لإزالة التكرار ضمن بيانات محددة يتم اتباع الخطوات كما هي موضحة بالصورة
يتم تحديد كامل البيانات الموجودة وليس النطاق المراد البحث فيه عن التكرارفقط..
ان تم اختيار عامود واحد فسيتم البحث عن التكرارات في العامود المحدد وإزالتها مع ما يقابلها من ضمن النطاق المحدد وان تم اختيار عامودين من النطاق المحدد سيتم البحث عن القيم المتكررة في العامودين معا أي سيزيل الاسطر المتكررة في الاعمدة المحددة لإزالة التكرارات وليست الاسطر المتكررة ضمن النطاق المحدد.