Андрей Сухов

Существует множество простых приемов работы в Excel, которые здорово упрощают некоторые рутинные операции. Они будут интересны в первую очередь пользователям, которые только начинают свое знакомство с электронными таблицами.

Таких приемов довольно много и я решил объединить их в новую рубрику «Простые приемы эффективной работы».

Заранее прошу простить за кликбейт в превью ролика.

Знаю, что некоторых коробит от слова «секрет» в названии подобных видео, но так короче и заманчивей… Все же хочется делать контент для людей, а не в пустоту, поэтому приходится прибегать к таким вот уловкам, чтобы привлечь новых зрителей 🙂

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Правая кнопка мыши в большинстве программ (и в Excel в частности) используется для вызова контекстного меню, которое содержит только уместные в данный момент команды. Но в Эксель есть еще одна неочевидная возможность применения правой кнопки мыши. Подробности в видео.

Само видео находится в верхней части поста (для просмотра в Телеграм). Если вам удобнее смотреть на других площадках, то ниже привожу ссылки на YouTube, Дзен, а также Рутуб.

➤ YouTube
➤ Дзен
➤ Рутуб
➤ Текстовая версия

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Завершая тему многоуровневых списков в Word, записал небольшое видео, в котором поделился тремя приемами, которые непосредственно к ним относятся.

➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Скрываем содержимое ячейки

Чтобы скрыть значение ячейки от посторонних глаз, можно прибегнуть к простому трюку.

Выбираем нужную ячейку (1, рис.1) и вызываем окно формата свойств ячейки, нажав сочетание клавиш Ctrl + 1. На вкладке Число выбираем Все форматы (2) и в соответствующем поле (3) вводим три точки с запятой подряд - ;;;

После нажатия кнопки ОК содержимое ячейки будет скрыто от посторонних глаз, но это не означает, что значение «испариться». Оно по-прежнему будет учитываться в формулах (строка с итогами на рис.2), а если выбрать «пустую» ячейку, то в строке формул отобразиться ее значение.

Этот, так сказать, косметический прием, который позволяет закамуфлировать значения некоторых ячеек на листе, чтобы они не бросались в глаза. Более подробно о пользовательских числовых форматах рассказал в видео.

Такого же визуального эффекта можно добиться просто назначив белый цвет тексту ячеек, значения которых нужно скрыть (рис.3).

Продолжая тему многоуровневых списков предлагаю разобрать конкретный пример их применения.

Так зачастую многоуровневые списки применяются не только для отдельных текстовых фрагментов, а с их помощью создается структура всего документа.

Различная техническая и юридическая документация часто имеет структуру многоуровневого списка и именно с созданием таких документов и предлагаю разобраться.

➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Нумерованные и маркированные списки часто применяются в текстовых документах и далеко не все их настройки очевидны.

Решил записать два видео на эту тему. Первое готово и в нем сделан обзор основных приемов работы со списками в Word.

В следующем разберу практический пример использования многоуровневых списков в текстовом документе.


➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене
➤ Смотреть видео на YouTube

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

При работе с обычными диапазонами в формулах указываются абсолютные или относительные ссылки на ячейки и такой способ адресации понятен всем пользователям Эксель, которые освоили его на базовом уровне.

А вот адресация в умных таблицах до сих пор непонятна многим, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Многие инструменты Эксель не особо популярны среди пользователей и поэтому выпадают из их поля зрения, хотя могут быть полезными при решении некоторых задач.

В этом видео рассмотрим пример использования пересечения диапазонов. Решение неуниверсальное, но вполне рабочее.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Часто текстовые документы содержат рисунки или таблицы и вполне может возникнуть необходимость добавить к ним подписи, например, пронумеровать рисунки.

Вставлять подписи вручную довольно трудоемко, да и неправильно, ведь тем самым вы лишаете себя всех преимуществ текстового редактора.

Word уже содержит все необходимые инструменты и давайте с ними разберемся.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Смотреть видео на Дзене
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Нередко для формирования отчета требуется получить список уникальных значений из исходной таблицы.

Существует несколько способов решить данную задачу и я собрал их в одном видео.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

При формировании отчетов вполне может возникнуть задача поиска всех значений между двумя датами.

В видео разобрал один из возможных вариантов решения этой задачи.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Функция ВЫБОР (CHOOSE) не особо популярна среди пользователей Эксель и многие даже о ней не слышали.

Тем не менее она может быть полезной при решении некоторых задач и один из примеров я разобрал в видео:


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Умные таблицы в Excel предоставляют множество преимуществ при работе с данными, вот только при преобразовании диапазона значений в умную таблицу к диапазону по умолчанию применяется стиль (см. рис. 1).

Стилевое оформление далеко не всегда уместно и я предпочитаю очищать форматирование. Для этого достаточно выбрать любую ячейку умной таблицы (1, рис. 2). и, перейдя на контекстную вкладку Конструктор таблиц (2), выбрать из списка Стили таблиц (3) пункт Очистить (4).

Теперь умная таблица внешне не будет отличаться от обычного диапазона значений, но сохранит все свои преимущества.

Если возникает необходимость удалить все изображения из текстового документа, то можно воспользоваться стандартным инструментом поиска и замены.

Однако в ряде ситуаций проще применить макрос, который удалит все рисунки, находящиеся на разных "слоях" - в тексте или с обтеканием текста.

➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Часто при работе в Эксель возникают ситуации, которые не доставляют особых проблем пользователям и поэтому многие не пытаются найти быстрое их решение, а просто следуют некоему ранее выработанному алгоритму.

Тем не менее, в Эксель есть ряд не особо бросающихся в глаза инструментов, которые позволяют значительно упростить некоторые рутинные операции.


➤ Смотреть видео на YouTube
➤ Читать на Дзене

👉 Пошаговые видеокурсы по разным аспектам работы в Microsoft Excel и Word

Знаки подстановки

Инструмент поиска и замены текста является одним из самых часто используемых в Word и Excel. При этом нередко задействуются так называемые символы подстановки, позволяющие более гибко задать поисковый запрос.

Так вопросительный знак (?) замещает собой один из символов. То есть с помощью поискового запроса «Ма?ина» можно найти «Машина», «Малина», «Марина»…

Вторым часто используемым знаком подстановки является звездочка (*). Этот знак используется вместо любого количества символов, например, запрос «К*д» позволит найти слова «Код», «Клад», «Катод»…

Но как быть, если нужно найти именно эти символы, то есть вопросительный знак или звездочку?

Для этого используется символ тильда (~). Он устанавливается перед искомым символом. Пример на скриншоте.