نکته
در مورد امکان استعلام ثبت، توسط بنگاه‌ها بیان داشته که: استعلام امکان انجام معامله توسط بنگاه‌ها صورت گرفته و تنها پاسخ استعلام آری یا خیر خواهد بود
نکته
در مورد تقسیم اسناد، ملاک سقف دفترخانه خواهد بود، سردفتری که سقف دفترخانه اش پر باشد سیستم خودبخ‌د اجازه ارسال به کارتابل سردفتر نخواهد داد. و اتوماتیک به دفترخانه دیگر ارجاع خواهد داد.
نکته
محتوای پیش نویسی که توسط سامانه تهیه و در اختیار مشتری قرار می گیرد شامل: اعلام درج پیش نویس قرارداد، نام متعاملین، مشخصات دفتر، و مشخصات ثبتی ملک خواهد بود
نکته
طرفین معامله موظف هستند حداکثر طرف ۵ روز از تاریخ درج پیشنویس در سامانه به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه نمایند، و پس از حضور فیزیکی متعاملین در دفترخانه سردفتر پذیرش آن را اعلام می دارد، در صورت عدم حضور متعاملین ظرف پنج روز و عدم تایید سردفتر، خود به خود پیش نویس مذکور از سامانه حذف خواهد شد.
نکته
پیش نویس قرار داد قبل از ثبت سردفتر در سامانه مذکور فاقد آثار حقوقی خواهد بود،
نکته
سازمان موظف است امکان ثبت پیش قرارداد را به صورت شبانه روزی و آن لاین برای مشاورین املاک فراهم نماید، جهت این امر، وجود فیزیک سند مالکیت، امضاء الکترونیک متعاملین ، و حضور دو شاهد الزامیست.
نکته
در موارد زیر مشاورین املاک حق ثبت پیش نویس قرارداد یکسان را ندارند:
۱- معاملات غیر معوض
۲- املاک بازداشتی
۳- در صورتی که طرفین معامله توسط غیر اصیل صورت بگیرد: مثلا توسط ولی یا قیم یا وکیل یا وصی صورت بگیرد
۴- معامله اشخاص زیر ۱۸ سال
در موارد فوق تنظیم قرارداد در قالب مفاد یکسان در بنگاه های املاک ممنوع است
نکته
موارد ذیل باید در قرارداد حتما ذکر گردد:
۱- الزام حضور طرفین و تکمیل فرایند انتقال ظرف ۳ ماه از تاریخ ثبت قرارداد در دفترخانه
۲ - تعیین و تکلیف سرانجام معامله، در صورت عدم حضور متعاملین طرف ۶ ماه از تاریخ ثبت قرار داد
۳- ممنوعیت ثبت هر گونه عمل حقوقی توسط منتقل الیه یا متعهد له تا زمان حضور در دفتر اسناد رسمی
نکته
سازمان مکلف است امکانی فراهم آورد که خدماتی که قابلیت انجام غیر حضوری را دارند از طریق سکوها یا به طور مستقیم توسط دفاتر اسناد رسمی فراهم آورد. و سردفتر موظف است به طور غیر حضوری این امکان را فراهم آورد (ماده ۲۷ آیین نامه)
نکته
در زمان ثبت قرارداد های یکسان در مشاورین املاک، سامانه باید به طور آنی و بر خط هزینه های مربوط به حق الثبت، مالیات نقل و انتقال و سایر حقوق عمومی را اعلام نماید، تا سامانه در زمان انجام قرارداد دریافت نماید.
کانال تلگرامی آقای زاهدیان:
