LemonPie

Уже три часа работаем после выходных — это кошмар. Сидишь-сидишь, работаешь-работаешь, никакого веселья. Хочется какую-то тусовку организовать.

Если вам тоже хочется добавить в рабочий марафон элемент драйва, предлагаем вам интенсивный воркшоп «3 по 10»: три занятия в группе из троих человек за 10 тысяч рублей.

Почему это полезно?

🟡это ускоренное вхождение в тему управленческого учёта: за три интенсива дадим максимум информации, которая поможет вам в дальнейшей работе;

🟡это возможность пройти первые шаги по управленческому учёту вместе с нами и отладить систему на будущее;

🟡это интереснее, чем индивидуальная консультация: можно посмотреть на других людей, которых волнует то же, что и вас;

🟡это точно интереснее, чем одному смотреть в 5 отдельных табличек по каждому проекту и страдать.

Суть игры проста:
🍋 есть домашнее задание, с которым надо прийти на первое занятие;
🍋 три занятия совместной активной работы. С вами будет наш финансовый директор Инга — её можно переспрашивать обо всём, что непонятно;
🍋 четвёртое занятие — подведение итогов.

Заявку можно оставить вот здесь.

Диско-шар не обещаем — но можно прийти со своим🪩

Друзья, как у вас дела? Мы сегодня не станем поднимать нашу любимую тему — поговорим о другом.

Бывают такие дни дурацкие, когда ничего не хочется, не можется, не получается, и ключ сломался в замке, и собака съела паспорт. У нас в НКО такое бывает очень часто: много ответственности, ресурс ограничен, хочется сделать всё умно и красиво, а получается как будто бы ерунда.

Мы вам хотим сказать, что никакая не ерунда у вас получается. Это очень здорово, что вы продолжаете разбираться и делать лучше — себе, вашим сотрудникам, вашим заявителям, всем вокруг. И то, как вы погружаетесь в тему финансов, вызывает у нас абсолютную гордость. Многие из вас прошли путь от «я вообще не по этому вопросу» до «можно уже и в банк устраиваться». Мы это замечаем и очень за вас радуемся.

Заодно принесли вам немного ЮМОРА, чтобы вы смеялись все выходные. Только сильно не смейтесь — можно со стула упасть. С контент-маркетологом однажды такое было.

Мы вчера вам ничего аналитического так и не рассказали — подводили итоги гранта CSS. Поэтому сегодня мы с замечательными новостями: нашими грантополучателями стали 10 организаций! Вот они:

🌟 АНО «Звездный дождь» 
🌟 БФ «Меркурия»  
🌟 АНО «БО "Журавлик"»
🌟 РОО Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр поддержки семьи»  
🌟 АНО «Центр "СОДЕЙСТВИЕ"»
🌟 ВРООИ «Искра Надежды»
🌟 Псковское областное отделение Российского детского фонда
🌟 АНО «БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ»  
🌟 БФ «В твоих руках»     
🌟 Фонд «Алиса»

Будем вместе налаживать управленческий учёт для ваших организаций, бюджетировать строчки, кастомизировать расходы и заниматься всяким таким непонятным, чтобы доходы сходились с расходами, а у вас оставалось время на новые великие дела.

Дорогие друзья, вообще очень хочется вас поблагодарить и сказать, как мы рады всем участникам конкурса. Спасибо-спасибо-спасибо за ваши подробные заявки, за отклик, за наши встречи. Без вас нет нас🤍

Если что-то беспокоит по гранту — мы всегда у аппарата ☎️ Без обратной связи никого не оставим!

Гороскоп для НКО на эту неделю

✨Солнце остаётся в знаке Весов ещё на две недели. Сейчас оно находится в соединении с Меркурием. Это означает, что пришло время духовного развития. Сделайте коллаборацию с музеем или культурным центром.

✨Венера плотно засела в знаке Скорпиона. Поддайтесь своим тёмным импульсам и попробуйте не открывать компьютер на выходных.

