The Guide to Excel

Еженедельные итоги 📅

Сегодня предлагаю вам решение для Google Таблиц, чтобы каждую неделю автоматически подсчитывать итоги.

Предположим, есть дата и определенная сумма, потраченная в этот день.
Но наша цель – получать суммарные расходы за неделю каждое воскресенье.

Простой путь, чтобы это сделать:
1. Определить день недели с помощью ДЕНЬНЕД (WEEKDAY).
2. Определить номер недели с помощью НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM).
3. Используя ЕСЛИ (IF) и СУММЕСЛИ (SUMIF), вычислить сумму за неделю, при условии, что это последняя строка недели.

=ЕСЛИ(день_недели=7; СУММЕСЛИ(все_номера_недель; данный_номер_недели; все_расходы); "")

#Формулы

Машинное обучение в Google Sheets ⚙️

Вы интересуетесь искусственным интеллектом, и хотели бы использовать машинное обучение прямо в Google таблицах?

Разработчики из TensorFlow Decision Forest Team создали специальную надстройку Simple ML for Sheets. Ее можно использовать для прогнозирования значений, выявления аномалий, поиска закономерностей и др.

Инструмент доступен бесплатно на Google Workspace Marketplace.

#Полезное

Собственное меню в Google Sheets. Часть 2 🖥

Продолжая тему разработки инструментов в Apps Script, решила добавить новые пункты меню и побольше функционала в диалоговых окнах.

В примере из видео:

1. Новые элементы меню добавляются через addItem() и addSeparator().

2. Окно для ввода информации создается с помощью prompt(заголовок, текст, набор кнопок).

3. Результат из диалогового окна (getResponseText) записывается в ячейку активного листа или выводится в сообщении (alert).

#GoogleAppsScript

Собственное меню в Google Sheets 🖥

Для удобства при запуске своих приложений можно создать пользовательское меню с помощью Google Apps Script за пару минут.

Для этого нужно перейти в Apps Script и добавить функции для описания интерфейса и функционала.

🔴Чтобы отобразить свое меню, когда вы открываете файл таблиц, создайте функцию onOpen(), и добавьте в нее меню (createMenu) и кнопки (addItem).

🔴Каждой кнопке может быть назначено свое действие, поэтому понадобится создать дополнительные функции для каждой из них.

В примере из видео я создаю меню с единственной кнопкой "Информация", которая открывает диалоговое окно с сообщением.

Развитие темы - в следующем посте ✏️

#GoogleAppsScript

Сегодня – рубрика "По заявкам", или снова про Notion 🤩

Дополняю свой предыдущий пост коротким видео про импорт данных из Excel, заодно пробежавшись по основам в Notion (как добавить признак, фильтровать, сортировать, группировать данные и переключать макеты). Как видите, процесс переноса данных простой и удобный.

К слову, существует масса готовых шаблонов для организации ваших данных в данном сервисе. Подобрать свой можно здесь.

P.S. В новых постах вернемся к электронным таблицам. Если вы хотели бы рассмотреть что-то конкретное (простое или сложное), напишите мне @theyear1703 .

#Приемы

Функция агрегатных результатов ➕

В Excel существует удобная функция (хоть и не очень популярная), которую используют для подсчета всевозможных итогов.
Проще говоря, как в умных таблицах (только без них) :)

Функция АГРЕГАТ (AGGREGATE) является более мощным аналогом функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL). Она позволяет применять агрегатные функции с возможностью пропускать скрытые строки и ошибки.

Варианты функций внутри АГРЕГАТ охватывают вычисления количества, средних значений, максимума и минимума, суммы, медианы, стандартного отклонения и дисперсии, и т.д.

Также один из аргументов функции задает, нужно ли пропускать скрытые строки и ошибки в ячейках, или нет.

#Формулы

И снова привет! 👋
Возвращаюсь с полезными постами про Excel и Google Sheets!

За время отсутствия мне удалось собрать новые идеи, которыми с радостью поделюсь. Темы постов, как и всегда, навеяны реальными задачами, и подсказаны теми, кто постоянно работает с электронными таблицами.

Как, например, сегодня – пунктирные линии разрыва страниц в Excel.
Бывает, что они мешают работе, и их не удается убрать. Скрыть их можно так:

Файл - Параметры - Дополнительно - Параметры отображения листа - Показывать разбиение на страницы.

До встречи в новых постах!
#Приемы