Bramantya Farid’s Channel

Bramantya Farid’s Channel pinned «Sistem Komunikasi Berkesinambungan Saat kita berbisnis, hal yang selalu dilakukan berulang kali adalah membangun tim, dilakukan dari awal sampe akhir, kecuali emang dari awal ampe akhir rencananya sendirian aja... Kalau diluar ada istilah solopreneur, banyak…»

Sistem Komunikasi Berkesinambungan

Saat kita berbisnis, hal yang selalu dilakukan berulang kali adalah membangun tim, dilakukan dari awal sampe akhir, kecuali emang dari awal ampe akhir rencananya sendirian aja...

Kalau diluar ada istilah solopreneur, banyak hal digantikan sama software, tidak pakai office, kerja dari mana saja, tapi di kenyataannya saat mau bertumbuh, tetap aja butuh tim, mereka akhirnya menghire freelance dari berbagai negara. Klo favoritnya orang US, ya dari filipina, india, vietnam. Why? Karena rata2 udah bisa berbahasa inggris dan hitungannya murah menurut mereka...

So seefisien efisiennya km membuat sistem di dalam perusahaan, akhirnya kamu butuh orang lain untuk mengerjakan hal hal yang kamu ga suka, hal hal yang membosankan, hal hal yang mungkin di satu titik tidak esensial untuk posisimu

Tapi membangun tim memang bukan untuk pebisnis mental tempe, karena masalahnya akan banyak menerpa

Ada banyak part, paling ga 4 hal ini aja yang terus berulang saat kita membangun tim

Perekrutan
Pendidikan
Kerjasama
Pemecatan

Di bagian pertama aja, ada banyak hal yang bisa dilakukan

Nah ada sistem yang memungkinkan kita melakukan pendidikan dan kerjasama terus menerus, berkomunikasi berkesinambungan antara satu sama lain, dan ga bisa passive, klo ga ntr akan tersisihkan otomatis

Dan ini tercermin di sistem SCRUM, metodologi projek manajemen kelas dunia, en aku lagi proses take video untuk SCRUM dan aku menjelaskan sistem scrum secara textbook atau istilahnya secara religius, ini mencakup semua hal basic yang perlu diketahui di scrum

Dan video ini juga sebagai bonus di workshopku bulan depan tentang team building, 1-3 november di Yogya, belajar 3 hari berbagai sisi team building, di berbagai perusahaan, dari yang kecil ampe yang besar

Aku akan membahas scrum practical yang bisa dipakai untuk perbaikan sistem, pembuatan produk apapun, dan hal hal lainnya yang masih masuk dalam lingkup manajemen proyek

Yang minat video video scrum atau mau ikut workshopnya bisa pm @bramantyafarid

Bramantya Farid’s Channel pinned «Hal Lucu Yang Merubah Hidup Pebisnis Kalau kamu punya tim, gunanya buat apa? Kalau dia bisa ngurangin bebanmu atau menambah jumlah hal yg diberesin alias produktivitas meningkat, itu udah keren Tahu ga apa yang bisa lebih berguna untuk owner yang punya…»

Hal Lucu Yang Merubah Hidup Pebisnis

Kalau kamu punya tim, gunanya buat apa?

Kalau dia bisa ngurangin bebanmu atau menambah jumlah hal yg diberesin alias produktivitas meningkat, itu udah keren

Tahu ga apa yang bisa lebih berguna untuk owner yang punya karyawan?

Feedback

Walaupun aku paham, tidak semua pendapat harus didengarkan dan difollow up untuk dilakukan suatu perubahan

Tapi gimana klo ada feedback yang sampe membentuk satu kesatuan opini?

Di scrum, ada namanya sprint retrospective, dimana kita membuat kumpulan feedback terhadap 3 hal, hal apa yang buruk dan harus diperbaiki, hal apa yang biasa saja tapi perlu ditingkatkan, dan hal apa saja yang udah bagus dan perlu dipertahankan

Nah disinilah kadang2 getting personal, yes, impossible untuk pure objektif, tapi percayalah kamu akan mendapat sesuatu yang berharga, walau timmu bermuka dua sekalipun..