✨Марс в знаке Рака. Рак — знак семейного благополучия. Попробуйте отдохнуть, посидеть на даче. Если не получается, предупреждаем: дальше будет Марс во Льве, там вообще без шансов.

✨Юпитер сейчас в Близнецах. Если вы писали в какую-нибудь пресс-службу, вам оттуда ответят. Если не ответят, напишите и спросите, почему они не отвечают, когда Юпитер в Близнецах.

✨Луна... ну, движется по небу. Честно говоря, мы не знаем, что это значит. Попробуйте подвигать бюджеты в табличке туда-сюда: Луна будет вам благоволить.

Вообще мы не очень верим в гороскопы. Мы верим в финансовый учёт, в прозрачную бухгалтерию, в принципы работы НКО. В понедельник напишем что-нибудь внятное и аналитическое. Сейчас тоже отдыхаем, пока Марс в Раке.

С определенной периодичностью мы слышим такой вопрос: а вы коммерция или нет? Это ничего, что вы коммерция?

Друзья, хотим признаться! Мы действительно коммерческий сервис, направленный на работу с НКО. Плохо ли это? Нам кажется, что это совсем не плохо. Интегрировать коммерческие сервисы в работу — не плохо и не разрушает идеологию НКО. В этом в том числе наша цель: показать, что финансы — просто важный актив НКО, с которым не так сложно работать, а не что-то демоническое.

Если коммерция — значит, страшно дорого. У нас есть такое хобби: мы все высчитываем в наших тарифах. Мы не любим считать в чашках кофе — это банально, посчитаем по-другому. Базовая подписка на LemonPie стоит как:

1) одно зеркало на отечественную машину;
2) половина консультации окулиста для бухгалтера, который сводил Excel-таблицы полночи;
3) три с половиной пачки дорогих пельменей.

Ещё многих беспокоит вопрос: а если я на ваш сервис подпишусь, а потом подсяду и буду им пользоваться вечно?

Отвечаем: нам бы, конечно, хотелось, чтобы вам понравилось, и вы были с нами вечно по своей инициативе. Но если нет, у нас очень гибкие условия: подписку можно отменить в любой момент.

Даже если мы кажемся вам злой коммерцией, вы можете нам отомстить, использовать нас на все 2500, а потом выгрузить вообще все данные и уйти в закат. Мы вам даже не станем ночью звонить. Обещаем.

Провели тут небольшую лингвистическую экспертизу.

За утренним кофе прочитали заявку на сотрудничество в VK.Добро, чтобы вам не пришлось самим её читать. Три раза подряд на восемь пунктов в ней встречается словосочетание "публиковать финансовые отчёты": годовые, ежемесячные, на сайте, какие-то ещё.

Тут можно, конечно, испугаться от количества отчётности, но вы не бойтесь сильно. У нас в разных наших источниках примерно в сто миллионов раз больше слов про финансовый учёт и адресную помощь. Если вы наш подписчик, вы отлично вооружены. Мы как раз работаем, чтобы отчёты заполнялись и публиковались сами собой и хорошо распределённый бюджет каждой НКО стабильно рос хотя бы до пяти миллиардов в месяц.

Так что не переживайте, пейте кофе спокойно. Как допьёте, подавайте заявку, а мы вам поможем, если что. Наши роботы отчёты сделают, а мы можем ещё что-нибудь за вас прочитать.

Мы вам сегодня не будем про управленческий учёт рассказывать — и так понедельник! Хотим немного рассказать про вас и обещаем делать это чаще.

Поговорили с Ярославой Уткиной – руководителем кемеровского театра "Ярус". Слава с нашим сервисом давно. Обсудили, как с нуля создать крупнейший городской проект с десятилетней историей, проводить актёрские тренинги в кинозале кальянной и выиграть три гранта один за другим. Читайте вот тут: https://lemonpie.tech/blog/15

Диверсификация источников финансирования

Поговорим сегодня о том, как НКО умудряются диверсифицировать финансирование и находить новые источники. Если вдруг вы только-только зарегистрировали организацию и не знаете, с чего начать, вам тоже будет полезно. Хотим посоветовать советы.

