вас нет времени? Так не бывает! Как только это станет вам по-настоящему нужно, вы пойдете в спортзал. Как только вы по-настоящему захотите достичь большего, у вас найдется на это время.

4. Поверьте.
Поверьте, что вы способны успеть больше, чем успеваете сейчас. Найдите вдохновляющие примеры людей, которые успевают больше. Или вспомните те случаи, когда вы успевали так много, что сами себе поражались. Вы точно можете, просто поверьте в себя самого.

​​12 мифов о зарабатывании денег.

Множество людей остаются бедными из-за неправильного восприятия денег. Если вы хотите стать богатым, вам нужно знать о мифах в отношении заработка денег. Пожалуйста – читайте и богатейте!

Миф 1 : Если бы я выбрал прибыльную карьеру, я был бы богатым.
Реальность: Миллионеры есть в каждой профессии. В любой отрасли можно заработать деньги. Не ищите прибыльной карьеры - вы сами делаете вашу карьеру прибыльной.

Миф 2 : Если бы мои родители были богаты, я тоже был бы богат.
Реальность: Большинство самых богатых людей - выходцы из бедных семей, некоторые - из среднеобеспеченных. И даже люди из богатых семей часто должны сами накоплять свое состояние.

Миф 3 : Если бы я хорошо учился, то заработал бы много денег.
Реальность: Вам нужно учиться на практике, а не в лекционном зале. По статистике, отличники, как правило, не богаты.

Миф 4 : Если бы я был в нужное время в нужном месте, то стал бы успешным.
Реальность: Очень богатые люди не были счастливчиками - они делали все для успеха.
Возможностей и успеха не нужно ждать, их необходимо создавать.

Миф 5 : Если бы экономика моей страны была бы лучше, я был бы богатым.
Реальность: В любом обществе и в любой стране есть миллионеры. Деньги есть везде.

Миф 6 : Если бы у меня не было семьи или какой либо социальной ответственности, я стал бы миллионером.
Реальность: Не в ответственности дело, а в том, как вы к ней относитесь. Вам необходимо бережно относиться к деньгам и приобретать только необходимое.

Миф 7 : Если бы только возможности заработка больших денег были все еще доступны, я стал бы сказочно богатым.
Реальность: Сегодня возможности заработка больших денег еще шире, чем раньше.

Миф 8 : Если бы только государство, мой работодатель, моя семья или жена шли мне навстречу, я бы зарабатывал очень много.
Реальность: С вами может случиться что угодно. Вы можете
быть уволены, друзья и семья могут отказаться от вас, а жена - развестись. Только вы ответственны за свой успех.

Миф 9 : Если бы только у меня была большая сумма денег, я сразу начал бы вкладывать деньги и экономить.
Реальность: Океан состоит из маленьких капель воды. Начинайте с малого. Если вы ждете больших денег, вы можете их не дождаться. И самое лучшее время для вложений и экономии - прямо сейчас.

Миф 10 : Если буду тяжело работать, я стану богатым.
Реальность: В мире так много бедных людей, которые тяжело работают. Богатые не работают тяжело - они работают разумно.

Миф 11 : Чтобы заработать деньги, нужны большие деньги.
Реальность: Деньги нужны только для того, чтобы ухватиться за возможность.

Миф 12 : Хорошая работа ведет к богатству.
Реальность: Работа - временный источник прибыли. Постоянный же требует того, чтобы деньги работали на вас. Поэтому, чем бы вы ни занимались, разумно распоряжайтесь своими деньгами, не забывая вкладывать их в дело, инвестировать.

​​​​Что избегают успешные люди.

1. Не тратят время на токсичных людей. Не водятся ни с пессимистами, ни со сплетниками, ни с узколобыми спорщиками. Общение с такими не продуктивно и частенько приводит к моральному упадку.

2. Фокусируются не на различиях, а на сходствах. Чтобы избежать надменности и заносчивости, сравнивают себя с другими через позитивную призму. Обращают внимание на то, в чём похожи, а не в чём разнятся с другими.

3. Не говорят о проблемах. Знают, что от проблем никуда не деться, поэтому они их решают, а не обсуждают. Поступки дороже слов. Да и к тому же, зачем говорить о проблемах, если собеседник не поможет их решить?

4. Признательны за то, что имеют. «Успешный» здорового человека не стремится доказать каждому, какой он крутой. Всегда помнит, откуда и с чем начинал. Ценит и благодарит судьбу за то, что имеет.

5. Настойчивость и добросовестность. Они не прогибаются под нехваткой времени. Если не успел что-то доделать в течение дня, спать успешный человек не ложится. Доводит начатое до конца, поскольку осознаёт риск возникновения «снежного кома» обязательств.

6. Не засиживается в зоне комфорта. Если он самый умный в коллективе, ищет для себя другое место — где будет самым тупым, чтобы учиться. Бросает вызов собственному незнанию и страхам. Постоянно растёт.

7. Контролирует себя. Не раскидывается обещаниями и не стремится сказать как можно больше слов другим. Он контролирует свои обязательства, а уж тем более речь. Это позволяет ему оставаться уверенным в себе и внушать доверие окружающим.

8. Отсутствие пассивности. Он знает, что чем дольше он прозябает в апатии, тем меньше шансов вернуться в продуктивное русло. Действует эффективно и не позволяет себе перегореть.

9. Выбирает путь. Свой собственный путь, без преследований чужих идеалов и мечт. Вершит собственную судьбу и никому не подражает. — все остальные ведь уже заняты.

​​25 советов от самых успешных мужчин.

1. Будьте открытыми и общайтесь открыто. Не пытайтесь стать телепатом и читать чужие мысли. Не ждите этого и от других людей. Избегайте двусмыслиц в своих словах.