Pertama kali aku run sprint retrospective di timku dahulu kala, i got shocking feedback, and tried very hard to change myself, walaupun performa tidak serta merta naik begitu saja, tapi ada satu hal yang jelas terasa

Suasana kantor membaik... less drama, less menegangkan dst

Dan disatu titik, jenis tim yang masuk pun mulai berbeda..

Mau kamu percaya atau tidak, seringkali masalah di dalam tim itu dimulai dari ownernya sendiri, orang yang paling sulit ditunjuk dan disalahkan, ga perduli seberapa pinter kamu atau seberapa hard working kamu, itu sisi useful yang berbeda, dari situ kamu akan menarik orang yang jenisnya mirip mirip kamu juga, bahkan kamu mendidiknya jadi mirip mirip kamu juga

Dan celakanya, kemungkinan besar, mereka meniru sifat buruknya aja kkk

Sifat ownernya yg pengen menang sendiri, masuk

Sifat ownernya yg pengen memanfaatkan orang, masuk

Sifat ownernya yg ga percayaan ama orang, masuk

Kenapa? Karena klo niru sifat baik yang kayak rajin, jujur, pinter menganalisa itu berat dan butuh latihan serta pengorbanan yang panjang

So sudahkah kamu mendengarkan feedback dari timmu secara lebih dekat dan detail?
Jangan pujiannya aja...

Kkk

Bramantya Farid’s Channel pinned «Bikin Tim Digital Marketing Dari Zero? (BUAT YANG DI BANDUNG EN SEKITARNYA) Apa sih yang jadi masalah klo mau buat tim? Kalau belum pernah, biasanya pertanyaannya mulai dari mana.. Klo sudah mulai, detailnya gimana, biayanya berapa, mulai dari bagian yang…»

Bikin Tim Digital Marketing Dari Zero? (BUAT YANG DI BANDUNG EN SEKITARNYA)

Apa sih yang jadi masalah klo mau buat tim?
Kalau belum pernah, biasanya pertanyaannya mulai dari mana..

Klo sudah mulai, detailnya gimana, biayanya berapa, mulai dari bagian yang mana dll

Dibanding salah langkah, mending belajar ke orang yang sudah melewati toh..

Temenku mas Awan Rimbawan lagi bikin pelatihan buat tim digital marketing, materinya lengkap banget, experiencenya unik2 di berbagai sisi produk, walaupun kamu baru mulai, nanti ditunjukin step by stepnya mulai dari perekrutan sampe pengajarannya

Yang di bandung, bisa belajar ama beliau di workshopnya di bandung tanggal 26 27 oktober, buruan daftar..

Disini =>> https://workshop.digitalteam.biz.id/

Bramantya Farid’s Channel pinned «4 Step Membangun Tim Yang Tidak Diterapkan Di Banyak Tempat I do you watch I do you help You do i help You do i watch Waktu ngajarin orang lain, kita mulai dari hal yang kita bisa, posisi apapun, saat kita mulai mendelegasikan, maka harus sudah ada yang…»

4 Step Membangun Tim Yang Tidak Diterapkan Di Banyak Tempat

I do you watch
I do you help
You do i help
You do i watch

Waktu ngajarin orang lain, kita mulai dari hal yang kita bisa, posisi apapun, saat kita mulai mendelegasikan, maka harus sudah ada yang bisa, maka antara ownernya bisa atau ownernya sudah punya orang yang bisa

Maka pas ngajarin, jangan langsung berharap orang lain jago sesuai apa yang kamu mau

Lewatin langkahnya

Yang bisa ngajarin, dan yang diajarin melihat
Lalu berikutnya yang bisa ngajarin lalu yang diajarin membantu

Lalu ganti role, yang mau diajarin melakukan pekerjaannya dan yang udah bisa membantu
Dan terakhir, yang mau diajarin melakukan dan yang bisa hanya melihat...