🍋 Наблюдайте за тем, что делают другие

Не стесняйтесь! Это не плагиат, а способ учиться у мудрых коллег. Тот же краудфандинг – на самом деле очень молодая для России история, он начал распространяться только в нулевых-десятых. Вдруг уже что-то новое и классное появилось, а мы и не знаем, можно подсмотреть. Возможно, какие-то классные штуки уже интегрировали коммерческие бренды. Проконсультируйтесь с коллегами. Берите отовсюду, и на основе этого делайте своё.

🍋 Пробуйте по чуть-чуть

Не берите в работу сразу всё – и мерч, и массовый фандрайзинг, и благотворительные забеги, и приложение. Остановитесь на том, что кажется более подходящим и укладывается в бюджет. Попробуйте сначала протестировать небольшой объём, чтобы не тратить лишний ресурс. Тем более что по каждому проекту придется вести отдельную аналитику…

🍋 Коллаборации – это супер

Иногда очень неожиданные коллаборации (будь то колбасный завод или телефонный оператор) приносят НКО финансовый профит, а ещё отличные контакты и много хороших дружб.

🍋 Трезво оценивайте источники доходов

Не всегда то, что подходит всем, подходит вам. Если источник средств не оправдывает ваши надежды, от него можно отказаться, даже если он казался очень выигрышным вариантом “как у всех”. Может, вы действительно особенные. Сконцентрируйтесь лучше на том, что уже фактически приносило результат, даже если не большой.

🍋 Ведите статистику и финотчеты по всем данным

Отслеживайте как можно больше данных по каждому проекту — это поможет вам анализировать усилия и решать, работает ли новый источник дохода, основываясь на цифрах, а не на личных впечатлениях. Да, мы говорили это пятьсот раз. Это просто наша любимая идея.

🍋 Главное, не переживайте.

В этом году главный источник дохода один, в следующем – совершенно другой. Как не бывает двух одинаковых снежинок, песчинок, кошек, ракушек, так не бывает двух одинаковых финансовых стратегий. А мы – мы готовы помочь вам с любой.

Если вы хотите совместно с нами и командой единомышленников наконец-то навести порядок в своих финансах, трезво посмотреть на источники поступлений, обязательно обратите внимание на грант наших друзей — фонда CSS @cssfoundation .

Грант подходит для НКО, работающих с темой детства. Дедлайн 27 сентября.
Подавайте заявку, она очень простая.

Мы поможем вам избавиться от всех табличек и настроить систему, в которой всё видно в одном удобном месте.

У вас будет полгода бесплатного доступа, чтобы успеть разобраться. А если после этого вы не захотите продолжать, у вас будет продуманная система учета и данные, которые вы сможете продолжить вести в удобном для себя месте.

Хотим с вами поделиться кое-чем хорошим.

Хорошее — это конкурс на грант от наших друзей из фонда CSS. Это грант для НКО, которые помогают детям и подросткам и реализуют проекты по инклюзивному образованию, профориентации и социальному спорту.

Бонусы вот такие:

🔸6 месяцев бесплатной работы с сервисом LemonPie, то есть с нами, по продвинутому тарифу;

🔸сопровождение по настройке сервиса и управленческому учёту конкретно под вашу НКО;

🔸поддержка в группе единомышленников в сопровождении финансовых специалистов, которые оперативно отвечают на все-все-все вопросы;

🔸индивидуальная часовая консультация.

📍Дедлайн уже довольно скоро: 23 сентября. Вся информация вот здесь.

Подавайте заявку, будем за вас болеть!

А если есть дополнительные вопросы, можно их задать на нашем завтрашнем вебинаре, заодно и про адресную помощь послушать.

📍19.09, четверг (завтра), 11:00 — за час управимся со всем. Чтобы зарегистрироваться, напишите нашему боту — он со всем поможет.

🍋Ещё сильнее вас ждём!