2. Будьте вежливы, но не старайтесь понравиться всем вокруг. Лучше сконцентрируйтесь на тех отношениях, которые действительно важны для вас.

3. Берегите своё здоровье. Ешьте в меру, спите достаточно. Не стрессуйтесь по мелочам и не делайте «из мухи слона».

4. Живите по средствам. Покупайте только то, что вам действительно нужно. А всё, что не нужно, просто выкиньте, раздайте, продайте. Отложите некоторую сумму денег, пусть это будет вашей подушкой безопасности.

5. Не тратьте время и силы на зависть и сравнение себя с другими. Потратьте свои силы и время на построение такой жизни о которой мечтаете.

6. Окружите себя «правильными» людьми. Не подстраивайтесь под окружающих. Поступайте так, как считаете правильным с пользой для себя, но не во вред для других.

7. Берегите своё время. Потратьте часть времени на изучение способов экономии времени. Это окупается.

8. Не пейте «алкоголь», когда вам грустно. Он не принесёт вам настоящего облегчения. Помните, проблемы не тонут - они умеют плавать.

9. Используйте продвинутые технологии, чтобы облегчить себе жизнь, а не наоборот - не позволяйте им красть ваше время.

10. Будьте честны перед собой и окружающими, не плодите вокруг себя ложь - рано или поздно вы в ней запутаетесь.

11. Почаще говорите своим любимым о том, что вы их любите.

12. Не нагружайте себя «лишним» багажом ни в своей жизни ни в путешествиях.

13. Будьте сфокусированы. Продуктивность повышается, если занимаешься только одним каким-то делом в одну единицу времени.

14. Не откладывайте уборку на потом. Убирайте за собой посуду, рабочее место - сразу же, так легче.

15. Улыбайтесь чаще, даже незнакомцам на улице.

16. Будьте всегда открыты для новых мыслей и идей.

17. Ешьте только тогда, когда действительно голодны. Не заедайте стресс и лень.

18. Добавьте в каждый свой день немного физической активности: прогулки пешком или получасовые домашние упражнения вполне подойдут, чтобы поддерживать минимальный тонус.

19. Не изводите себя из-за того, что вы не можете изменить. Концентрируйтесь на том, что вам по силам.

20. Помните о своих жизненных приоритетах и всегда действуйте соответственно им.

21. Стремитесь к исполнению своих желаний. Не тратьте жизнь на воплощение чьей-то чужой мечты.

22. Как бы ни было плохо или хорошо в данный момент - всё меняется. Примите этот простой факт как данность: «Всё проходит!»

23. Не бойтесь ошибиться. Учитесь на своих ошибках, и двигайтесь дальше. Не переживайте из-за чужих мнений о вас. Идеальных людей нет!

24. Даже, если вам кажется, что вы на 100 % правы в чём-то, всегда оставляйте место для мысли, что это может быть не так для кого-то другого.

25. Волшебные слова «спасибо» и «извините, был неправ» актуальны во все времена.

​​5 способов сконструировать полезные привычки, не меняя образ жизни.

1. Придерживаться естественных дедлайнов.
Вы когда‑нибудь пытались назначить себе несуществующий дедлайн, чтобы повысить свою продуктивность? Если да, то вы знаете, что такой подход редко работает. При этом настоящие жёсткие сроки действительно подстёгивают нас действовать.

Именно из‑за этой особенности человеческой психики мы часто отдаём приоритет малозначительным задачам с поджимающими сроками, а не серьёзным проектам, на которые ещё есть время. Это можно исправить с помощью естественных дедлайнов.

Скажем, в этом месяце вы решили проверить здоровье и за день до приёма у врача вам надо получить результаты анализов. Вы не очень любите сдавать кровь, поэтому откладываете процедуру на потом. В то же время вы хотите разобрать все показатели с доктором, что мотивирует вас сделать всё в срок. К тому же ваш врач хвалит вас за сознательность, и от этого желание поддерживать привычку увеличивается ещё больше. Это и значит следовать естественным дедлайнам.

2. Наблюдать за своим поведением.
Проанализируйте, как вы себя ведёте, что повторяете раз за разом и каким образом обернуть это в свою пользу. Отмечайте, когда вы выполняете действия, которые хорошо бы превратить в привычку. Каждый день, неделю, месяц? Или только когда дети уезжают на каникулы, а любимый человек в командировке? Если вы уже понемногу осваиваете привычку, которую хотите полноценно внедрить в свою жизнь, самое время её укрепить.

Например, вам нравится слушать полезные подкасты, но вы делаете это только по выходным. Попробуйте загрузить несколько интересных выпусков заранее и начните слушать их по дороге на работу. Это позволит построить новую привычку.

3. Прислушиваться к своему внутреннему ритму.
У каждого из нас есть определённый период, на который приходится пик продуктивности. Например, в понедельник, по утрам или после 21:00. Используйте эти знания. Если привычка особенно важна для вас, придерживайтесь её в своё продуктивное время. Не оставляйте всё на период после работы.

4. Отказываться от привычного.
Когда уже существующие привычки прерываются, нам гораздо легче построить на их месте новые. Это можно организовать и самостоятельно. Например, отменить все подписки на YouTube и проанализировать, по каким каналам вы на самом деле скучаете. Не бойтесь периодически отказываться от привычных вещей — это помогает «перезагрузиться» и обновиться.

5. Присматриваться к привычкам друзей.
Если у вашего приятеля есть полезная привычка, которую вы хотели бы перенять, попробуйте начать выполнять её вместе. Скажем, каждое утро он пробегает 3 км. Договоритесь и бегайте вместе — это не только полезно, но и весело.