Sisanya apa?

Hal paling basi...

Repetition alias pengulangan

Repetition is the mother of skill kata tony robbins, and it's truly true, semua orang benar benar menguasai suatu skill ya karena dia mengulang ngulang skill yang dibutuhkan, tentu saja next stepnya adalah deliberate practice seperti yang sering aku sering tulis dulu kala...

Jadi pengen timnya bener bener bisa? Give time, money, good and patient teacher hehehe

Semoga bermanfaat, share ke yang membutuhkan

Bramantya Farid’s Channel pinned «Trial & Success Bukan Trial & Error Puluhan tahun aku punya keyakinan makanan makanan di foto ini (ayam goreng,rawon,kambing bakar dll) ribet bikinnya walau aku entah masak sudah berapa kali berbagai jenis masakan, dan pernah punya karyawan koki jiga …»

Trial & Success

Bukan

Trial & Error

Puluhan tahun aku punya keyakinan makanan makanan di foto ini (ayam goreng,rawon,kambing bakar dll) ribet bikinnya walau aku entah masak sudah berapa kali berbagai jenis masakan, dan pernah punya karyawan koki jiga

Aku paham banget sama 3 hal dibawah

Fokus sama tujuannya
Cari caranya
Dont break the rule at the beginning

Tapi ternyata breaking false belief atau ngilangin keyakinan bahwa sesuatu itu ribet dan akhirnya kita tidak mencoba itu awalan yang jauhhhh lebih penting

Di kerjaan apapun ada tujuan

Tapi sebenernya orang itu paham ga sih ama tujuan sesuatu? Lah tujuan hidup aja ga ngerti koq #cuaksss

Di dalam masakan ada beberapa variabel

Misal yang paling jelas

Bentuk ama rasa ama aroma

Ini minimal bisa dirasakan oleh mata dan lidah serta hidung

Sebagian mungkin sampe make tekstur yah, jadi sampe dipegang

Dan yg advanced2 mungkin sampe didengar, sebagian chef punya kepekaan suara terhadap bunyi kematangan suatu daging dll

Tapi namanya kita punya target bikin makanan yang laku bukan michelin star, ga usah lebay juga

Misal on average kita tanya ke 10 orang dapet nilai 8 aja, udah oke...

Oke tujuan clear

Kita cari caranya

Men, namanya masak itu sudah ada ribuan tahun, secara umum kita ga perlu reinvent the wheel

Sekarang ada youtube dan google

Tinggal mau nyoba ngikutin atau ga

Lalu pas nyoba resep, jangan buru buru bikin sesuatu yang baru

Kita berusaha niru plek

Kalau nanti mau modif ya gpp, tapi ya nanti...

Kalau saat mengerjakan apapun termasuk membangun tim, kamu tidak bisa atau tidak mengerti pekerjaan suatu karyawan

Pahami tujuannya
Cari caranya
Coba dulu 1 cara jangan dirubah2 dulu di depan

Dari sana perbaiki prosesnya

Itu cara bikin SOP yang benar...

Simple kan

Bramantya Farid’s Channel pinned «TIMMU GA BERGUNA KALAU TIDAK BISA MELAKUKAN HAL INI ada hal paling fundamental yang wajib dilakukan oleh tim mu Yaitu membuat waktumu lebih luang sehingga kamu bisa melakukan hal lain lebih banyak lagi Hal yang ga bisa diganti adalah waktu, punya tim itu…»

TIMMU GA BERGUNA KALAU TIDAK BISA MELAKUKAN HAL INI

ada hal paling fundamental yang wajib dilakukan oleh tim mu

Yaitu membuat waktumu lebih luang sehingga kamu bisa melakukan hal lain lebih banyak lagi

Hal yang ga bisa diganti adalah waktu, punya tim itu untuk membeli waktu, makanya kita membayar waktu orang lain untuk mengerjakan sesuatu agar waktu kita bisa digunakan untuk melakukan hal yang lain

Hal paling penting untuk kamu lakukan di awal adalah

1. Mendelegasikan tugas yang kamu bisa, tapi kamu benci

Dari tahun 2008 saat aku mulai berbisnis, hal ini yang pertama kali aku lakuin

Apa hal yang aku bisa tapi aku benci?