🚀Вебинар ДоброСвет и LemonPie: Как настроить управленческий учет с максимальной пользой? 🚀

📍19 сентября (четверг) с 11:00 до 12:30 по МСК
📍онлайн (zoom)
📍бесплатно

Самое важное для нас – чтобы ваше взаимодействие с сервисом происходило быстро и результативно. Это дарит нам вечное счастье и хорошее настроение.

Поэтому анонсируем вебинар по управленческому учёту адресной помощи. Хотим предложить вам такие инструменты, чтобы учёт по каждому подопечному велся легко, удобно и в режиме реального времени.

О чём будем говорить? Как всегда, о самом главном:

✅ Организация справочника для адресной помощи в LemonPie — как можно чётко распределить поступления и расходы по подопечным, чтобы не было путаницы?

✅ «Счётчик» подопечных и свободные средства — как легко видеть, сколько средств уже потрачено на каждого, а сколько осталось?

✅ Отчёт для доноров — как правильно показать распределение средств?

✅ Регулярность учёта — насколько часто стоит обращаться к сервису для максимальной пользы?

На вебинаре выступят Александра Роднищева — директор фонда «ДоброСвет» и Инга Воликова — финансовый директор LemonPie.

Они расскажут, как уложить все чеки и отчёты по адресной помощи в единую систему и сделать их максимально наглядными для донора.

Чтобы зарегистироваться на встречу, напишите нашему боту-помощнику слово «Вебинар». Вот ему: @LemonPie_Team

В ответ мы пришлем ссылку на zoom. Обязательно отправим напоминалку за день до, а потом пришлем полезный бонус — памятку по созданию бюджета, конспект одной из закрытых встреч пользователей.


🍋Очень ждём вас!

Хотим сегодня напомнить, что есть инструкции

Мы много сил вкладываем в то, чтобы первые шаги в LemonPie (и вообще в управленческом учёте) прошли безболезненно. А желательно с удовольствием)

Начать по-новому — непростая работа.

Чтобы перейти от "время от времени заносим платежи в табличку" к настоящему учёту, нужно приложить усилие. (Не огромное, однако всё же усилие)

Но чего стоит одна только подготовка любого отчёта в несколько кликов и возможность в любой момент видеть актуальную финансовую аналитику.
Это то, за что вы ещё не раз скажете себе спасибо.
Одно усилие сейчас, чтобы многие-многие месяцы вперёд жизнь стала проще и понятнее.

Сейчас у нас на сайте уже размещены инструкции, как сделать первые шаги и как устроены основные функции LemonPie. Многое проиллюстрировано с помощью видео.

Мы раз за разом проходим этот путь с нашими пользователями, чтобы с каждым новым разом этот путь становился легче. Что-то становится функциями в сервисе, а что-то, вот — инструкциями.

На пороге новой недели, нового месяца, нового сезона, нового учебного года, мы желаем вам сил и свершения всех намеченных планов!
А по любым вопросам об учёте, пишите нам: https://t.me/Lemonpie_Team

Используете “градусники” на страницах адресных сборов?

Во-первых, это удобно. Сбор отслеживается в режиме реального времени, делая фандрайзинговую работу понятной и прозрачной. Повышается доверие доноров.

Недавно узнали случай: донору отчитались, что все собрали, ориентируясь на “градусник”, но по факту случился недосбор, и пришлось искать деньги на то, на что публично они уже были собраны.

Отметка на градуснике, к сожалению, не всегда означает, что деньги в нужном объёме поступили на счет. Основных причин две:
1. Проблема непосредственно с поступлениями: технический сбой; “градусник” подвинулся, а деньги не списались или был оформлен возврат и т.д.
2. Комиссии. Да, для одного платежа она копеечная, но если платежей много, то и комиссия существенная.

В команде все могут думать по-разному: фандрайзер — градусниками на сайте, бухгалтер — выписками из банка. Если нет регулярной сверки всех цифр с бухгалтерией, может выползти несоответствие.

Мы, конечно, рекомендуем ориентироваться на "управленку". По двум причинам.
Во-первых, она опирается на фактическое поступление/наличие средств.
Во-вторых, можно сразу же видеть всю картину: и доход, и расход, иногда даже на одном экране

Почему важно учитывать софинансирование?

Часто в отчете для грантодателя, например ФПГ, совершенно необязательно указывать названия и имена других доноров. Достаточно указать, что это «софинансирование». И на этом можно было бы остановиться.

Но для внутреннего учёта ценным является знание, откуда пришли эти деньги: возможно, это собственные средства, поступившие от учредителей (членов организации), возможно, от деятельности, приносящей доход. Или это средства доноров, по которым необходимо отчитываться и знать актуальные остатки.

Софинансирование — важная дополнительная аналитика в нашем учёте, которая позволяет оценить реальную стоимость проекта: сколько было вложено средств гранта, сколько собственных средств, сколько средств других доноров.

Позволяет ли ваш текущий учёт видеть каждый платёж в разных срезах: какой тип расхода/дохода, какой проект, какой источник средств?

Вы так ждали и мы это сделали!
Теперь у всех платежей есть дата оплаты и дата начисления.

На всякий случай, поясним: дата оплаты показывает, когда деньги поступили на счет или ушли со счета, а дата начисления показывает, на какой момент времени вы хотите отнести этот доход или расход в своем учете. Например, зарплаты вы выплатили 1 июня, но учитывать будете за май.
 
Поля для обеих дат есть в карточке создания платежа. На общей странице всех платежей тоже есть переключатель, с помощью которого вы можете посмотреть все платежи так, как вам нужно.

На странице отчетов есть точно такой же переключатель (это особенно удобно, когда донор просит делать отчет именно по дате начисления, как например “Абсолют-помощь”).

И в выписках теперь видны 2 даты сразу.
 
Изменить дату начисления можно и массовым действием. Вы выбираете нужные платежи за месяц (например, зарплаты), нажимаете кнопку “изменить” и в появившейся карточке меняете дату начисления на нужную вам.

В режиме набега
Многие задачи, связанные с управлением, мы решаем именно так.
Что-то случилось, надо срочно. И мы судорожно делаем самое необходимое. Самостоятельно или с помощью волонтера pro bono.

И очень редко когда у нас доходят руки, чтобы вникнуть, разобраться и построить систему.
Надо подключить кнопку на сайте – сделали и забыли.
Да, не слишком она связана с нашей CRM (какой CRM?), неудобен процесс сбора и обработки данных (потом доделаем). Сейчас не до этого.
Или моя любимая тема – отчетность.
Нужно сдавать отчет по гранту – быстренько сляпали очередную табличку. Неважно сейчас, что у нас еще пятьсот аналогичных табличек, которые друг с другом не женятся. Сейчас не до этого, когда-нибудь потом займемся…

В идеале, нужно бы запланировать системную работу в этом направлении, привлечь эксперта, который посоветует как сделать правильно и перестроить процессы, с этим связанные.
Но когда и на какие деньги?

А давайте подадим этот блок работ на грант?
Это отличная идея по многим причинам.
У вас появится внешний стимул, который не только будет вас держать в определенных сроках. Но и даст вам ресурс для реализации задуманного.
А еще можно заложить деньги не только на саму работу (сервис или конкретную услугу), но и сопровождение этой работы специалистом.

Коллеги из Philin Philgood 20 августа расскажут вам как выиграть грант на digital-проекты. Ну или, как минимум, сделать всё, чтобы выиграть.
Приходите на вебинар. Все детали по ссылке.

И вот еще 2 ссылки – что можно заложить в грант:
1. Развитие руководителя, выстраивание бизнес-процессов, стратегическая сессия
2. LemonPie и внедрение финансового учета

Прозрачность - это не только про деньги, но и про коммуникацию.
 
В сентябре многие из вас снова начнут подавать грантовые заявки. А значит, пора будет снова объективно взглянуть на свою организацию и проверить, все ли в порядке с вашими финансами, документооборотом, коммуникационными каналами.
 
В связи с этим хотим порекомендовать канал Екатерины Завершинской - эксперта по информационной открытости и прозрачности.
 