Jadi kasir pas buka warung, tapi aku suka masak

Jadi penjaga warnet pas punya warnet, tapi aku suka main internet

Jadi customer service pas punya toko online, tapi aku suka optimasi toko onlinenya

Dst

Dalam bisnis, pasti ada hal yang ga kita suka dan kita suka, di awal, berikan tugas yang aslinya kamu bisa tapi kamu ga suka

Kenapa?

Karena ketika kamu delegasikan, kamu tahu karyawanmu melakukan hal yang benar atau hal yang salah

Kamu dah tahu standardnya, kamu tidak perlu belajar lebih jauh untuk mengetahui nilai pekerjaan yang kamu delegasikan

Simple kan?

Jangan terburu buru mendelegasikan semua pekerjaan, kecuali memang semua terjamin

Biasanya ini sindrom terlalu banyak uang dan pengen autopilot sesegera mungkin

So mulailah dari hal yang kamu bisa tapi tidak suka kamu lakukan..

Bagaimana menurutmu?

Semoga bermanfaat.. share yah

Bramantya Farid’s Channel pinned «DITINGGALIN KARYAWAN... Kenapa banyak pebisnis pusing kalo ditinggalin karyawan? Katanya pebisnis:udah capek capek didiknya eh ditinggal, tiba tiba resign, tiba tiba hilang ga ada kabar Mungkin dia juga capek dididik ama kamu Mungkin dia juga pengen ngejar…»

DITINGGALIN KARYAWAN...

Kenapa banyak pebisnis pusing kalo ditinggalin karyawan?

Katanya pebisnis:udah capek capek didiknya eh ditinggal, tiba tiba resign, tiba tiba hilang ga ada kabar

Mungkin dia juga capek dididik ama kamu
Mungkin dia juga pengen ngejar mimpinya sendiri
Mungkin dia juga ga suka ama lingkungan kerjanya
Mungkin dia ngerasa ga cocok benefitnya sama bebannya

Dan banyak kemungkinan yang lain

Tapi masa pebisnis nyerah? Ya ga toh...

Selalu ada yang bisa diperbaiki, yang penting open mind dan mau belajar

Katanya pebisnis: Cari penggantinya susah..

Bukan cari penggantinya susah, kamu aja ga ngerti caranya... ga nyiapin skenarionya, ga bergerak cepat ngebackupnya...

Kalau takut ngebangun tim karena drama drama diatas..

Yowis jadi karyawan aja, nanti dirimu akan jadi orang yang meninggalkan, atau melamar, bukan yang memecat atau merekrut

Semua punya dramanya masing masing...

Tinggal pilih pil biru atau pil merah kayak di the matrix aja kkk

Bramantya Farid’s Channel pinned «TIPS SEDERHANA BUAT BUSINESS OWNER YANG PENGEN PERFORMA KARYAWAN MENINGKAT, TAPI SERING DILUPAKAN *Perjelas Pekerjaan Karyawan Sejelas-Jelasnya* Nah banyak para bos menganggap, harusnya karyawan itu ngerti sendiri tentang pekerjaannya, lah buat apa dibayar…»

TIPS SEDERHANA BUAT BUSINESS OWNER YANG PENGEN PERFORMA KARYAWAN MENINGKAT, TAPI SERING DILUPAKAN

*Perjelas Pekerjaan Karyawan Sejelas-Jelasnya*

Nah banyak para bos menganggap, harusnya karyawan itu ngerti sendiri tentang pekerjaannya, lah buat apa dibayar klo semua harus dijelasin...

Mereka semua disuruh belajar sendiri, disuruh ngerti sendiri di banyak hal, dan langsung perfect...or langsung good enough di banyak area..