Катерина проанализировала больше 1000 сайтов и может дать рекомендации, как стать доступными и понятными для любой целевой аудитории: грантодателя, подопечного, донора, бизнеса, СМИ.
 
📌Что такое социальный эффект и чем его измерять?
📌Как описать метрики проекта?
📌Что должно быть на сайте и в социальных сетях НКО, чтобы вы получили высокий балл за информационную открытость и прозрачность?
📌Чем можно усилить грантовую заявку?
 
Подписывайтесь на канал “Открыто”, открывайте для себя новые знания!

Как LemonPie улучшает коммуникацию в организации
 
Иногда на наши закрытые четверговые встречи пользователи LemonPie приходят с коллегами. Например, директор НКО приводит своего бухгалтера, чтобы поближе познакомить его с сервисом. И, как оказалось, это очень полезная практика, которая позволяет узнать о важных нюансах работы своих же коллег и договориться!
 
Вот недавний пример.

Выяснилось, что расхождение в цифрах у директора в LemonPie и бухгалтера в 1С - это не чья-то ошибка, а разный подход: одного и того же контрагента директор считает физическим лицом, а бухгалтер юридическим. И оба правы: с точки зрения управления и принятия будущих стратегических решений директор учитывает пожертвования этого контрагента как от "физика", а бухгалтеру важно учитывать их как от юрлица, потому что так требует закон и бухгалтерская отчетность.

Причину расхождения в цифрах нашли, пометили и договорились между собой, как ее учитывать дальше. 
 
Очень важно находить подобные “спорные” места и фиксировать их. Внедрение нового инструмента учета может стать лучиком для вашей команды, который подсветит такие моменты. А значит, будет больше ясности и четкости, это ли не радость!

Где зарыт клад для руководителя?

Коротко: в данных.
Если конкретнее, то в том вопросе, на который, как нам кажется, у нас нет ответа. Но если посмотреть на него как на указатель, куда идти и что искать, то уже не так страшно себе его задавать. Какой это может быть вопрос?

❓Хватит ли мне денег на выплату очередной ЗП?
❓Могу ли я повысить ЗП сотрудникам - одному или всем?
❓Могу ли я нанять нового сотрудника? А отправить на обучение?
❓Имеет ли смысл податься на этот грант?
❓Могу ли я начать новый проект?
❓Сколько реально стоит проект?
❓Подходит ли нам этот подрядчик?

Самое интересное, что у нас скорее всего уже есть ответ. И он в спрятан в прошлом.

Если посмотреть ретроспективно на то, что уже произошло и оценить, насколько мы удовлетворены результатом, можно смело рассуждать наперед. Другими словами: мы идем в прошедший период и анализируем его данные. Мы не гадаем на кофейной гуще, а смотрим на те цифры, которые у нас были.

Например, нам не хватило знания про тот город, где проводили мероприятие и тогда в будущем нужно добавить новую аналитику, чтобы подсчитать реальные затраты. Или в прошлом проекте было потрачено много денег на рассылку, а она не принесла результата, и теперь стоит вложиться в социальные сети. Применив систему аналитики за прошлый период, мы с большой вероятностью сделаем ее более разумной на будущее.

Вопросы без ответа - самые ценные для руководителя. Благодаря им можно настроить такой учет, который будет работать на конкретную организацию и делать ее стабильнее. 

Есть ли у вас сейчас такие вопросы? Поделитесь в комментариях и расскажите, где ищете ответы на них

Новый подкаст Милосердия: планирование в НКО.

Вышла вторая часть с участием Ани Морозовой и Татьяны Константиновой, и она получилась невероятно крутой! И хотя там ни разу не звучало словосочетание "управленческий учет", кажется, что разговор был прогревом к избавлению от суеты и  внедрению регулярных аналитических действий в работе руководителя (а это ли не ведение учета?)
 
Какой вопрос надо задавать себе регулярно, почему нужен журавль в небе, чего ждать от первой стратсессии в организации, как проводить совещания и увольнять сотрудников - об этом тоже можно услышать в подкасте.
 
Все возможные ссылки ниже 🔽

📍Rutube
📍VKontakte
📍YouTube