Ini sangat jarang terjadi, jadi jangan mengharapkan sesuatu yang ga umum bahkan di world class sekalipun, menjadi keumuman di tempat yg tidak world class

Perjelas tujuan pekerjaan mereka
Perjelas garis besar pekerjaan mereka
Dan perjelas detail detail pekerjaan mereka

Tapi kita kan gtw detail detail pekerjaan mereka? Gimana caranya kita ngasih tahu hal hal yang kita sendiri ga paham?

Nah klo di scrum, ada namanya scrum master

Ini tugasnya adalah jadi servant leader, yaitu pemimpin yang melayani, ini role penting di setiap tim, yang kalau ga ada, sering ada ketimpangan

Ingat, tidak semua orang bisa menjadi leader, antara you born with it, atau you work hard for it

Namanya pemimpin ya lebih sedikit dibanding yang dipimpin, di hal apapun...

Okay balik lagi dalam memperjelas sesuatu, kelebihan kalau sudah jelas, ya mereka akan pede dalam melakukan hal yang jelas tadi, baik secara tanggung jawab maupun eksekusinya, itulah kenapa hal itu menjadi penting

Dan di akhirnya dia jadi self-managed team, setelah diperjelas di awal berkali kali, dan dia clear di segala sisi, dia akan bergerak tanpa leadernya secara mandiri tapi berjalan dalam koridor aturan leadernya

Tapi ya namanya team building itu forever, selama perusahaan ada, ya selalu ada team building, itulah kenapa aku selalu bilang bahwa, pelajaran paling mahal di dunia bisnis itu ya team building, ga cuma dari mahal bayarnya, tapi juga waktu dan perasaannya...

Bramantya Farid’s Channel pinned «3 Sisi Besar Perbaikan Utama Dalam Perusahaan People Process Tools 3 hal diatas ditaro pondasinya oleh pemilik, sehingga menunjukkan karakter pemiliknya Jangan mencari yang the best of the best Tapi carilah yang paling fit dengan situasi dan kondisimu …»

3 Sisi Besar Perbaikan Utama Dalam Perusahaan

People
Process
Tools

3 hal diatas ditaro pondasinya oleh pemilik, sehingga menunjukkan karakter pemiliknya

Jangan mencari yang the best of the best
Tapi carilah yang paling fit dengan situasi dan kondisimu

Tugas utama perusahaan hanyalah memastikan produksi dan penjualan terjadi terus menerus, sisanya digunakan untuk menyetabilkan 2 hal tersebut

Disaat omzet membesar, ada banyak masalah terjadi, dan seringkali cut cost adalah solusi utama, tapi ga semua punya mata untuk melihat masalah tersebut, apalagi kalau lagi di dalam pusaran masalah, seringkali panik dan bingung mau ngapain

Begitu ingin melakukan cut cost yang efektif tanpa mengganggu cara berjalannya perusahaan, kamu harus mulai mengecek lebih detail 3 hal yang aku sebut diatas

People, Process, Tools

Kadang banyak business owner ngecut orang aja ga tega, walau performanya jelek sekalipun, bahkan walau attitudenya juga hancur...

Why?

Terlalu butuh, dan merasa sulit cari penggantinya

Kemampuan hiring dan edukasi serta kaderisasinya lemah

Ga siap sama perubahan, baik dari sisi kestabilan ataupun hal lainnya

Tapi at the end of the day, you need to pull the trigger saat sudah terdesak

Jadi pertanyaannya apakah kamu sudah terdesak?

Apakah kamu cukup puas dengan semua performa timmu dengan objektif bukan subjektif?

Mari berbenah, kalau gelas sudah penuh, maka kamu tidak akan bisa mengisinya lagi

Kalau kamu merasa sudah mencoba segalanya, ya buat apa mencoba lagi

Tapi percayalah, kamu belum mencoba segalanya, ada banyak hal yang lebih baik yang bisa kamu lakukan